Vanuithet duurzaamheidsprogramma kunt u meerdere elementen tegelijk importeren — inclusief nieuwe onderwerpen, statistieken, dimensies, enzovoort — vanuit spreadsheet-sjablonen. Wanneer u een sjabloon importeert, valideert het Duurzaamheidsprogramma automatisch de spreadsheet en de rijen ervan, en identificeert het fouten die moeten worden opgelost voor de import.
Identificeer rijen met fouten
Wanneer het duurzaamheidsprogramma een import valideert, controleert het elke rij van de sjablonen en identificeert het eventuele fouten die een succesvolle import zouden kunnen belemmeren. Via Fouten die moeten worden opgelostkunt u zien hoeveel rijen een werkblad in totaal bevat en hoeveel daarvan fouten bevatten, klaar zijn om te importeren of al zijn geïmporteerd.
' op elk gewenst moment te importeren, zelfs terwijl u nog bezig bent met het oplossen van fouten in andere rijen
.Om een rij met een fout op te lossen:
- Controleer de fout:
- Om alle gevonden fouten te bekijken, klikt u op Fouten die moeten wordenopgelost en bladert u vervolgens door elk probleem.
- Om een specifieke fout te bekijken, klikt u op Fout in de kolom Status van de betreffende rij .
- Om alle gevonden fouten te bekijken, klikt u op Fouten die moeten wordenopgelost en bladert u vervolgens door elk probleem.
- Los de fout open kies vervolgens of u de betreffende rij wilt oplossen of verwijderen:
- Om een fout te herstellen, klikt u op Fout corrigeren, dubbelklik vervolgens op de cel en bewerk deze naar wens.
-
Om de rij in plaats daarvan uit de import te verwijderen, klikt u op Verwijderen uit import.
Tip: Om een verwijderde rij weer aan de import toe te voegen, klikt u op Verwijderd in Statusen selecteert u vervolgens Opnemen in import.
- Klik op Valideren om uw wijzigingen op te slaan en te controleren of de problemen zijn opgelost, zodra u de fouten hebt gecorrigeerd.
Fouten oplossen
Om ervoor te zorgen dat items correct worden geïmporteerd, controleert het Duurzaamheidsprogramma automatisch op fouten, zowel wanneer u voor het eerst een spreadsheetsjabloon selecteert als wanneer u begint met het importeren van de rijen.
Als het programma een fout detecteert met de geselecteerde sjabloon, los deze dan op voordat u met de import begint.
| Fout | Beschrijving | Oplossing |
|---|---|---|
| Ontbrekende details | Het geselecteerde gedeelte is leeg en bevat geen gegevens om te importeren. | Kies een andere sjabloon of sectie om te importeren. |
| Bestand te groot | Het sjabloon is groter dan 1 GB. | Kies een andere sjabloon, of probeer het opnieuw met meerdere kleinere sjablonen. |
| Extra kolommen | De sjabloon bevat kolommen die zijn toegevoegd nadat het programma het bestand heeft gegenereerd. | Kies een andere sjabloon of verwijder aangepaste kolommen uit de sjabloon. |
| Ontbrekende kolommen | De sjabloon mist kolommen die aanwezig waren toen het programma het bestand genereerde. | Kies een andere sjabloon of zet alle standaardkolommen terug naar de sjabloon. |
| Onjuist formaat | De eerste rijen van de sjabloon verschillen van de volgorde waarin ze stonden toen het programma het bestand genereerde. | Kies een andere sjabloon of zet de rijen terug in dezelfde volgorde als waarin ze zijn gegenereerd. |
| Ongeldige sjabloon | Het geselecteerde bestand is niet de sjabloon die door het programma is gegenereerd. | Kies een ander bestand om te importeren. |
Download kolommen met import
U kunt de kolommen van een import downloaden voor gebruik buiten het Workiva-platform, bijvoorbeeld om fouten op te sporen of een offline overzicht van geïmporteerde items op te slaan.
Klik in de validatie van de import op Exporterenen selecteer of u het volgende wilt doen:
- Download de kolommen als een CSV-bestand (comma-separated values) of een Microsoft® Excel®-bestand.
-
Stuur de kolommen naar een printer in uw netwerk.
Tip: Om de kolommen als PDF-bestandte downloaden, selecteert uAfdrukken en vervolgens Opslaan als PDF, met een papierformaat en -oriëntatie die alle kolommen bevat
.
Een import verwijderen
Als je een import niet meer nodig hebt, kun je deze verwijderen uit Duurzaamheidsprogramma. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een import te verwijderen nadat alle items succesvol zijn geïmporteerd, of om opnieuw te beginnen met een nieuwe sjabloon die recente updates in het programma bevat.
Opmerking: Wanneer u een import verwijdert, blijven de geïmporteerde rijen toegevoegd aan het programma, maar alle wijzigingen die zijn aangebracht in rijen die nog niet zijn geïmporteerd, gaan verloren.
Een import verwijderen:
- Selecteer in het menu van Programmaoverzicht of het overzicht de optie Importeren.
- Selecteer Bestaande import voortzetten, kies vervolgens de import die u wilt hervatten en klik op Volgende.
- Van Fouten om op te lossen of Importeren, selecteer Import verwijderen.
- Klik op Verwijderen.