Vanuithet duurzaamheidsprogramma kunt u meerdere elementen tegelijk importeren — inclusief nieuwe onderwerpen, statistieken, dimensies, enzovoort — vanuit spreadsheet-sjablonen. Wanneer u een sjabloon importeert, valideert het Duurzaamheidsprogramma automatisch de spreadsheet en de rijen ervan, en identificeert het fouten die moeten worden opgelost voor de import.
Identificeer rijen met fouten
Wanneer het duurzaamheidsprogramma een import valideert, controleert het elke rij van de sjablonen en identificeert het eventuele fouten die een succesvolle import zouden kunnen belemmeren. Via Fouten die moeten worden opgelostkunt u zien hoeveel rijen een werkblad in totaal bevat en hoeveel daarvan fouten bevatten, klaar zijn om te importeren of al zijn geïmporteerd.
' op elk gewenst moment te importeren, zelfs terwijl u nog bezig bent met het oplossen van fouten in andere rijen
.Om een rij met een fout op te lossen:
- Controleer de fout:
- Om alle gevonden fouten te bekijken, klikt u op Fouten die moeten wordenopgelost en bladert u vervolgens door elk probleem.
- Om een specifieke fout te bekijken, klikt u op Fout in de kolom Status van de betreffende rij .
- Om alle gevonden fouten te bekijken, klikt u op Fouten die moeten wordenopgelost en bladert u vervolgens door elk probleem.
- Los de fout open kies vervolgens of u de betreffende rij wilt oplossen of verwijderen:
- Om een fout te herstellen, klikt u op Fout corrigeren, dubbelklik vervolgens op de cel en bewerk deze naar wens.
-
Om de rij in plaats daarvan uit de import te verwijderen, klikt u op Verwijderen uit import.
Tip: Om een verwijderde rij weer aan de import toe te voegen, klikt u op Verwijderd in Statusen selecteert u vervolgens Opnemen in import.
- Klik op Valideren om uw wijzigingen op te slaan en te controleren of de problemen zijn opgelost, zodra u de fouten hebt gecorrigeerd.
Fouten oplossen
Om ervoor te zorgen dat items correct worden geïmporteerd, controleert het Duurzaamheidsprogramma automatisch op fouten, zowel wanneer u voor het eerst een spreadsheetsjabloon selecteert als wanneer u begint met het importeren van de rijen.
Als het programma een fout detecteert met de geselecteerde sjabloon, los deze dan op voordat u met de import begint.
| Fout | Beschrijving | Oplossing |
|---|---|---|
| Ontbrekende details | Het geselecteerde gedeelte is leeg en bevat geen gegevens om te importeren. | Kies een andere sjabloon of sectie om te importeren. |
| Bestand te groot | Het sjabloon is groter dan 1 GB. | Kies een andere sjabloon, of probeer het opnieuw met meerdere kleinere sjablonen. |
| Extra kolommen | De sjabloon bevat kolommen die zijn toegevoegd nadat het programma het bestand heeft gegenereerd. | Kies een andere sjabloon of verwijder aangepaste kolommen uit de sjabloon. |
| Ontbrekende kolommen | De sjabloon mist kolommen die aanwezig waren toen het programma het bestand genereerde. | Kies een andere sjabloon of zet alle standaardkolommen terug naar de sjabloon. |
| Onjuist formaat | De eerste rijen van de sjabloon verschillen van de volgorde waarin ze stonden toen het programma het bestand genereerde. | Kies een andere sjabloon of zet de rijen terug in dezelfde volgorde als waarin ze zijn gegenereerd. |
| Ongeldige sjabloon | Het geselecteerde bestand is niet de sjabloon die door het programma is gegenereerd. | Kies een ander bestand om te importeren. |
Als de validatie een fout detecteert in een rij binnen een sjabloon, kunt u ervoor kiezen om het probleem op te lossen of de rij uit de import te verwijderen.
Om problemen met rijen op te lossen, kunt u zich indien nodig richten op specifieke rijen of kolommen:
- Om je te concentreren op specifieke rijen, klik je op Filtersen selecteer je de criteria voor de rijen die je wilt bekijken, op basis van de waarden in hun kolommen. Om bijvoorbeeld duplicaten in de sjabloon te vinden, kunt u de rijen filteren zodat alleen de rijen met de dubbele naam of ID worden weergegeven.
- Om rijen te ordenen en te groeperen op basis van de waarden in een kolom, kiest u in het kolommenu of u de waarden in oplopende of aflopende volgorde wilt sorteren.
- Om je te concentreren op specifieke kolommen, klik je op Kolommenen selecteer je de kolommen die je wilt weergeven.
Opmerking: Onderwerpen, statistieken, tags en dimensies mogen niet dezelfde naam hebben. Zorg ervoor dat al deze items unieke namen hebben.
| Fout | Beschrijving | Oplossing |
|---|---|---|
| Ontbrekend detail | De rij mist de benodigde informatie om het item te importeren. | Voer de vereiste informatie in de betreffende cel in, of verwijder de rij uit de import. |
| Dubbel gevonden | Een ander item met dezelfde naam of ID verschijnt in de sjabloon of het programma. | Bewerk namen of ID's indien nodig, of verwijder de dubbele rij uit de import. |
| Te lang | De rij bevat een waarde die het toegestane aantal tekens overschrijdt. | Voer minder tekens in in de cel waar de waarde moet staan, of verwijder de rij uit de import. |
| Te veel... | De import zou de limiet van het programma voor het geselecteerde item overschrijden, zoals tags, afmetingen of hun waarden. | Verwijder overbodige onderdelen uit het programma of de sjabloon en probeer het opnieuw. |
| Onderwerp 1 vereist | Bij een Topics import is de vereiste Topic 1 cel van de rij leeg. | Voer het hoogste niveau van het onderwerp in dat het te importeren onderwerp bevat in Onderwerp 1, of verwijder de rij uit de import. |
| Onjuiste onderwerphiërarchie | Bij een Topics import bevat de rij een onderwerp dat in het programma voorkomt, maar op een ander niveau in de structuur. | Pas de hiërarchie van het onderwerp aan binnen de programmastructuur, of verwijder de rij uit de import. |
| Dubbele onderwerp- of hiërarchie-inconsistentie | Bij een Topics import bevat de rij een onderwerp dat elders in de sjabloon voorkomt, maar op een ander niveau in de hiërarchie. | Verwijder de dubbele rij uit de import of pas het niveau van het onderwerp indien nodig aan. |
| Onderwerphiërarchie ontbreekt | Bij een Topics import ontbreken in de rij onderwerpen op niveaus tussen het hoogste en laagste onderwerp van de hiërarchie. | Specificeer alle niveaus van de hiërarchie voor het onderwerp van de rij, of verwijder de rij uit de import. |
| Onderwerp niet gevonden | Bij een Metrics import bevat de rij een onderwerp dat niet in het programma voorkomt. | Controleer de spelling van de onderwerpnaam, of importeer of voeg het nieuwe onderwerp toe aan het programma en probeer het opnieuw. |
| Onjuist waardetype | Voor een Metrics import bevat de rij een Waardetype dat niet door Program wordt ondersteund. | Voer een waardetype in: Tekst, Getal, Datum, Valuta of Percentage. |
| Onjuiste eenheid | Bij een Metrics import bevat de rij een Unit die niet door Program wordt ondersteund. | Bewerk de ingevoerde eenheid zodat deze overeenkomt met het blad Meeteenheden in het gedeelte Referentie van de sjabloon, of voeg de aangepaste eenheid toe aan het gedeelte Referentie en probeer opnieuw te importeren. |
| Ongeldige eenheid | Bij een Metrics import bevat de rij een onnodige of ongeldige meeteenheid. | Voer de betreffende eenheid alleen in voor getallen, valuta of percentages. |
| Onjuiste waarde | Voor een Metrics import bevat de rij een Require notes of Require supporting attachments waarde die anders is dan Ja of Nee. | Voer 'Ja' of 'Nee' in de cel in. |
| Metriek niet gevonden | Bij een Metrische inhoud en tags of Metrische dimensie import, bevat de rij een metriek die niet in het programma voorkomt. | Controleer de spelling van de naam van de meetwaarde, of importeer of voeg het nieuwe onderwerp toe aan het programma en probeer het opnieuw. |
| Verwezen inhoud niet gevonden | Bij een Metric-inhoud en tags -import bevat de rij niet-herkende Framework -verwijzingen. | Controleer of de frameworkinhoud is ingeschakeld in Sustainability Exploreren voer de naam van de inhoud exact in zoals deze in het Reference -gedeelte van de sjabloon staat. |
| Label niet gevonden | Bij een Metrische inhoud en tags import bevat de rij een tag die niet in het programma voorkomt. | Controleer de spelling van de tagnaam, of importeer of voeg de nieuwe tag toe aan het programma en probeer het opnieuw. |
| Tagwaarde niet gevonden | Bij een Metrische inhoud en tags import bevat de rij een tagwaarde die niet in het programma voorkomt. | Controleer de spelling van de tagwaarde, of importeer of voeg de nieuwe tagwaarde toe aan het programma en probeer het opnieuw. |
| Dimensie niet gevonden | Voor een Metrische dimensie import, bevat de rij een dimensie die niet in het programma voorkomt. | Controleer de spelling van de dimensienaam, of importeer of voeg de nieuwe dimensie toe aan het programma en probeer het opnieuw. |
| Inactieve dimensie | Voor een Metrische dimensie import, bevat de rij een dimensie die in het programma als Inactief is ingesteld. | Stel de dimensie in als Actief in het Programma, of verwijder de rij uit de import. |
Download kolommen met import
U kunt de kolommen van een import downloaden voor gebruik buiten het Workiva-platform, bijvoorbeeld om fouten op te sporen of een offline overzicht van geïmporteerde items op te slaan.
Klik in de validatie van de import op Exporterenen selecteer of u het volgende wilt doen:
- Download de kolommen als een CSV-bestand (comma-separated values) of een Microsoft® Excel®-bestand.
-
Stuur de kolommen naar een printer in uw netwerk.
Tip: Om de kolommen als PDF-bestandte downloaden, selecteert uAfdrukken en vervolgens Opslaan als PDF, met een papierformaat en -oriëntatie die alle kolommen bevat
.
Een import verwijderen
Als je een import niet meer nodig hebt, kun je deze verwijderen uit Duurzaamheidsprogramma. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een import te verwijderen nadat alle items succesvol zijn geïmporteerd, of om opnieuw te beginnen met een nieuwe sjabloon die recente updates in het programma bevat.
Opmerking: Wanneer u een import verwijdert, blijven de geïmporteerde rijen toegevoegd aan het programma, maar alle wijzigingen die zijn aangebracht in rijen die nog niet zijn geïmporteerd, gaan verloren.
Een import verwijderen:
- Selecteer in het menu van Programmaoverzicht of het overzicht de optie Importeren.
- Selecteer Bestaande import voortzetten, kies vervolgens de import die u wilt hervatten en klik op Volgende.
- Van Fouten om op te lossen of Importeren, selecteer Import verwijderen.
- Klik op Verwijderen.