Vanuit Duurzaamheidsprogramma kunt u meerdere elementen tegelijk importeren - inclusief nieuwe onderwerpen, statistieken, dimensies, enzovoort - vanuit spreadsheetsjablonen. Wanneer u begint met het importeren van een sjabloon, valideert Duurzaamheidsprogramma automatisch de spreadsheet en de rijen, en identificeert fouten die voor de import moeten worden opgelost.
Rijen met fouten identificeren
Wanneer Duurzaamheidsprogramma een import valideert, controleert het elke rij van de sjablonen en identificeert het eventuele fouten die een succesvolle import zouden verhinderen. Op Fouten oplossen kunt u zien hoeveel rijen een blad in totaal heeft, en hoeveel daarvan fouten hebben, klaar zijn om te importeren, of al geïmporteerd zijn.
Tip: Duurzaamheidsprogramma importeert alleen rijen met de status Gereed, dus u kunt op elk moment kiezen om de gereedstaande rijen te importeren - zelfs als u doorgaat met het oplossen van fouten in andere rijen.
Om een rij met een fout op te lossen:
- Bekijk de fout:
- Om alle gevonden fouten te bekijken, klikt u op Fouten om op te lossen en bladert u vervolgens door elk probleem.
- Om een specifieke fout te bekijken, klikt u op Fout in de kolom Status van de betreffende rij.
- Om alle gevonden fouten te bekijken, klikt u op Fouten om op te lossen en bladert u vervolgens door elk probleem.
- Los de fout op en kies vervolgens of u de rij wilt oplossen of verwijderen:
- Om een fout op te lossen, klikt u op Herstel fout, dubbelklikt u vervolgens en bewerkt u de cel waar nodig.
-
Om in plaats daarvan de rij uit te sluiten van de import, klikt u op Verwijderen uit import.
Tip: Om een verwijderde rij terug te plaatsen in de import, klikt u op Verwijderd in Status en selecteert u vervolgens Opnemen in import.
- Terwijl u fouten oplost, klikt u op Valideer om uw bewerkingen op te slaan en te controleren of de problemen zijn opgelost.
Fouten oplossen
Om ervoor te zorgen dat items correct worden geïmporteerd, controleert Duurzaamheidsprogramma automatisch op fouten, zowel wanneer u voor het eerst een spreadsheetsjabloon selecteert, als wanneer u de rijen ervan begint te importeren.
Als het programma een fout vindt in de geselecteerde sjabloon, los deze dan op voordat u begint met importeren.
| Fout | Beschrijving | Resolutie |
|---|---|---|
| Ontbrekende details | De geselecteerde sectie is leeg en heeft geen gegevens om te importeren. | Kies een andere sjabloon of sectie om te importeren. |
| Bestand te groot | De sjabloon is groter dan 1 GB. | Kies een andere sjabloon, of probeer het opnieuw met meerdere kleinere sjablonen. |
| Extra kolommen | De sjabloon bevat kolommen die zijn toegevoegd nadat het programma het bestand heeft gegenereerd. | Kies een andere sjabloon of verwijder aangepaste kolommen uit de sjabloon. |
| Ontbrekende kolommen | In de sjabloon ontbreken kolommen vanaf het moment dat het programma het bestand genereerde. | Kies een andere sjabloon, of zet alle standaardkolommen terug in de sjabloon. |
| Onjuist formaat | De beginrijen van de sjabloon verschillen van de volgorde waarin het Programma het bestand genereerde. | Kies een andere sjabloon, of zet de rijen terug in dezelfde volgorde als toen ze gegenereerd werden. |
| Ongeldige sjabloon | Het geselecteerde bestand is niet de sjabloon die door het programma is gegenereerd. | Kies een ander bestand om te importeren. |
Als de validatie een fout vindt met een rij binnen een sjabloon, kiest u of u het probleem wilt oplossen of de rij uit de import wilt verwijderen.
Om te helpen bij het oplossen van problemen met rijen, kunt u zich zo nodig richten op specifieke rijen of kolommen:
- Om u op specifieke rijen te concentreren, klikt u op Filters en selecteert u de criteria van de rijen die u wilt bekijken, gebaseerd op de waarden van hun kolommen. Om bijvoorbeeld duplicaten in de sjabloon te vinden, filtert u de rijen tot alleen die met de duplicaatnaam of -ID.
- Om rijen te rangschikken en te groeperen op basis van de waarden van een kolom, kiest u in het menu van de kolom of u de waarden oplopend of aflopend wilt sorteren.
- Om u op specifieke kolommen te concentreren, klikt u op Kolommen, en selecteert u de kolommen die u wilt bekijken.
Opmerking: Onderwerpen, statistieken, tags of dimensies kunnen niet dezelfde naam hebben. Zorg ervoor dat deze items allemaal een unieke naam hebben.
| Fout | Beschrijving | Resolutie |
|---|---|---|
| Detail ontbreekt | In de rij ontbreekt de informatie die nodig is om het item te importeren. | Voer de vereiste informatie in de desbetreffende cel in, of verwijder de rij uit de import. |
| Duplicaat gevonden | Een ander item met dezelfde naam of ID verschijnt in de sjabloon of het Programma. | Bewerk indien nodig namen of ID's, of verwijder de dubbele rij uit de import. |
| Te lang | De rij bevat een waarde die het aantal ondersteunde tekens overschrijdt. | Voer minder tekens in de cel van de waarde in, of verwijder de rij uit de import. |
| Te veel... | De import zou de programmagrens overschrijden voor het geselecteerde item, zoals tags, afmetingen of hun waarden. | Verwijder onnodige items uit het programma of de sjabloon, en probeer het opnieuw. |
| Onderwerp 1 vereist | Voor een import van Onderwerpen is de vereiste cel van de rij Onderwerp 1 leeg. | Voer het onderwerp van het hoogste niveau in dat het te importeren onderwerp bevat in Onderwerp 1, of verwijder de rij uit de import. |
| Onjuiste hiërarchie van onderwerpen | Voor een import van Onderwerpen, bevat de rij een onderwerp dat in het Programma voorkomt, maar op een ander niveau van de outline. | Pas de hiërarchie van het onderwerp aan binnen the Program's outline, of verwijder de rij uit de import. |
| Duplicaat onderwerp of verkeerde hiërarchie | Voor een import van Onderwerpen, bevat de rij een onderwerp dat elders in de sjabloon voorkomt, maar op een ander niveau van de hiërarchie. | Verwijder de dubbele rij uit de import of pas indien nodig het niveau van het onderwerp aan. |
| Onderwerphiërarchie ontbreekt | Voor een Onderwerpen import, mist de rij onderwerpen op niveaus tussen de hoogste en laagste onderwerpen van de hiërarchie. | Geef alle niveaus van de hiërarchie op voor het onderwerp van de rij, of verwijder de rij uit de import. |
| Onderwerp niet gevonden | Voor een Metrics import bevat de rij een onderwerp dat niet in het Programma voorkomt. | Controleer de spelling van de naam van het onderwerp of importeer of voeg het nieuwe onderwerp toe aan het programma en probeer het opnieuw. |
| Onjuist waardetype | Voor een Metrics import bevat de rij een Waardetype dat niet wordt ondersteund door Programma. | Voer een waardetype in van Tekst, Getal, Datum, Valuta of Procent. |
| Verkeerde eenheid | Voor een Metrics import bevat de rij een Eenheid die niet door Programma wordt ondersteund. | Bewerk de ingevoerde eenheid zodat deze overeenkomt met het blad Meeteenheden van de sectie Referentie van de sjabloon, of voeg de aangepaste eenheid toe aan de sectie Referentie en probeer opnieuw te importeren. |
| Ongeldige eenheid | Voor een Metrics import bevat de rij een onnodige of ongeldige meeteenheid. | Voer de eenheid alleen in voor getallen, valuta of procenten. |
| Onjuiste waarde | Voor een Metrics import bevat de rij een Require notes of Require supporting attachments waarde anders dan Ja of Nee. | Voer een waarde van Ja of Nee in de cel in. |
| Metriek niet gevonden | Voor een Metric-inhoud en tags of Metric-dimensie import, bevat de rij een metric die niet in het Programma voorkomt. | Controleer de spelling van de naam van de metriek, of importeer of voeg het nieuwe onderwerp toe aan het programma en probeer het opnieuw. |
| Inhoud waarnaar wordt verwezen niet gevonden | Voor een Metric content and tags import bevat de rij niet-herkende Framework verwijzingen. | Controleer of de kaderinhoud is ingeschakeld in Sustainability Explorer, en voer de naam van de inhoud precies zo in als in het gedeelte Referentie van de sjabloon. |
| Tag niet gevonden | Voor een Metric inhoud en tags import, bevat de rij een tag die niet in het Programma voorkomt. | Controleer de spelling van de naam van de tag, of importeer of voeg de nieuwe tag toe aan het programma en probeer het opnieuw. |
| Tagwaarde niet gevonden | Voor een Metric inhoud en tags import, bevat de rij een tagwaarde die niet in het Programma voorkomt. | Controleer de spelling van de tagwaarde, of importeer of voeg de nieuwe tagwaarde toe aan het programma en probeer het opnieuw. |
| Dimensie niet gevonden | Voor een Metrische dimensie import bevat de rij een dimensie die niet in het Programma voorkomt. | Controleer de spelling van de naam van de dimensie of importeer of voeg de nieuwe dimensie toe aan het programma en probeer het opnieuw. |
| Inactieve dimensie | Voor een Metrische dimensie import bevat de rij een dimensie die in het programma is ingesteld als Inactief. | Stel de dimensie in als Actief in het programma, of verwijder de rij uit de import. |
Kolommen van import downloaden
U kunt de kolommen van een import downloaden voor gebruik buiten het Workiva Platform, bijvoorbeeld om fouten op te lossen of om een offline record van geïmporteerde items op te slaan.
Klik in de validatie van de import op Export, en selecteer of:
- Download de kolommen als CSV-bestand (comma-separated values) of als Microsoft® Excel®-bestand.
-
Stuur de kolommen naar een printer op uw netwerk.
Tip: Om de kolommen als een draagbaar documentbestand (PDF) te downloaden, selecteert u Afdrukken en vervolgens Opslaan als PDF en een papierformaat en afdrukstand die alle kolommen omvat.
Een import verwijderen
Als u een import niet langer nodig hebt, kunt u deze verwijderen van Duurzaamheidsprogramma. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een import te verwijderen nadat alle items met succes zijn geïmporteerd of om opnieuw te beginnen met een nieuwe sjabloon die recente updates in het programma bevat.
Opmerking: Als u een import verwijdert, blijven geïmporteerde rijen toegevoegd aan het programma, maar alle bewerkingen die u hebt aangebracht in rijen die nog niet geïmporteerd zijn, gaan verloren.
Een import verwijderen:
- Selecteer in het menu van Programmaoverzicht of het overzicht Importeren.
- Selecteer Bestaande import voortzetten, kies vervolgens de import die u wilt hervatten en klik op Volgende.
- Van Fouten om of op te lossen Import, selecteer Import verwijderen.
- Klik op Verwijderen.