Workiva-ondersteuningscentrum

Moet u gepivoteerde gegevens op basis van queryresultaten aan een spreadsheet koppelen? Maak eerst een query als kruistabel en koppel deze dan aan een blad.

Stap 1. De query maken

Om de te splitsen gegevens te specificeren, maakt u een query in Wdata. U kunt een query maken met een drag-and-drop builder of, als u bekend bent met Structured Query Language (SQL), met een SQL-editor.

Wanneer u een query maakt, specificeert u:

• De bronnen om uit te halen, zoals Workiva-spreadsheets of Wdata-tabellen
• Relaties tussen de bronnen en hoe u hun gegevens kunt samenvoegen
• De velden uit die bronnen die u wilt gebruiken als rijen en kolommen in de gekantelde gegevens
• Eventuele filters om toe te passen om op specifieke gegevens te focussen

Stap 2. De kruistabelopmaak instellen

Standaard verschijnen de resultaten van de query in een platte lay-out in tabelvorm. Om de resultaten te pivoteren, gebruikt u een kruistabel- of kruistabel-lay-out:

1. Selecteer in het paneel Layout van de query Crosstab inschakelen.
   
<!--
2. In the query, enable a crosstab layout from the toolbar or Layout panel:
   • From the toolbar, select Layout, Crosstab.
     
   • From the Layout panel, select Enable Crosstab.
     
     
-->
3. Geef aan hoe de queryvelden moeten verschijnen:
   • Onder Rijen, laat u de velden verticaal verschijnen.
   • Onder Kolommen, verplaats velden om horizontaal te laten verschijnen.
   • Verplaats onder Waarden velden die u wilt gebruiken met berekende formules, zoals DISTINCTCOUNT of SUM.
4. Om de volgorde in te stellen waarin records verschijnen, geeft u aan hoe de resultaten gesorteerd moeten worden:
   • In Builder, op het tabblad Sort, verplaatst u de velden waarop u wilt sorteren naar Sorted, en selecteert u of u de gegevens in oplopende of aflopende volgorde wilt weergeven.
   • In SQL gebruikt u een ORDER BY sleutelwoord, zoals ORDER BY field_header ASC.
5. Nadat u de kruistabelresultaten hebt ingesteld, slaat u de query op en voert u deze uit om de lay-out van de gekruiste gegevens te controleren.

Stap 3. De query aan een blad koppelen

Om de gekantelde gegevens in een spreadsheet te gebruiken, verbindt u de query met een blad. Wanneer u deze verbinding maakt, worden de resultaten van de query op het blad weergegeven en worden de cellen vergrendeld om de integriteit van de gegevens te waarborgen. Om het blad bij te werken met de laatste queryresultaten, kunt u de verbinding verversen.

Opmerking: U kunt maximaal 100 query's aan een spreadsheet koppelen.

De verbinding maken:

1. Open of voeg het blad met de gekantelde gegevens toe in de spreadsheet.
2. Klik in het paneel Verbindingen onder Inkomend op Verbinding toevoegen, Wdata query.
3. Selecteer de query met de gekantelde gegevens en klik op Volgende.
4. Stel eventuele parameters voor de query in en klik op Connect.