Een toegankelijke PDF is een document dat ontworpen is om gemakkelijk navigeerbaar en begrijpelijk te zijn voor alle gebruikers.
Wij raden u aan de Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) te volgen om uw document toegankelijker te maken. Hier volgen enkele basisrichtlijnen die u in uw document moet opnemen wanneer u het Workiva platform gebruikt.
Exporteren naar PDF
Wanneer u een Workiva-document naar PDF exporteert, schakelt u het selectievakje Tag for Web Accessibility in de lijst met PDF-opties in. Dit garandeert niet noodzakelijk volledige naleving, maar het zal een aanzienlijke hoeveelheid handmatige inspanning en tussenkomst wegnemen die nodig is voor het toevoegen van toegankelijkheidsmarkeringen aan een PDF. Wij raden u aan om de tagging te controleren en aan te passen om het niveau van naleving te garanderen.
Workiva kan u tijd en moeite besparen bij het labelen en we blijven ons inzetten om toegankelijke output te verbeteren, maar controleer uw werk om er zeker van te zijn dat de output voldoet aan de wettelijke vereisten. Meer informatie over exporteren naar PDF.
Opmerking: De optie Tag voor webtoegankelijkheid is alleen beschikbaar voor PDF-exports van Workiva-documenten.
PDF-toegankelijkheidslabels
PDF's moeten complexe tags hebben om toegankelijk te zijn. Dit omvat meerdere koptekstniveaus, lijsttags, inhoudsopgaven, enz. om volledig te voldoen aan WCAG 2.1 AA.
Rubrieken
Toegankelijkheidskopniveaus kunnen worden toegewezen met behulp van de stijlgids in Workiva. Voor paragraafstijlen met een stijltype Koptekst, kunt u op in de stijloditor een kopteksttoewijzing van H1-H6 opgeven. Het instellen van de Map heading zorgt ervoor dat de juiste tags in uw hele document worden toegepast bij het exporteren.
Tekst en lijsten
De tekst in uw document die geïdentificeerd is als paragraaftekst zal getagd worden met het paragraafstructuurelement en lijsten zullen lijststructuurelementen getagd krijgen (lijsten, lijstitems, lijstlabels, lijstlichaam).
Tabellen
Tags voor tabelstructuurelementen, inclusief tabelkop, tabelrijen en tabelgegevens worden toegevoegd aan tabellen. Over het algemeen wordt de eerste rij van de tabel gemarkeerd als een tabelheader, maar meer rijen kunnen worden geïdentificeerd als deel van de header wanneer een header meerdere rijen beslaat en het aantal headerrijen is geselecteerd in Tabel eigenschappen. Complexere gestructureerde tabellen moeten verder gecontroleerd worden bij het exporteren en vereisen mogelijk wijzigingen in de tagstructuur.
Bij gebruik van de geautomatiseerde inhoudsopgavefunctie in Workiva, worden inhoudsopgave- en inhoudsopgave-itemstructuurtags ook toegepast. Een inhoudsopgave die handmatig wordt aangemaakt, wordt gemarkeerd als een algemene tabel.
Alternatieve tekst
Alternatieve tekst kan worden toegepast op afbeeldingen, grafieken en tabellen om context te geven aan deze objecten voor schermlezers. Via het paneel Objecteigenschappen in Workiva kan alternatieve tekst voor deze objecten worden ingevoerd of kunnen ze als decoratief worden gemarkeerd. Door deze eigenschappen te gebruiken, hoeft u minder werk te verrichten tussen geëxporteerde versies van een getagde PDF.
Kleurcontrast
Alle kleuren moeten de WCAG-toegankelijkheidstest doorstaan. Houd dit bij het opmaken van uw document in de gaten. PDF-exports behouden uw exacte kleurselecties.
Diagrammen
Grafieken moeten geschikt zijn voor bepaalde grafische configuraties om toegankelijker te zijn. (Met name witte lijnen die elementen op een gestapelde staaf of een donutgrafiek van elkaar scheiden) U kunt dit bereiken door een witte rand toe te voegen aan de schijven of balken. Voor meer informatie over het toevoegen van grafiekranden, zie Grafiekweergave aanpassen.