Workiva-ondersteuningscentrum

Vanuit het paneel Verbindingen of de werkbalk Gegevens van een spreadsheet kunt u de bladen ervan als bron verbinden met Wdatatabellen. Wanneer u uitgaande verbindingen van een spreadsheet naar tabellen maakt, kunt u gegevens van de bladen pushen en verversen om ervoor te zorgen dat de tabellen van bestemming de nieuwste gegevens hebben.

Een blad verbinden met een Wdatatabel

De Eigenaar van een werkblad kan het werkblad verbinden als bron voor <!-- another sheet or--> een Wdatatabel die hij/zij mag bewerken. Als u bijvoorbeeld dimensionale gegevens beheert - zoals hiërarchische toewijzingen van rekeningen - in een blad, kunt u een uitgaande verbinding maken om een dimensietabel up-to-date te houden met de waarden ervan. Wanneer u een blad aan een tabel koppelt, verschijnen de gegevens in de tabel als een gekoppelde gegevensset, die u vanuit de tabel of spreadsheet kunt vernieuwen. 

Tip: U kunt een blad aan meerdere bestemmingen koppelen, maar slechts één keer aan elke tabel. U kunt ook een blad als gekoppelde dataset toevoegen vanuit de tabel.

1. Open in de spreadsheet het blad dat u met de tabel wilt verbinden.
2. Voeg de verbinding toe vanuit het paneel Connections of de werkbalk Data:
   • Klik in het paneel Verbindingen onder Uitgaande op Verbinding toevoegen.
     
   • Klik in de werkbalk Data op Verbinding toevoegen, Uitgaande verbinding.
     
3. Selecteer Gegevens naar een Wdatatabel verzenden en klik vervolgens op Volgende: Kies bestemming.
4. Zoek en selecteer de tabel waarmee u verbinding wilt maken en klik op Volgende.
5. Voer in Datasetnaam de naam in voor de nieuwe gekoppelde dataset op het blad.
6. Breng de kolommen van de tabel in kaart met die van het blad.
7. Om alle metadata die uw organisatie bijhoudt over de dataset, zoals bron of versie, toe te voegen, selecteert u de tags en waarden die u wilt toepassen.
8. Klik op Voltooien.

<!--<div>

• Wdata table
• Spreadsheet

<div class="tab-content"> <div id="wdata" class="tab-pane active">

When you connect a sheet to a table, its data appears on the table as a connected dataset, which you can refresh from the table or spreadsheet. For example, if you manage dimensional data—such as account hierarchy mappings—in a sheet, you can create an outgoing connection to keep a dimension table up-to-date with its values.

Tip: You can also add a sheet as a connected dataset from the table.

To connect a sheet to a Wdata table as a connected dataset:

1. In the spreadsheet, select the sheet to connect to the table.
2. Add the connection from the Connections panel or Data toolbar:
   • From the Connections panel, under Outgoing , click Add Connection, Wdata Table .
     
   • From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Wdata Table.
3. Search for and select the table to connect to, and click Next.
4. In Dataset name, enter the name for the sheet's new connected dataset on the table.
5. Map the table's columns to the sheet's.
6. To include any metadata your organization tracks about the dataset, such as source or version, select the tags and values to apply.
7. Click Finish.

</div> <div id="sheet" class="tab-pane">

When you connect a sheet to another sheet, the source sheet's data appears on the destination sheet as an incoming connection, which you can refresh from either spreadsheet.

Tip: You can also connect a sheet as a source for another sheet from the destination spreadsheet.

To connect a sheet as a data source for another sheet:

1. In the spreadsheet with the data to use as a source, select the sheet to connect.
2. Add the connection from the Connections panel or Data toolbar:
   • From the Connections panel, under Outgoing , click Add Connection, Spreadsheet .
     
   • From the Data toolbar, click Connection, Add Outgoing Connection , Spreadsheet.
3. Search for and select the spreadsheet and sheet to push data to, and click Connect.

</div> </div> </div>-->

Uitgaande verbindingen vernieuwen

Om de aangesloten tabellen van een blad bij te werken met de meest recente gegevens, vernieuwt u de uitgaande verbindingen vanuit het paneel Verbindingen of de werkbalk Gegevens. U kunt meerdere verbindingen tegelijkertijd verversen.

Opmerking: Om een uitgaande verbinding te vernieuwen, hebt u Owner- of Editor-rechten nodig voor zowel het blad als de tabel die ermee verbonden is.

• Om een specifieke verbinding te vernieuwen, klikt u in het paneel Verbindingen onder Uitgaande op de bijbehorende Verbinding vernieuwen. 
  
• Om alle uitgaande verbindingen voor een blad te vernieuwen, opent u het blad en klikt u op Update, Share updatesop de werkbalk Data.
  

Filteraansluitingen

Om het werken met het paneel Verbindingen te vergemakkelijken, klikt u op Filter en selecteert u welke verbindingen u wilt bekijken:

• Om alle verbindingen in de spreadsheet te bekijken, selecteert u Volledig document.
• Om alleen de verbindingen van het huidige blad te bekijken, selecteert u Huidige sectie.

Een nieuwe verbinding maken tussen een blad en een tabel

Nadat u een blad met een tabel hebt verbonden, kunt u een nieuwe verbinding tussen de twee maken om een dataset toe te voegen op basis van de meest recente gegevens van het blad. Als u bijvoorbeeld financiële gegevens op jaarbasis doorrolt, kunt u elk jaar een nieuwe verbinding maken voor een dataset op basis van elke periode.

Wanneer u een nieuwe verbinding maakt tussen een reeds verbonden blad en tabel:

• De bestaande verbinding blijft op de tabel staan als een statische dataset, die u niet meer kunt bijwerken. Als u deze dataset niet langer nodig hebt, kunt u verwijderen uit de tabel.
• De nieuwe verbinding verschijnt op de tabel als een eigen verbonden dataset. U kunt deze verbinding vanuit de spreadsheet of tabel vernieuwen voor de meest recente gegevens.

Om een nieuwe verbinding aan te maken tussen een tabel en het bijbehorende blad:

1. Selecteer in het paneel Verbindingen onder Uitgaande Nieuwe verbinding maken in het menu van de bestaande verbinding.
   
2. In Nieuwe datasetnaam, voert u een unieke naam in om de dataset van de nieuwe verbinding op de tabel te identificeren.
3. Klik op Verbinding maken.

Het blad of de bestemming van een uitgaande verbinding openen

Vanuit het paneel Connections kunt u snel het blad of de tabel van een uitgaande verbinding openen vanuit het menu:

• Om het blad van de verbinding in de spreadsheet te openen, selecteert u Ga naar bronblad.
• Om de tabel van de verbinding in Wdata te openen, selecteert u Bestemmingsgegevens openen.

Een uitgaande verbinding verwijderen

Om een momentopname van de huidige gegevens van het bronblad in de aangesloten tabel te behouden, verbreekt u de verbinding. Wanneer u een uitgaande verbinding verbreekt, blijven de gegevens van het blad in de verbonden tabel staan, maar u kunt de verbinding niet meer verversen voor de meest recente gegevens.

Om een uitgaande verbinding te verbreken, selecteert u in het paneel Verbindingen onder Uitgaande Verbinding verwijderen in het menu van de verbinding.

Uitgaande verbindingen en machtigingen

De eigenaar van een blad kan het blad alleen verbinden met tabellen waarvoor hij eigenaar of redacteur rechten heeft.

Als u samen met anderen aan een spreadsheet werkt, hangt hun toegang tot de uitgaande verbindingen af van hun rechten op het blad en de tabel.

Blad	Tabel	Toegang verbinding
Kijker, eigenaar of redacteur	Kijker	Gesloten
Redacteur	Redacteur of eigenaar	Verbinding vernieuwen
eigenaar	eigenaar	Volledige toegang