Inzicht in mapmachtigingen
Mapmachtigingen bepalen wie mappen in een werkruimte kan bekijken en bewerken. U kunt mapmachtigingen voor medewerkers en groepen bijwerken en instellen om te bepalen wie welke mappen kan zien. Standaard krijgt een gebruiker, wanneer hij een map aanmaakt, standaard de rechten van de eigenaar. Geen enkele andere medewerker of groep krijgt toegang.
Hoe beïnvloeden mapmachtigingen de bestands- en submapmachtigingen?
Het instellen of wijzigen van machtigingen voor een map heeft geen invloed op de machtigingen van bestanden of submappen in die map. Bestanden en submappen binnen een map erven niet de machtigingen van de map zelf; machtigingen worden afzonderlijk ingesteld voor mappen, submappen en bestanden.
Als iemand bijvoorbeeld alleen leesrechten heeft voor een map, maar alleen eigenaarsrechten voor een bestand in die map, dan behoudt die persoon de eigenaarsrechten voor dat bestand. Op dezelfde manier geldt dat als iemand alleen leesrechten heeft voor een map, maar alleen beheerdersrechten voor een submap binnen die map, die persoon de beheerdersrechten voor de submap behoudt. Als je een bestand of submap verplaatst naar of uit een map, verandert dit de bestandsrechten niet.
Wat gebeurt er als ik een nieuw bestand aanmaak in een map?
Wanneer je een nieuw bestand aanmaakt of een bestand uploadt naar een map, worden standaard de machtigingen van de map aan het bestand toegekend. Nadat je een bestand hebt aangemaakt, kun je de machtigingen ervan naar behoefte wijzigen of aanpassen. Als u als eigenaar van het bestand moet worden ingesteld, kunt u een bestand maken vanuit Home.
Wat gebeurt er als ik de toegangsrechten tot een map verwijder?
Als je de toegangsrechten van een map voor iemand verwijdert, ziet die persoon de map niet meer in het menu 'Bestanden'. Ze kunnen nog steeds toegang krijgen tot alle bestanden in die map waarvoor ze toestemming hebben, via een directe link of door te zoeken. Als het bestand bovendien recent is geopend of als favoriet is gemarkeerd, kunnen gebruikers het nog steeds terugvinden in de lijst met favorieten of recente bestanden.
Toegangsniveaus
Je kunt drie niveaus van machtigingen instellen voor mappen:
- Eigenaren kunnen de inhoud van mappen bewerken en beheren, en de machtigingen wijzigen.
- Editors kunnen de inhoud van de map bewerken, en ook nieuwe bestanden en submappen toevoegen.
- Kijkers kunnen een map zien en openen, maar kunnen er geen wijzigingen in aanbrengen.
Als je de machtigingen voor een map verwijdert, zien medewerkers de map niet meer in het venster 'Bestanden'. Raadpleeg de onderstaande tabellen om te zien wat elk toegangsniveau kan doen.
Mappen gebruiken
| eigenaar | Redacteur | Kijker | |
| Map openen en inhoud bekijken | |||
| Map openen via link | |||
| Markeer een map | |||
| Een map kopiëren | |||
| Een map exporteren | |||
| Exporteer een map als PDF. | |||
| Een rapport maken van gekoppelde bestanden |
Mappen beheren
Tip: Om te voorkomendat gebruikers bestanden van de ene map naar de andere verplaatsen, kunt u hun maprechten instellen op ' kijken ' .
eigenaar
Redacteur
Kijker
Een map hernoemen
Een map verplaatsen
Voeg bestanden toe aan een map
Upload bestanden naar een map.
Maak nieuwe bestanden aan in de map.
Een submap aanmaken
Een bestand uit een map verwijderen
Verwijder een lege map
Mapmachtigingen bewerken
Mapmachtigingen instellen
Om de machtigingen voor een map in te stellen:
- Klik in Bestandenmet de rechtermuisknop op de map.
- SelecteerMachtigingen en klik vervolgens opDeze map.
- Zoek of scroll door de lijst om samenwerkingspartners te vinden. U kunt op het Filter pictogram klikken om medewerkers per machtigingsniveau te bekijken.
- Selecteer een toegangsniveau door op een optie te klikken.
- Klik opWijzigingen toepassen.
Verwijder mapmachtigingen
Om een medewerker of groep uit een map te verwijderen:
- Klik in Bestandenmet de rechtermuisknop op de map.
- SelecteerMachtigingen en klik vervolgens opDeze map.
- Beweeg de muis over hun naam en klik op deX.
- Klik opWijzigingen toepassen.
Opmerking: Als u de toegang van een medewerker tot een map verwijdert, kan die medewerker de map niet meer zien in Bestanden.
Map- en bestandsmachtigingen bijwerken
Als u eigenaarsrechten hebt voor alle bestanden en submappen in een map, kunt u de machtigingen voor meerdere items in die map in één keer bijwerken via de optie Map en bestanden.
Om een matrixweergave van uw bestanden en hun machtigingen te openen in de Geavanceerde Machtigingseditor:
- Vanuit Bestanden of Startpaginaklikt u met de rechtermuisknop op een map.
- Selecteer bij Machtigingende optie Map en bestanden.
In dit overzicht ziet u een lijst van alle bestanden in uw map, inclusief eventuele submappen en de bestanden daarin.
Om de machtigingen voor een afzonderlijk gedeelte van een bestand te bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Sectiemachtigingen. Je kunt een bestand ook openen door met de rechtermuisknop op de bestandsnaam te klikken en Openente selecteren.
- Klik opOpslaanom de wijzigingen in de Geavanceerde machtigingeneditor toe te passen.
Wat volgt?
Voor meer informatie over het gebruik van mappen kunt u de volgende artikelen raadplegen:
- Vanuit Bestanden of Startpaginaklikt u met de rechtermuisknop op een map.
- Selecteer bij Machtigingende optie Map en bestanden.
In dit overzicht ziet u een lijst van alle bestanden in uw map, inclusief eventuele submappen en de bestanden daarin.
Om de machtigingen voor een afzonderlijk gedeelte van een bestand te bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Sectiemachtigingen. Je kunt een bestand ook openen door met de rechtermuisknop op de bestandsnaam te klikken en Openente selecteren.
- Klik opOpslaanom de wijzigingen in de Geavanceerde machtigingeneditor toe te passen.