Mappenmachtigingen begrijpen
Machtigingen voor mappen bepalen wie mappen in een werkruimte kan bekijken en bewerken. Je kunt mapmachtigingen bijwerken en instellen voor medewerkers en groepen om te bepalen wie welke mappen ziet. Standaard krijgen gebruikers die een map aanmaken de machtiging Eigenaar. Geen enkele andere medewerker of groep heeft toegang.
Hoe werken machtigingen voor mappen samen met machtigingen voor bestanden en submappen?
Het instellen of wijzigen van rechten op een map verandert niets aan de rechten op bestanden of submappen in die map. Bestanden en submappen in een map erven geen rechten van de map - rechten worden afzonderlijk ingesteld voor mappen, submappen en bestanden.
Als iemand bijvoorbeeld Viewer-toegang heeft tot een map, maar Eigenaar-rechten voor een bestand in die map, dan behoudt hij Eigenaar-rechten voor het bestand. Op dezelfde manier, als iemand Viewer-toegang heeft tot een map, maar Eigenaar-toegang tot een submap in die map, dan behoudt hij Eigenaar-toegang tot de submap. Als je een bestand of submap verplaatst naar of uit een map, worden de rechten van het bestand niet gewijzigd.
Wat gebeurt er als ik een nieuw bestand maak in een map?
Wanneer je een nieuw bestand aanmaakt of een bestand uploadt naar een map, worden standaard de rechten van de map ingesteld op het bestand. Nadat je een bestand hebt aangemaakt, kun je de rechten op bestanden wijzigen of aanpassen als dat nodig is. Als u moet worden ingesteld als eigenaar van het bestand, kunt u een bestand maken vanuit Home.
Wat gebeurt er als ik de machtigingen voor een map verwijder?
Als je voor iemand de machtigingen voor een map verwijdert, zal die persoon de map niet meer zien in Bestanden. Ze hebben nog steeds toegang tot alle bestanden in die map waarvoor ze toestemming hebben via een directe link of door te zoeken. Als het bestand onlangs is geopend of een ster heeft gekregen, kunnen ze het bestand nog steeds zien in de lijst met bestanden met een ster of recente bestanden.
Machtigingsniveaus
Er zijn drie niveaus van rechten die je kunt instellen voor mappen:
- Eigenaars kunnen de inhoud van mappen bewerken en beheren en machtigingen wijzigen.
- De editors kunnen de inhoud van de map bewerken en nieuwe bestanden en submappen toevoegen.
- Viewers kan een map zien en openen, maar geen wijzigingen aanbrengen.
Als je de machtigingen voor een map verwijdert, zien medewerkers de map niet in Bestanden. Lees de onderstaande tabellen om te zien wat elk toestemmingsniveau kan doen.
Gebruik mappen
Eigenaar | Redacteur | Kijker | |
Map openen en inhoud bekijken | |||
Map openen via link | |||
Een ster in een map | |||
Een map kopiëren | |||
Een map exporteren | |||
Een map als PDF exporteren | |||
Een rapport met gekoppelde bestanden maken |
Mappen beheren
Tip: Om te voorkomen dat gebruikers bestanden van de ene map naar de andere verplaatsen, kun je hun mapmachtigingen instellen op viewer.
Eigenaar | Redacteur | Kijker | |
Een map hernoemen | |||
Een map verplaatsen | |||
Bestanden toevoegen aan een map | |||
Bestanden uploaden naar een map | |||
Nieuwe bestanden aanmaken in map | |||
Een submap maken | |||
Een bestand uit een map verwijderen | |||
Een lege map verwijderen | |||
Machtigingen voor mappen bewerken |
Mapmachtigingen instellen
Machtigingen voor een map instellen:
- Op Files, klik met de rechtermuisknop op de map.
- Selecteer Machtigingen en klik vervolgens op Deze map.
- Zoek of blader door de lijst om medewerkers te vinden. Je kunt op het pictogram Filter klikken om medewerkers per machtigingsniveau te bekijken.
- Selecteer een toestemmingsniveau door op een optie te klikken.
- Klik op Wijzigingen toepassen.
Machtigingen voor mappen verwijderen
Een medewerker of groep verwijderen uit een map:
- Op Files, klik met de rechtermuisknop op de map.
- Selecteer Machtigingen en klik vervolgens op Deze map.
- Ga met de muis over hun naam en klik op X.
- Klik op Wijzigingen toepassen.
Opmerking: Als je de rechten van een medewerker op een map verwijdert, kan deze de map niet meer zien in Bestanden.
Map- en bestandsrechten bijwerken
Als je Eigenaar-rechten hebt voor alle bestanden en submappen in een map, kun je bulkmachtigingen bijwerken voor meerdere items in die map via de optie Map en bestanden.
Om een matrixweergave van je bestanden en hun machtigingen te openen in de geavanceerde machtigingseditor:
- Op Files of Home, klik met de rechtermuisknop op een map.
- Selecteer op Machtigingen, Map en bestanden.
Deze weergave toont een lijst van alle bestanden in je map, inclusief submappen en hun bestanden.
Om de machtigingen van een individuele sectie van een bestand te bewerken, klik je met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer je Sectiemachtigingen. Je kunt een bestand ook openen door met de rechtermuisknop op de bestandsnaam te klikken en Openen te selecteren.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen in de Geavanceerde machtigingeneditor toe te passen.
Wat is de volgende stap?
Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over het gebruik van mappen: