Mappenmachtigingen begrijpen
Machtigingen voor mappen bepalen wie mappen in een werkruimte kan bekijken en bewerken. U kunt mapmachtigingen voor medewerkers en groepen bijwerken en instellen om te bepalen wie welke mappen ziet. Standaard krijgen gebruikers die een map aanmaken de machtiging Eigenaar. Geen enkele andere medewerker of groep heeft toegang.
Hoe werken mapmachtigingen samen met bestands- en submapmachtigingen?
Het instellen of wijzigen van machtigingen op een map verandert niets aan de machtigingen op bestanden of submappen in die map. Bestanden en submappen in een map erven geen rechten van de map - rechten worden afzonderlijk ingesteld voor mappen, submappen en bestanden.
Als iemand bijvoorbeeld Viewer-toegang heeft tot een map, maar Eigenaar-machtigingen voor een bestand in die map, dan behoudt hij Eigenaar-machtigingen voor het bestand. Op dezelfde manier, als iemand Viewer-toegang heeft tot een map, maar Eigenaar-toegang tot een submap binnen die map, dan behoudt hij Eigenaar-toegang tot de submap. Als u een bestand of submap in of uit een map verplaatst, worden de machtigingen van het bestand niet gewijzigd.
Wat gebeurt er als ik een nieuw bestand aanmaak in een map?
Wanneer u een nieuw bestand aanmaakt of een bestand uploadt naar een map, worden standaard de rechten van de map ingesteld op het bestand. Nadat u een bestand hebt aangemaakt, kunt u de rechten op bestanden naar wens wijzigen of aanpassen. Als u als eigenaar van het bestand moet worden ingesteld, kunt u een bestand maken vanuit Home.
Wat gebeurt er als ik de machtigingen voor een map verwijder?
Als u voor iemand de machtigingen voor een map verwijdert, ziet hij/zij de map niet meer in Bestanden. Ze hebben nog steeds toegang tot alle bestanden in die map waar ze toestemming voor hebben via een directe koppeling of door te zoeken. Als het bestand onlangs geopend is geweest of een ster heeft gekregen, kunnen ze het bestand nog steeds zien in de lijst met bestanden met een ster of recente bestanden.
Toestemmingsniveaus
Er zijn drie niveaus van rechten die u voor mappen kunt instellen:
- Eigenaars kunnen de inhoud van mappen bewerken en beheren, en machtigingen wijzigen.
- De editors kunnen de inhoud van de map bewerken en nieuwe bestanden en submappen toevoegen.
- Viewers kan een map zien en openen, maar kan geen wijzigingen aanbrengen.
Als u de machtigingen voor een map verwijdert, zullen medewerkers de map niet zien in Bestanden. Lees de onderstaande tabellen om te zien wat elk toestemmingsniveau kan doen.
Gebruik mappen
| eigenaar | Redacteur | Kijker | |
| Map openen en inhoud bekijken | |||
| Map openen via link | |||
| Een ster in een map | |||
| Een map kopiëren | |||
| Een map exporteren | |||
| Een map als PDF exporteren | |||
| Een rapport met gekoppelde bestanden maken |
Mappen beheren
Tip: Om te voorkomen dat gebruikers bestanden van de ene map naar de andere verplaatsen, kunt u hun mapmachtigingen instellen op viewer.
| eigenaar | Redacteur | Kijker | |
| Een map hernoemen | |||
| Een map verplaatsen | |||
| Bestanden aan een map toevoegen | |||
| Bestanden uploaden naar een map | |||
| Nieuwe bestanden aanmaken in een map | |||
| Een submap maken | |||
| Een bestand uit een map verwijderen | |||
| Een lege map verwijderen | |||
| Mapmachtigingen bewerken |
Mapmachtigingen instellen
Machtigingen voor een map instellen:
- Op Files, klik met de rechtermuisknop op de map.
- Selecteer Machtigingen en klik vervolgens op Deze map.
- Zoek of blader door de lijst om medewerkers te vinden. U kunt op het pictogram Filter klikken om medewerkers per machtigingsniveau te bekijken.
- Selecteer een toestemmingsniveau door op een optie te klikken.
- Klik op Wijzigingen toepassen.
Machtigingen voor mappen verwijderen
Om een medewerker of groep uit een map te verwijderen:
- Op Files, klik met de rechtermuisknop op de map.
- Selecteer Machtigingen en klik vervolgens op Deze map.
- Ga met de muis over hun naam en klik op X.
- Klik op Wijzigingen toepassen.
Opmerking: Als u de rechten van een medewerker op een map verwijdert, kan deze de map niet meer zien in Bestanden.
Map- en bestandsrechten bijwerken
Als u eigenaarrechten hebt voor alle bestanden en submappen in een map, kunt u bulkmachtigingen bijwerken voor meerdere items in die map via de optie Folder and Files .
Om een matrixweergave van uw bestanden en hun machtigingen te openen in de geavanceerde machtigingseditor:
- Op Files of Home, klik met de rechtermuisknop op een map.
- Selecteer op Machtigingen, Map en bestanden.
Deze weergave toont een lijst van alle bestanden in uw map, inclusief eventuele submappen en hun bestanden.
Om de machtigingen voor een individuele sectie van een bestand te bewerken, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en selecteert u Sectiemachtigingen. U kunt een bestand ook openen door met de rechtermuisknop op de bestandsnaam te klikken en Openente selecteren.
- Klik op Opslaan om de wijzigingen in de Geavanceerde machtigingeneditor toe te passen.
Wat is de volgende stap?
Raadpleeg de volgende artikelen voor meer informatie over het gebruik van mappen: