Er zijn twee soorten herinneringen voor taken: geautomatiseerde taakherinneringen en handmatige taakherinneringen. Geautomatiseerde taakherinneringen worden automatisch volgens een schema naar de toegewezen personen verzonden, terwijl handmatige taakherinneringen handmatig worden verzonden wanneer u de toegewezen personen wilt herinneren aan taken die ze mogelijk zijn vergeten.
Opmerking: Als u handmatig taakherinneringen wilt verzenden voor taken die gebaseerd zijn op Processes, raadpleeg dan Herinneringen verzenden in Processes.
Geautomatiseerde taakherinneringen
Standaard worden geautomatiseerde herinneringen met standaardinhoud per e-mail verzonden drie dagen vóór, op de dag zelf en vervolgens elke dag gedurende drie dagen na de deadline van de taak. Je kunt er echter voor kiezen om helemaal geen automatische herinneringen te versturen of de herinneringen aan te passen aan je persoonlijke behoeften.
Opmerking: Je kunt je automatische herinneringen momenteel alleen aanpassen tijdens het aanmaken van taken vanuit Home . Als je de automatische herinneringen voor taken die je in een bestand hebt aangemaakt wilt aanpassen, kun je dit doen door de taak te bewerken via het tabblad Taken in de startpagina.
Opmerking: Je kunt maximaal drie automatische herinneringen instellen voor een bepaalde taak.
Om automatische taakherinneringen aan te passen vanuit het tabblad 'Taken' in de startpagina:
- Wanneer je een taak aanmaakt of bewerkt, klik je, afhankelijk van het type herinneringen dat je wilt aanpassen, op het dropdownmenu Herinneringen toegewezen of Herinneringen goedkeurder en selecteer je Aangepast.
- Voor elke geautomatiseerde herinnering in het gedeelte E-mailherinneringen kiest u het E-mailschema voor het moment waarop de e-mailherinnering naar de toegewezen persoon of goedkeurder wordt verzonden. Er worden dagelijks herinneringen verzonden volgens het schema op het tijdstip dat u hebt opgegeven in het gedeelte Taakdetails.
- Vul het onderwerpen de inhoud van de e-mail in. Je kunt in de Voorbeeld rechts zien hoe de herinnering eruit zal zien.
- Je kunt op het menu-icoon klikken om herinneringen te verwijderen of te dupliceren .
- Klik rechtsboven op Opslaan om uw aangepaste automatische herinneringen op te slaan.
Handmatige taakherinneringen
Om handmatig een taakherinnering te versturen:
- Zoek de taak in je Taken lijst op het startscherm of in het Taken rechterpaneel in een bestand.
- In Taakstappenklikt u op het menu met de drie puntjes naast de opdracht waarvoor u een herinnering wilt sturen en vervolgens op Herinnering verzenden. Je kunt ook op het menu met de drie puntjes naast de taaktitel klikken en Herinnering verzendenselecteren.
- Zodra je op Herinnering verzendenklikt, wordt er een herinneringsmail naar alle toegewezen personen verzonden.