Nadat u een rapport gekoppelde bestanden hebt uitgevoerd, zijn er extra opties voor het bekijken en bewerken van gekoppelde bestandsdetails. U kunt een spreadsheet maken met alle koppelingen in de individuele bestanden in het rapport, of een lijst downloaden met alle gekoppelde bestanden in het rapport.
Een bestandslijst downloaden
Wanneer u een rapport met gekoppelde bestanden uitvoert, kunt u ervoor kiezen om een .csv-bestand te downloaden dat een lijst van alle gekoppelde bestanden bevat, samen met extra details.
Om een bestandslijst te downloaden:
- Open een rapport met gekoppelde bestanden.
- Klik op Exporteren en selecteer Bestandslijst (.csv).
- Het bestand wordt automatisch naar uw computer gedownload.
Nadat het downloaden is voltooid, kunt u het .csv-bestand openen op uw computer of importeren in een spreadsheet in Workiva.
Kolombeschrijvingen
- Bestandsnaam bevat de naam van het gekoppelde bestand.
- Bestandstype laat u het type van een bestand weten, zoals een Spreadsheet of Document.
- Categorie geeft het type linkrelatie weer.
- Inside geeft aan dat een bestand zich in de door u geselecteerde bestanden bevindt.
- Buiten geeft aan dat een bestand zich niet in de door u geselecteerde bestanden bevindt en een bronlink bevat die nodig is voor de geselecteerde bestanden.
- Afhankelijke geeft aan dat een bestand zich niet in de door u geselecteerde bestanden bevindt en een bestemmingskoppeling bevat die afhankelijk is van waarden in de geselecteerde of externe bestanden.
- Document ID bevat het specifieke bestands-ID.
- Created Date toont de datum waarop het bestand werd aangemaakt.
- Last Modified toont de datum waarop het bestand voor het laatst werd gewijzigd.
- Bestands-URL geeft een directe link naar het bestand.
Gelinkte bestanden exporteren
Vanuit het Linked Files Report kunt u bestanden exporteren als een Wdesk-bestand (.tar.gz) dat u vervolgens kunt gebruiken om te importeren in een werkruimte. Wanneer u bestanden exporteert vanuit het rapport Gekoppelde bestanden, kunt u ervoor kiezen om specifieke bestanden wel of niet op te nemen, samen met verschillende exportopties.
Als u bestanden uitsluit van de export, wordt hier uitgelegd hoe koppelingen worden behandeld:
- Bronlinks in tekst worden bewaard
- Bronkoppelingen in tabellen worden verwijderd als alle bestemmingskoppelingen in uitgesloten bestanden staan
- Bestemmingslinks naar bestandsdocumenten worden verwijderd
Bestanden exporteren:
- Open een rapport met gekoppelde bestanden.
- Klik op Exporteren en selecteer Wdeskbestand (.tar.gz).
- Selecteer vervolgens exportinstellingen en bekijk welke bestanden u wilt exporteren. Om een bestand uit te sluiten, schakelt u het vakje ernaast uit.
- Klik op Exporteer om te voltooien.
Om uw export te downloaden, krijgt u een e-mail wanneer de export is voltooid of kunt u op downloaden klikken in de melding rechtsonder.
Een lijst met bestandskoppelingen bekijken
U kunt een lijst met alle koppelingen voor een specifiek bestand bekijken. Dit is handig wanneer u de totale lijst van alle koppelingen in een bestand wilt bekijken.
Om linkdetails voor een individueel bestand te bekijken:
- Zoek een bestand in uw gekoppelde bestandsrapport.
- Plaats uw cursor op het bestand.
- Klik op Spreadsheet van bestandskoppelingen maken in het vervolgkeuzemenu.
- Nadat het is aangemaakt, klikt u op Rapport openen in de melding rechtsonder.
- U kunt dan een spreadsheet met alle koppelingen voor dat bestand bekijken.