Dit geldt voor ESEF-gebruikers die getrainde ontwerpers zijn.
Exporteer inhoud van Documenten naar Adobe InDesign® voor meer aanpassings- en lay-outopties. Workiva vergemakkelijkt ontworpen rapportage in InDesign door het gebruik van een InCopy Markup Language (ICML) exporter en aanpasbare stijlgidsen.
Opmerking: De beschikbaarheid van ICML-export is afhankelijk van uw accounttype. Neem contact op met Workiva Support om exportopties in te schakelen.
ICML voorbereiden en exporteren
Exporteren naar InDesign is afhankelijk van het maken van stijlgidsen in Workiva. Voor meer informatie over het gebruik van stijlgidsen, zie Stijlgidsen gebruiken.
Opmerking: De standaardtekststijl wordt niet meegenomen tijdens een ICML-export. Maak een specifieke stijl voor de body-inhoud en pas deze toe op uw hoofdtekst om een exporteerbare stijl te maken.
Zodra u uw stijlgids hebt gemaakt en toegepast op uw inhoud, kunt u uw bestand exporteren voor InDesign.
Om uw documentsecties als ICML-bestanden te exporteren:
- Klik in de werkbalk Bestand op Opslaan als.
- Selecteer InDesign (.icml) in het menu.
- Select to export the entire document or just certain sections.
- Use the Advanced Options to modify your export:<br> <ul>
- When exporting, each section exports to its own folder. To place subsections with the parent section in a single folder, select Combine Subsections into Parent Sections.
-
To optimize your colors for printing, select
Use CMYK Colorspace.
- Click Export.
Dit maakt een .zip-bestand aan met inhoud en stijlen toegepast op elke sectie. U kunt uw Workiva-inhoud nu rechtstreeks in InDesign plaatsen.
Opmerking: Afbeeldingen en grafieken zijn niet opgenomen in individuele .icml-bestanden, maar worden bij het exporteren opgenomen in de map van de sectie.
Om te onthouden welke versie u het laatst hebt geëxporteerd, kunt u deze revisie markeren als een mijlpaal in Workiva.
Inhoud naar InDesign verplaatsen
U kunt inhoud van uw ICML-export in InDesign toevoegen door naar Bestand te gaan en Plaats te selecteren.
Selecteer uw .icml-bestand en klik op Open. Klik op de pagina om uw inhoud te plaatsen.
Hoewel ze worden meegenomen in de export, moeten afbeeldingen en grafieken apart in uw InDesign-bestand worden geplaatst.
Inhoud bijwerken
Alle inhoudsupdates moeten in Workiva worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat uw uiteindelijke, ontworpen document de meest actuele informatie bevat. Nieuwe stijlen moeten ook afkomstig zijn uit de Workiva stijlgids van uw document, maar bestaande stijlen kunnen in InDesign worden bewerkt.
Om de inhoud van uw ontwerp bij te werken naar de meest recente versie:
- Sla het bestand opnieuw op in Workiva met de exportoptie ICML.
- Selecteer in het menu Bestand in InDesign Plaats om de nieuw geëxporteerde map toe te voegen.
- Vervang de bestaande mappen door de nieuwe mappen door te klikken op Alles vervangen.
- Klik in het paneel Links op het menu en selecteer Alle koppelingen bijwerken. Dit overschrijft de oude ICML-bestanden in InDesign en vervangt alleen de inhoudsgebieden met updates.
De meeste inline stijlen, inclusief vet, cursief, superscripts, subscripts en sommige tabelopmaak, blijven ongewijzigd tijdens het importeren, dus de opmaak kan ook in Workiva worden gedaan om de opmaak tijdens volgende ICML imports te behouden.
InDesign® is een geregistreerd handelsmerk van Adobe, Inc. in de Verenigde Staten en/of andere landen.