Organisatiewerkruimtebeheerders kunnen alle werkruimtes in een organisatie beheren. Ze kunnen bestaande gebruikers toevoegen aan werkruimtes, rollen toewijzen op werkruimteniveau, werkruimte-instellingen beheren en nieuwe werkruimtes creëren. Als u een nieuwe gebruiker aan de organisatie wilt toevoegen of een rol op organisatieniveau wilt wijzigen, neem dan contact op met een gebruikersbeheerder van de organisatie.
Opmerking: Als u een Werkruimte-eigenaarbent, raadpleeg dan Werkruimte-instellingen.
Werkruimtes beheren
Als Organisatiewerkruimtebeheerderkunt u alle werkruimtes bekijken en beheren vanuit Organisatiebeheer. Dit omvat het beheren van bestaande werkplekken en het creëren van nieuwe werkplekken.
Werkruimtes bekijken
Om alle werkruimtes te bekijken en te beheren:
- Klik rechtsboven op het gebruikerspictogram en selecteer Organisatiebeheerder in het Beheerder vervolgkeuzemenu.
- Klik in het menu aan de linkerkant op Werkruimtes.
- Zoek naar een werkruimte of klik op de naam van de werkruimte om de instellingen ervan te openen.
Je ziet hier dezelfde instellingen die een werkruimte-eigenaar kan openen via Werkruimte-instellingen.
Voor meer informatie over het bijwerken van verschillende werkruimte-instellingen, zie:
- Algemene werkruimte-instellingen bijwerken
- Stel de standaardinstellingen voor archivering en XBRL in.
Maak een nieuwe werkruimte aan.
Vanuit de Werkruimtes ervaring in Organisatiebeheerkunt u een nieuwe werkruimte aanmaken. Standaard word je niet toegevoegd aan een nieuwe werkruimte wanneer je deze aanmaakt via Organisatiebeheer. Je moet een werkruimte-eigenaar aanwijzen en vervolgens leden toevoegen.
Om een nieuwe werkruimte te creëren:
- Selecteer Werkruimtesin het menu aan de linkerkant.
- Klik op Werkruimte maken.
- Selecteer een of meer Werkruimteoplossingen.Voer vervolgens een Werkruimtenaam in en selecteer een Kleur.
- Selecteer een werkruimtebeheerder voor de werkruimte. Je kunt jezelf niet toevoegen als eigenaar van de werkruimte. Voeg desgewenst extra gebruikers voor werkruimteondersteuning toe.
- Klik op Werkruimte maken om te voltooien.
Een werkruimte archiveren en gearchiveerde werkruimtes herstellen.
Je kunt een werkruimte archiveren als je deze niet meer nodig hebt, of als je niet wilt dat deze zichtbaar is voor gebruikers.
Opmerking: U kunt een werkruimte niet archiveren als dit de enige werkruimte is waarvan u lid bent, of als Wdata is ingeschakeld.
Een werkruimte archiveren
Om een werkruimte te archiveren:
- Selecteer in Organisatiebeheer Werkruimtes in het menu aan de linkerkant.
- Klik naast de werkruimte die u wilt archiveren op het vervolgkeuzemenu en selecteer Archiveren.
- Controleer of u begrijpt dat alle gebruikers in de werkruimte worden uitgelogd. Gebruikers die zich uitsluitend in deze werkruimte bevinden, hebben geen toegang meer tot het platform. Gebruikers die tot andere werkruimtes behoren, behouden toegang tot het platform, maar worden uit deze werkruimte verwijderd. Klik vervolgens op Archiveren.
Een werkruimte herstellen
Om een gearchiveerde werkruimte te herstellen:
- Selecteer in Organisatiebeheer Werkruimtes in het menu aan de linkerkant.
- Controleer of uw gearchiveerde werkruimtes worden weergegeven door de filters in de kolom Status te bekijken.
- Klik naast de gearchiveerde werkruimte die u wilt herstellen op het vervolgkeuzemenu en selecteer Herstellen.
- Klik op het volgende scherm op Herstellen. Alle gebruikers in de werkruimte krijgen weer toegang tot de werkruimte.
Gebruikers toevoegen aan een werkruimte
Een bestaande gebruiker toevoegen aan een werkruimte:
- Selecteer in Organisatiebeheer Werkruimtes in het menu aan de linkerkant.
- Zoek naar een werkruimte of klik op de naam van de werkruimte om de instellingen te openen.
- Klik in het tabblad Leden] op Toevoegen en selecteer vervolgens Organisatiegebruikers toevoegen.
- Vind de gebruikers die u wilt toevoegen door te zoeken of door de lijst te scrollen. Je kunt ervoor kiezen om bestaande leden van de werkruimte te verbergen om het zoeken en filteren te vergemakkelijken.
-
Vink het vakje naast de naam van de gebruiker aan.Je kunt ervoor kiezen om hen te laten weten dat ze aan de werkruimte zijn toegevoegd of een welkomstmail te sturen.
Opmerking: Als u het vinkje weghaalt bij welkomstmail verzenden naar nieuwe gebruikers, kunnen alleen gebruikersbeheerders van de organisatie deze opnieuw verzenden.
- Klik op Gebruiker toevoegen.
Voor informatie over het toevoegen van nieuwe gebruikers of meerdere gebruikers aan een organisatie, zie Gebruikers toevoegen aan een organisatie.
Beheer werkruimterollen
Om de rol van een gebruiker in een werkruimte bij te werken:
- Selecteer in Organisatiebeheer Werkruimtes in het menu aan de linkerkant.
- Zoek naar een werkruimte of klik op de naam van de werkruimte om de instellingen te openen.
- Ga naar het tabblad Leden en zoek de gebruiker die u wilt bijwerken door in de lijst te zoeken of te scrollen.
- Dubbelklik op de rol of klik op het bewerkingspictogram .
- Selecteer een rol en druk op Enter of klik op het vinkje pictogram.
- Klik op Wijzigingen toepassen om te voltooien.
Je kunt meerdere gebruikers tegelijk bijwerken door het vakje ernaast aan te vinken en vervolgens Rollen bewerken in de werkbalk te selecteren. Het is het beste om gebruikers te selecteren die dezelfde rol moeten hebben.
Bij het gelijktijdig bijwerken van meerdere gebruikersrollen geeft een streepje in een selectievakje aan dat sommige van de geselecteerde gebruikers deze rol al hebben. Rollen die grijs zijn weergegeven, kunnen niet worden toegewezen.
Gebruikers verwijderen uit een werkruimte
Je kunt gebruikers verwijderen die niet langer in een werkruimte nodig zijn. Om een gebruiker uit een werkruimte te verwijderen:
- Selecteer in Organisatiebeheer Werkruimtes in het linkermenu en klik op een werkruimte om de instellingen te openen.
- Selecteer in het tabblad Leden het vakje naast de gebruikers die u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen in de werkbalk en selecteer Gebruikers verwijderen.
- Bevestig dat u de gebruikers wilt verwijderen door op Verwijderente klikken.