Door documenten ter beoordeling te versturen, kunnen gebruikers in uw werkruimte een specifieke versie van een document bekijken en er commentaar op geven, of het nu een eerste concept is of een definitieve versie vóór indiening. Wanneer u een revisie aanvraagt, ontvangt de revisor een alleen-lezen versie van uw document, waardoor hij of zij opmerkingen kan toevoegen zonder uw originele bestand te wijzigen.
Stuur een document ter beoordeling.
Om een document ter beoordeling te versturen:
- Klik in de werkbalk Review op Review en selecteer Een review maken in het menu.
Je kunt ook een eerdere revisie ter beoordeling versturen door op de pijl naast de revisie in het Geschiedenis paneel te klikken en Ter beoordeling versturente selecteren. - Selecteer of u alle secties wilt verzenden waartoe u toegang hebt, of alleen geselecteerde secties. Als u specifieke onderdelen wilt verzenden, selecteer deze dan uit de lijst. Gebruik de knoppen Uitbreiden en Inklappen om secties te openen en te sluiten.
- Selecteer Bijlagen toevoegen als u bijlagen aan de beoordeling wilt toevoegen.
-
Selecteer welke commentaarreeksen u wilt opnemen.
Opmerking: Reacties met toestemming worden niet in beoordelingen opgenomen.
Reactieoptie Beschrijving Neem geen commentaren op Deze optie sluit reacties op het oorspronkelijke bestand en eerdere beoordelingen uit. Neem alle commentaarthreads mee. Met deze optie worden alle opmerkingen bij het originele document en bij eerdere beoordelingen opgehaald. Reacties van niet-geselecteerde beoordelingen kunnen verschijnen als u ervoor kiest om alle reacties te verzenden bij het aanmaken van de geselecteerde beoordeling. Voeg reacties uit eerdere recensies toe. Deze optie toont alleen opmerkingen uit de geselecteerde eerdere recensies. Reacties uit niet-geselecteerde recensies kunnen verschijnen als ze in een andere recensie waren opgenomen. Sluit opmerkingen die aan de beoordeling zijn toegevoegd uit van de liveversie van het bestand. Deze optie kan worden aangevinkt naast een van de andere hierboven geselecteerde commentaaropties. Eventuele opmerkingen bij de recensie die wordt verzonden, worden niet toegevoegd aan de definitieve versie van het bestand. - Voeg onder Detailseen titel toe voor de recensie. Deze titel verschijnt in het paneel Reviews nadat u uw aanvraag hebt verzonden, zodat u de voortgang van het beoordelingsproces kunt volgen.
- Voeg gebruikers uit je werkruimte toe aan wie je het document wilt verzenden. Als uw werkruimte groepenheeft, kunt u uw beoordeling naar alle groepsleden sturen door de groepsnaam te selecteren. Groepen worden aangegeven met het pictogram .
- Voeg inhoud toe voor een e-mailmelding, inclusief een onderwerp en de inhoud zelf. Deze inhoud kan worden gebruikt om beoordelaars om specifieke feedback te vragen of een deadline voor de beoordeling vast te stellen.
- Klik op Verzenden om uw verzoek te verzenden. Uw beoordelaar ontvangt een e-mail met een link naar uw document.
Opmerking: De machtigingen in beoordelingsbestanden zijn anders ingesteld dan in uw originele bestand. Het aanvragen van een beoordeling creëert een apart beoordelingsbestand en wijzigt de machtigingen van het bronbestand niet.
Standaard kunnen alleen documenteigenaren documenten ter beoordeling aanbieden. Als u wilt toestaan dat redacteuren of lezers beoordelingen kunnen aanvragen, kunt u deze instelling wijzigen onder Machtigingenin Documenteigenschappen.
Gebruik het beoordelingspaneel
Zodra je een beoordeling aanvraagt, verschijnt informatie over de aanvraag in het paneel Beoordelingen. Om het paneel te openen, klikt u op het pictogramReviews in het rechterpaneel. Wanneer je een beoordeling selecteert, kun je zien wanneer het verzoek is verzonden en aan wie het is verzonden.
Door op het pictogram Open review te klikken, wordt het document, dat alleen-lezen is, in een nieuw tabblad geopend. Als uw recensent opmerkingen heeft achtergelaten, kunt u die hier bekijken.
Het Commentaar -pictogram in het overzichtspaneel toont het aantal reacties in elke sectie. Je kunt de opmerkingen aan de rechterkant van de documenten bekijken.
Je kunt een recensie ook bewerken en verwijderen met behulp van de pijl naast de titel van de recensie in het paneel Recensies. Om meer beoordelaars toe te voegen of de naam van een beoordeling te wijzigen, klikt u op Instellingen in het menu.
Om een verzoek te verwijderen, selecteer je Verwijderen in het menu. Als je een beoordeling verwijdert, wordt het alleen-lezen document automatisch verwijderd.
Bestandseigenaren en gebruikers die de recensie hebben geschreven, kunnen een bijgewerkte versie van de recensie versturen. Hiermee wordt de beoordelingsinhoud bijgewerkt naar de nieuwste versie van het bestand, de presentatie, het spreadsheet of de map, terwijl dezelfde beoordelingsinstantie behouden blijft.
Gebruik deze optie wanneer u wilt dat beoordelaars de meest recente inhoud zien zonder een nieuwe beoordeling te hoeven schrijven. De instellingen van de oorspronkelijke beoordeling blijven behouden en kunnen niet worden gewijzigd.
Een bestand beoordelen
Opmerking: Voor oplossingen met toewijsbare borden in Homekunt u de widget 'Bestandsbeoordelingen' aan uw borden toevoegen om al uw toegewezen beoordelingen op één plek te bekijken.
Als je een verzoek ontvangt om een recensie te schrijven, word je doorgestuurd naar een alleen-lezen versie van het document.
Om je beoordeling te starten, klik je op Ga naar beoordeling in de e-mail met het verzoek.
Hier kunt u opmerkingen toevoegen aan het document of de sectie.
Om een reactie toe te voegen:
- Markeer een gedeelte van de tekst.
- Klik op Toevoegen in de werkbalk.
- Typ je reactie en klik op Plaatsen.
Opmerkingen verschijnen automatisch in de versie van het document die de aanvrager ontvangt. Je kunt al je reacties bekijken in het paneel Reacties . Vanuit dit paneel kunt u ook nieuwe reacties toevoegen en tussen bestaande reacties navigeren.
Opmerking: Beoordelaars kunnen geen opmerkingen met machtigingen in beoordelingen plaatsen.
De viewer biedt u ook de volgende mogelijkheden:
- Exporteer het bestand of gedeelte naar PDF of DOCX
- Print een kopie van het bestand
- Gebruik om te zoeken naar specifieke woorden of zinnen.
- Selecteer Toon opmaakom de opmaak te bekijken die aan het document is toegevoegd.