Om de resultaten van een query te definiëren, kiest u de gegevens die u wilt gebruiken als velden en filters, uit bronnen waartoe u toegang hebt in het Workiva Platform:
- Wdatatabellen
- Rekenbladen
- Query's waarvoor Crosstab niet is ingeschakeld
- ESG
Vanuit een query kunt u de brongegevens ervan kiezen en beheren in het linkerpaneel Sources .
Opmerking: Om door het paneel Bronnen te bladeren, klikt u op Alles uitvouwen of Alles samenvouwen om alle kolommen te tonen of te verbergen. Om een specifieke bron te vinden, klikt u op Toon filters , en zoekt u op de naam.
Bronnen aan een query toevoegen
Om gegevens in een query op te nemen, voegt u eerst de bron toe en de kolommen waaruit u gegevens wilt halen. Wanneer u een bron aan een query toevoegt, kunt u de kolommen ervan gebruiken in de resultaten, als filter of binnen een berekening.
Om gegevens uit een Wdatatabel in een query te gebruiken:
- Klik in het paneel Bronnen van de query op Nieuwe bron en selecteer Tabel.
- Zoek en selecteer de tabellen met de kolommen die u in de query wilt gebruiken en klik op Toevoegen.
Tip: Om te controleren of u de juiste tabel als bron selecteert, klikt u er met de rechtermuisknop op in het paneel Sources en selecteert u Voorbeeldtabel om de gegevens ervan te bekijken.
- Als u meerdere bronnen aan de query toevoegt, voeg dan relaties toe om te definiëren hoe hun gegevens gecombineerd of samengevoegd moeten worden.
- Geef in het paneel Sources aan hoe de kolommen van de tabel gebruikt moeten worden:
Tip: In een dimensietabel geeft een kolom Key gegevens aan die uniek zijn voor elke rij, zoals ID.
- Om kolommen als resultaten te gebruiken in Builder, selecteert u ze en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen, of sleept u ze naar het tabblad Velden. Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u als queryvelden wilt gebruiken, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
- Om kolommen te gebruiken om de criteria van de query te definiëren in Builder, selecteert u ze en Toevoegen aan filters op het paneel Bronnen, of sleept u ze naar het tabblad Filters. Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u als filters wilt gebruiken, stelt u hun eigenschappen in.
- Om een kolom op te nemen in de verklaring van de query in SQL, klikt u er met de rechtermuisknop op in het paneel Bronnen en selecteert u Toevoegen aan query.
- Om kolommen als resultaten te gebruiken in Builder, selecteert u ze en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen, of sleept u ze naar het tabblad Velden. Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u als queryvelden wilt gebruiken, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
Om gegevens uit Spreadsheets in een query te gebruiken:
- Klik in het paneel Bronnen van de query op Nieuwe bron en selecteer Spreadsheet.
- Zoek en selecteer de spreadsheet met de gegevens die u in de query wilt gebruiken.
- Selecteer de bladen in de spreadsheet die de gegevens bevatten en klik op toevoegen.
- Als u meerdere bronnen aan de query toevoegt, voeg dan relaties toe om te definiëren hoe hun gegevens gecombineerd of samengevoegd moeten worden.
- Specificeer hoe de kolommen van de spreadsheet gebruikt moeten worden:
- Om kolommen als resultaten te gebruiken in Builder, selecteert u ze en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen, of sleept u ze naar het tabblad Velden. Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u als queryvelden wilt gebruiken, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
- Om kolommen te gebruiken om de criteria van de query te definiëren in Builder, selecteert u ze en Toevoegen aan filters op het paneel Bronnen, of sleept u ze naar het tabblad Filters. Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u als filters wilt gebruiken, stelt u hun eigenschappen in.
- Om een kolom op te nemen in de verklaring van de query in SQL, klikt u er met de rechtermuisknop op in het paneel Bronnen en selecteert u Toevoegen aan query.
- Om kolommen als resultaten te gebruiken in Builder, selecteert u ze en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen, of sleept u ze naar het tabblad Velden. Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u als queryvelden wilt gebruiken, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
Opmerking: Alleen query's zonder Kruistabel ingeschakeld kunnen gegevens voor andere query's leveren.
Om de resultaten van een andere query in een query te gebruiken:
- Klik in het linkerpaneel van de query op Bronnen op Nieuwe bron en selecteer Query.
- Zoek en selecteer de query met de te gebruiken resultaten en klik op toevoegen.
- Als u meerdere bronnen aan de query toevoegt, voeg dan relaties toe om te definiëren hoe hun gegevens gecombineerd of samengevoegd moeten worden.
- Geef aan hoe de kolommen uit de queryresultaten moeten worden gebruikt:
- Om kolommen als resultaten te gebruiken in Builder, selecteert u ze en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen, of sleept u ze naar het tabblad Velden. Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u als queryvelden wilt gebruiken, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
- Om kolommen te gebruiken om de criteria van de query te definiëren in Builder, selecteert u ze en Toevoegen aan filters op het paneel Bronnen, of sleept u ze naar het tabblad Filters. Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u als filters wilt gebruiken, stelt u hun eigenschappen in.
- Om een kolom op te nemen in de verklaring van de query in SQL, klikt u er met de rechtermuisknop op in het paneel Bronnen en selecteert u Toevoegen aan query.
- Om kolommen als resultaten te gebruiken in Builder, selecteert u ze en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen, of sleept u ze naar het tabblad Velden. Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u als queryvelden wilt gebruiken, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
Een bron openen vanuit een query
Om de tabel, query of het blad te openen waar de query gegevens vandaan haalt, klikt u in het paneel Bronnen met de rechtermuisknop op de bron en selecteert u Ga naar bron .
Opmerking: Om de gegevens van een brontabel te bekijken zonder deze te openen, klikt u met de rechtermuisknop op de tabel in het paneel Bronnen en selecteert u Voorbeeldtabel .
De kolommen van een bron bijwerken
De kolommen van een bron kunnen na verloop van tijd veranderen. Om de nieuwste kolommen uit een bronquery of spreadsheet te halen - bijvoorbeeld om een nieuwe kolom in de query op te nemen - klikt u in het paneel Sources met de rechtermuisknop op de bron en selecteert u Refresh .
Opmerking: Wanneer u een query uitvoert, worden automatisch de meest recente gegevens uit de bronnen gehaald.
Een bron verwijderen
Als u de gegevens van een bron niet langer nodig hebt of de verkeerde bron toevoegt, kunt u deze uit de query verwijderen. Klik in het paneel Bronnen met de rechtermuisknop op de bron en selecteer Bron verwijderen .
Een bron vervangen
Als uw query naar een onjuiste gegevensbron wijst -- misschien na het voltooien van een import -- kunt u die bron vervangen door een ander bestand. Hierdoor wordt uw SQL-code automatisch bijgewerkt met de juiste syntaxis. Klik in het paneel Bronnen met de rechtermuisknop op de bron en selecteer Bron vervangen.