Om de resultaten van een query te definiëren, kies je de gegevens die je wilt gebruiken als velden en filters, uit bronnen waartoe je toegang hebt in het Workiva Platform:
- Wdatatabellen
- Rekenbladen
- Query's waarvoor Crosstab niet is ingeschakeld
- ESG
Vanuit een query kun je de brongegevens kiezen en beheren in het linkerpaneel Sources .
Opmerking: Klik op Alles uitvouwen of Alles samenvouwen om alle kolommen weer te geven of te verbergen. Om een specifieke bron te vinden, klik je op Toon filters , en zoek je op de naam.
Bronnen toevoegen aan een query
Om gegevens in een query op te nemen, voeg je eerst de bron toe en de kolommen waaruit je gegevens wilt halen. Wanneer u een bron toevoegt aan een query, kunt u de kolommen ervan gebruiken in de resultaten, als filter of binnen een berekening.
Om gegevens uit een Wdatatabel te gebruiken in een query:
- Klik in het paneel Bronnen van de query op Nieuwe bronen selecteer Tabel.
- Zoek en selecteer de tabellen met de kolommen die u in de query wilt gebruiken en klik op Toevoegen.
Tip: Om te controleren of u de juiste tabel als bron selecteert, klikt u er met de rechtermuisknop op in het paneel Bronnen en selecteert u Voorbeeldtabel om de gegevens te bekijken.
- Als u meerdere bronnen toevoegt aan de query, voeg dan relaties toe om te definiëren hoe hun gegevens gecombineerd of samengevoegd moeten worden.
- Geef in het paneel Sources aan hoe de kolommen van de tabel moeten worden gebruikt:
Tip: In een dimensietabel geeft een kolom Key gegevens aan die uniek zijn voor elke rij, zoals ID.
- Als je kolommen als resultaten wilt gebruiken in Builder, selecteer ze dan en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen , of sleep ze naar het tabblad Velden . Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u wilt gebruiken als queryvelden, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
- Om kolommen te gebruiken om de criteria van de query te definiëren in Builder, selecteer ze en Toevoegen aan filters op het paneel Bronnen , of sleep ze naar het tabblad Filters . Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u wilt gebruiken als filters, stelt u hun eigenschappen in.
- Om een kolom op te nemen in de verklaring van de query in SQL, klik er met de rechtermuisknop op in het paneel Bronnen en selecteer Toevoegen aan query.
- Als je kolommen als resultaten wilt gebruiken in Builder, selecteer ze dan en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen , of sleep ze naar het tabblad Velden . Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u wilt gebruiken als queryvelden, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
Gegevens uit spreadsheets gebruiken in een query:
- Klik in het paneel Bronnen van de query op Nieuwe bronen selecteer Spreadsheet.
- Zoek en selecteer de spreadsheet met de gegevens die u in de query wilt gebruiken.
- Selecteer de bladen in de spreadsheet die de gegevens bevatten en klik op Toevoegen.
- Als u meerdere bronnen toevoegt aan de query, voeg dan relaties toe om te definiëren hoe hun gegevens gecombineerd of samengevoegd moeten worden.
- Geef aan hoe de kolommen van de spreadsheet moeten worden gebruikt:
- Als je kolommen als resultaten wilt gebruiken in Builder, selecteer ze dan en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen , of sleep ze naar het tabblad Velden . Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u wilt gebruiken als queryvelden, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
- Om kolommen te gebruiken om de criteria van de query te definiëren in Builder, selecteer ze en Toevoegen aan filters op het paneel Bronnen , of sleep ze naar het tabblad Filters . Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u wilt gebruiken als filters, stelt u hun eigenschappen in.
- Om een kolom op te nemen in de verklaring van de query in SQL, klik er met de rechtermuisknop op in het paneel Bronnen en selecteer Toevoegen aan query.
- Als je kolommen als resultaten wilt gebruiken in Builder, selecteer ze dan en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen , of sleep ze naar het tabblad Velden . Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u wilt gebruiken als queryvelden, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
Opmerking: Alleen query's zonder Kruistabel ingeschakeld kunnen gegevens leveren voor andere query's.
Om de resultaten van een andere query te gebruiken in een query:
- Klik in het linkerpaneel van de query op Bronnen op Nieuwe bronen selecteer Query.
- Zoek en selecteer de query met de te gebruiken resultaten en klik op Toevoegen.
- Als u meerdere bronnen toevoegt aan de query, voeg dan relaties toe om te definiëren hoe hun gegevens gecombineerd of samengevoegd moeten worden.
- Geef aan hoe de kolommen uit de queryresultaten moeten worden gebruikt:
- Als je kolommen als resultaten wilt gebruiken in Builder, selecteer ze dan en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen , of sleep ze naar het tabblad Velden . Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u wilt gebruiken als queryvelden, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
- Om kolommen te gebruiken om de criteria van de query te definiëren in Builder, selecteer ze en Toevoegen aan filters op het paneel Bronnen , of sleep ze naar het tabblad Filters . Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u wilt gebruiken als filters, stelt u hun eigenschappen in.
- Om een kolom op te nemen in de verklaring van de query in SQL, klik er met de rechtermuisknop op in het paneel Bronnen en selecteer Toevoegen aan query.
- Als je kolommen als resultaten wilt gebruiken in Builder, selecteer ze dan en Toevoegen aan velden op het paneel Bronnen , of sleep ze naar het tabblad Velden . Nadat u de kolommen hebt opgegeven die u wilt gebruiken als queryvelden, stelt u in hoe ze moeten verschijnen.
Een bron openen vanuit een query
Om de tabel, query of het blad te openen waarin de query gegevens ophaalt, klikt u in het paneel Bronnen met de rechtermuisknop op de bron en selecteert u Ga naar bron .
Opmerking: Als u de gegevens van een brontabel wilt bekijken zonder deze te openen, klikt u met de rechtermuisknop op de tabel in het paneel Bronnen en selecteert u Voorbeeldtabel .
De kolommen van een bron bijwerken
De kolommen van een bron kunnen na verloop van tijd veranderen. Om de nieuwste kolommen uit een bronquery of spreadsheet te halen, bijvoorbeeld om een nieuwe kolom in de query op te nemen, klikt u in het paneel Sources met de rechtermuisknop op de bron en selecteert u Refresh .
Opmerking: Wanneer je een query uitvoert, worden automatisch de meest recente gegevens uit de bronnen gehaald.
Een bron verwijderen
Als u de gegevens van een bron niet langer nodig hebt of de verkeerde bron toevoegt, kunt u deze uit de query verwijderen. Klik in het paneel Bronnen met de rechtermuisknop op de bron en selecteer Bron verwijderen .
Een bron vervangen
Als je query wijst naar een onjuiste gegevensbron -- misschien na het voltooien van een import -- kun je die bron vervangen door een ander bestand. Hierdoor wordt je SQL-code automatisch bijgewerkt met de juiste syntaxis. Klik in het paneel Bronnen met de rechtermuisknop op de bron en selecteer Bron vervangen.