Document Health houdt gegevens- of prestatieproblemen bij door uw huidige document te analyseren.
Bekijk documentgezondheid
Om de status van uw document te bekijken, klikt u op het pictogram 'Documentstatus' in het linkerpaneel of in de werkbalk 'Bestand '. Bij het openen van het paneel wordt automatisch een documentcontrole uitgevoerd.
Als uw document fouten bevat, wordt er een cijfer weergegeven naast het type probleem. Klik op Doorgaan om te zien welke onderdelen problemen vertonen.
Door op een sectietitel te klikken, krijgt u een gedetailleerde lijst van de problemen die in die sectie worden beschreven.
Algemene samenvatting van de gezondheidstoestand van het document
Documenteer de gezondheid van uw documenten en controleer op problemen in de volgende categorieën:
- Koppelingen: Controleert op verbroken koppelingen in tekst of tabellen.
- Linklimiet: Geeft aan of een tabel de linklimiet bijna bereikt heeft.
- Linkpublicatie: Controleert op niet-gepubliceerde links op meerdere documentniveaus.
- Formules: Formulewaarschuwingen en verwijzingen naar onjuist opgemaakte cellen
- Gegevensnauwkeurigheid: controleert de instellingen voor gegevensnauwkeurigheid.
- Gegevensvalidatie: Ongeldige invoer in cellen die gegevensvalidatieregels bevatten.
- Inhoud: Beoordeling van tekstfragmenten op problemen
- Afbeeldingen: Ontbrekende of beschadigde afbeeldingen
- Grafieken: Controle van grafiekgegevens en labels
- Filters: Controleert of de gegevens zijn bijgewerkt, maar het filter niet.
Een probleem met een document corrigeren
Om een specifiek probleem in uw document te corrigeren:
- Klik in de lijst met sectieproblemen op een sectienaam.
- Klik op de pijl naast de categorie die u wilt bekijken.
- Klik op de pijl naast het foutbericht.
- Beweeg de muis over een specifiek probleem en klik op ' Ga naar probleem ' om de betreffende fout in uw document te bekijken.
Gerelateerde artikelen: