Met Wdata kunt u gegevens uit meerdere bronnen op het Workiva-platform met elkaar verbinden en consolideren:
- Tabellen, om gegevens uit meerdere bronnen te verzamelen
- Query's, om uw gegevens te verkennen en te segmenteren voor gebruik met gekoppelde spreadsheets en weergaven
- Ketens, om processen zoals gekoppelde rapportage en gegevensbeheer over meerdere oplossingen te automatiseren
Opmerking: Om Wdata te openen vanuit het Workiva platform, klikt u op Wdata in het linkerpaneel.
Tabellen
Zie tabellen als schaalbare, eenvoudig te navigeren databases die lijken op spreadsheets.
Met tabellen kunt u gegevensverzamelingen uit meerdere bronnen samenstellen, zoals:
- Geüploade bestanden
- Bladen in Spreadsheets
- API-integratie
Afhankelijk van uw bedoeling kunt u werken met:
- Fact tabellen, voor gegevens die zich in de loop der tijd opbouwen, zoals transacties of grootboekboekboekingen
- Dimensie tabellen, voor relationele gegevens, zoals rollups van afdelingen of boekhouding van fiscale jaren
U kunt ook tabellen in verschillende workspaces delen en extra kolommen of tags toevoegen om referentie-informatie of metagegevens over datasets bij te houden, zoals versie of bron.
Vanuit Wdata Home kunt u uw tabellen bekijken en beheren op het tabblad Tabellen.
Zoekopdrachten
Om uw gegevens in plakjes en blokjes te verdelen, kunt u query's maken op basis van Wdatatabellen of Workiva-spreadsheets.
Afhankelijk van uw bekendheid met Structured Query Language (SQL), kunt u een query maken in een drag-and-drop builder of de syntaxis ervan samenstellen in een SQL-editor om gegevens uit meerdere bronnen te combineren.
Wanneer u een query maakt, kunt u:
- Neem formules op om berekeningen of aaneenschakelingen toe te passen op meerdere waarden binnen de brongegevens.
- Pas filters toe op om de gegevens te segmenteren of alleen op specifieke informatie te focussen, zoals op account of tijdsperiode.
- Maak relaties tussen gegevens die in meerdere bronnen voorkomen.
- Wijzig of cast-zijn veld gegevenstypes, bijvoorbeeld om numerieke tekstgegevens als decimaal of geheel getal in de query te gebruiken.
- Deel de resultaten verticaal en horizontaal in op een kruistabel, gebaseerd op de dimensies die u kiest.
Nadat u een query hebt gemaakt, kunt u:
- Verbind de resultaten met een Workiva spreadsheet, bijvoorbeeld voor gekoppelde rapportage met koppelingen naar documenten en presentaties.
- Visualiseer of analyseer de resultaten als een weergave- zoals een grafiek of draaitabel - en boor in de gegevens.
Vanuit Wdata Home kunt u uw query's bekijken en beheren op het tabblad Query's.
Weergaven
Om queryresultaten te helpen visualiseren en analyseren, kunt u weergaven als tabellen of grafieken maken. Wanneer u een tabelweergave maakt, kunt u deze opmaken als een platte tabel voor referentie, of een pivot weergave om de gegevens samen te vatten.
Om de analyse binnen een weergave te vergemakkelijken, kunt u:
- Pas opmaak toe op specifieke kolommen of gegevens die aan specifieke vereisten voldoen of bepaalde drempels overschrijden.
- Voeg eindtotalen en subtotalen toe om bedragen automatisch op te tellen.
- Filter kolommen om alleen gegevens op te nemen die aan specifieke kenmerken voldoen.
Vanuit Wdata Home kunt u uw weergaven bekijken en beheren op het tabblad Weergave.
Kettingen
Om gegevens te verbinden tussen het Workiva platform en uw verschillende gegevensbronnen, kunt u workflows bouwen en automatiseren als ketens.
U kunt bijvoorbeeld ketens maken om:
- Genereer query's, spreadsheets of draaitabellen op basis van bijgewerkte gegevens of queryresultaten.
- Haal automatisch informatie op uit een gegevensbron om routinematig een rapport in een andere bron te genereren.
- Goedkeuringsworkflows instellen en inschakelen om gegevensintegriteit te garanderen.
- Pas pipelines van transformaties toe om gegevens in tabelvorm voor te bereiden uit of voor uw recordsystemen.
Opmerking: Om een keten in staat te stellen met uw gegevensbronnen te communiceren, maken uw IT-beheerders verbindingen met Workiva en andere oplossingen. Verbindingen met on-premise of private cloud-oplossingen vereisen ook GroundRunners om taken uit te voeren binnen elke gegevensbron.
Vanuit Wdata Chains, kunt u uw verbindingen, ketens en pijplijnen bekijken en beheren.