Workiva-ondersteuningscentrum

Je kunt de geschiedenis van je document volgen en eerdere revisies bekijken via het paneel Geschiedenis. Je kunt ook inhoud uit een eerdere versie kopiëren en in een huidig ​​document plakken, zodat je historische inhoud opnieuw kunt gebruiken.

Bekijk de documentgeschiedenis

Om het paneel Geschiedenis te openen, selecteert u het pictogram Geschiedenis in de rechterwerkbalk. Je ziet een lijst met revisies van je document, gegroepeerd op datum, evenals alle revisies die je als mijlpalen hebt gemarkeerd. 

Klik op de pijl naast een groep revisies om meer details te zien, zoals wie de bewerkingen heeft uitgevoerd en wanneer.

Revisietypen

Gebruik het geschiedenispaneel

Als je met de muis over een revisie beweegt, kun je op de pijl klikken om een ​​menu met acties te openen.

Dit menu bevat:

• Mijlpaal aanmaken stelt u in staat een naam voor een mijlpaal in te voeren en opmerkingen toe te voegen.
• Open opent de revisie in een nieuw tabblad.
• PDF exporteren exporteert die revisie van het volledige document om te delen met samenwerkers buiten Workiva.
• Maak een zwart-witversie waarmee je twee verschillende versies kunt vergelijken. Leer meer over het maken van zwarte lijnen.
• Verzenden voor beoordeling stelt u in staat een specifieke revisie ter beoordeling te verzenden. Meer informatie over ter beoordeling verzenden.

Auteurschapsoverlay

Je kunt dit paneel ook gebruiken om het auteurschap binnen je document te bekijken. De auteursoverlay markeert de inhoud van uw document op basis van de kleur die aan elke auteur is toegewezen, zodat u kunt zien welke auteur een specifieke wijziging heeft aangebracht.

Beweeg de muis over de inhoud van het document om te zien wanneer de laatste wijziging is aangebracht.

Om deze overlay in te schakelen:

1

Open het paneel Geschiedenis.

2

Schakel de Auteurschap schakelaar in.

Om te zien welke kleur aan elke medewerker is toegewezen, opent u het Overlay paneel. Hier ziet u een lijst van alle bewerkers. Als een gebruiker een link in een ander bestand heeft gepubliceerd die een waarde in uw huidige document heeft bijgewerkt, ziet u hun naam onder Gepubliceerd in deze sectie.

Celgeschiedenis in ingebedde tabellen

Als u wilt zien welke wijzigingen er in een specifieke cel van een ingesloten tabel zijn aangebracht, kunt u het paneel Celgeschiedenis gebruiken. 

Om de celgeschiedenis te bekijken:

1

Selecteer een cel in een ingebedde tabel.

2

Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Celgeschiedenis. 

Je kunt ook het paneel Geschiedenis openen en op het tabblad Cel klikken.Dit paneel wordt bijgewerkt zodra u een nieuwe cel selecteert.

Mijlpalen aanmaken en bekijken

Als u een revisie als belangrijk wiltmarkeren , kunt u een mijlpaal aanmaken . Mijlpalen verschijnen automatisch in de lijst met revisies wanneer u het paneel Geschiedenis opent, zelfs als ze oorspronkelijk waren gegroepeerd met andere revisies van die datum.

Om een ​​mijlpaal te creëren:

1

Beweeg de muis over een revisie en klik op de pijl.

2

Selecteer Maak mijlpaal.

3

Geef je mijlpaal een naam en voeg eventueel opmerkingen toe.

4

Klik Maak.

Het mijlpaal pictogram in het paneel geeft aan welke revisies mijlpalen zijn.

Filterrevisies

In het paneel Geschiedenis kunt u revisies filteren op mijlpalen, gemarkeerde revisies, tijdsperiode en auteur. Hierdoor kunt u snel belangrijke wijzigingen in uw document terugvinden.

Om uw revisies te filteren:

1

Klik op het pictogram Filters weergeven in de rechterbovenhoek van het paneel Geschiedenis.

2

Om te filteren op mijlpalen of items met een ster, vinkt u het vakje Toon mijlpalen of Toon items met een steraan. Je kunt beide vakjes aanvinken om alleen de met een ster gemarkeerde mijlpalen weer te geven.

3

Gebruik het Bijgewerkte vervolgkeuzemenu om te filteren op tijdsperiode.

4

Voer de naam van een auteur in om te filteren op Auteur.