U kunt de geschiedenis van uw document bijhouden en eerdere revisies bekijken via het paneel Geschiedenis . U kunt ook inhoud uit een vorige revisie kopiëren en in een huidig document plakken, zodat u historische inhoud opnieuw kunt gebruiken.
Documentgeschiedenis bekijken
Om het paneel Geschiedenis te openen, selecteert u het pictogram Geschiedenis in de rechter werkbalk. U ziet een lijst met revisies van uw document, gegroepeerd op datum, evenals alle revisies die u als mijlpalen hebt gemarkeerd.
Klik op de pijl naast een groep revisies om meer details te zien, zoals wie de bewerkingen heeft gemaakt en wanneer.
Soorten herzieningen
Het paneel Geschiedenis noteert alle revisies van inline inhoud, inclusief opmerkingen en bijgewerkte koppelingen. Updates in het paneel worden gelabeld met het type wijziging.| Type herziening | Geschiedenis Paneel Weergave |
| Inline wijzigingen in document | |
| Plaats een reactie | |
| Een bronlink van een ander document bijgewerkt |
Het geschiedenispaneel gebruiken
Wanneer u met de muis over een revisie beweegt, kunt u op de pijl klikken om een menu met acties te openen.
Dit menu omvat:
- Mijlpaal aanmaken kunt u een naam voor een mijlpaal invoeren en opmerkingen toevoegen.
- Open opent de revisie in een nieuw tabblad.
- Exporteer PDF exporteert die revisie van het hele document om te delen met medewerkers buiten Workiva.
- Met Create Blackline kunt u twee verschillende revisies vergelijken. Meer informatie over zwarte lijnen maken.
- Send for Review (Verzenden ter revisie) kunt u een specifieke revisie ter revisie verzenden. Meer informatie over ter beoordeling versturen.
Auteurschap overlay
U kunt dit paneel ook gebruiken om auteurschap binnen uw document te bekijken. De overlay met auteurschap markeert de inhoud van uw document op basis van de kleur die aan elke bijdrager is toegewezen, zodat u kunt zien welke auteur een bepaalde wijziging heeft gemaakt.
Beweeg met de muis over de inhoud van het document om te zien wanneer de meest recente wijziging is aangebracht.
Om deze overlay in te schakelen:
- 1
- Open het paneel History .
- 2
- Schakel de optie Auteurschap in.
Als uw document een kopie is van een bestaand bestand of is aangemaakt vanuit een sjabloon, dan wordt alle inhoud van het originele bestand grijs gemarkeerd.
Celgeschiedenis in ingesloten tabellen
Als u wilt zien welke wijzigingen er in een specifieke cel in een ingesloten tabel zijn aangebracht, kunt u het paneel Cell History gebruiken.
De celgeschiedenis bekijken:
- 1
- Selecteer een cel in een ingesloten tabel.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Celgeschiedenis.
U kunt ook het paneel History openen en op het tabblad Cell (Cel) klikken. Dit paneel wordt bijgewerkt telkens wanneer u een nieuwe cel selecteert.
Mijlpalen aanmaken en bekijken
Als u een revisie als belangrijk moet markeren, kunt u een mijlpaal aanmaken. Mijlpalen verschijnen automatisch in de lijst met revisies wanneer u het Geschiedenis-paneel opent, zelfs als ze oorspronkelijk gegroepeerd waren met andere revisies van die datum.
Een mijlpaal creëren:
- 1
- Ga met de muis over een revisie en klik op de pijl .
- 2
- Selecteer Mijlpaal maken.
- 3
- Voer een naam in voor uw mijlpaal en voeg opmerkingen toe (optioneel).
- 4
- Klik op maken .
Het pictogram mijlpaal in het paneel laat zien welke revisies mijlpalen zijn.
Filter revisies
U kunt revisies in het Geschiedenis-paneel filteren op mijlpalen, sterrevisies, tijdsperiode en auteur. Zo kunt u snel belangrijke revisies van uw document terugvinden.
Om uw revisies te filteren:
- 1
- Klik op het pictogram Filters tonen in de rechterbovenhoek van het paneel Geschiedenis.
- 2
- Om te filteren op mijlpalen of items met een ster, schakelt u het selectievakje in bij Mijlpalen weergeven of Sterren weergeven. U kunt beide vakjes aanvinken om alleen mijlpalen met een ster te tonen.
- 3
- Gebruik de vervolgkeuzelijst Bijgewerkt om op tijdsperiode te filteren.
- 4
- Voer de naam van een auteur in om te filteren op Auteur.