Nadat u een document hebt aangemaakt of geïmporteerd, kunt u Documenteigenschappen gebruiken om de instellingen voor het hele document te beheren. Je kunt ook Sectie-eigenschappen gebruiken om de documentinstellingen voor een specifieke sectie te overschrijven.
Documenteigenschappen bekijken
Om het venster Documenteigenschappen te openen:
- Selecteer Bestand.
- Selecteer uit Eigenschappen , Document.
Het venster Documenteigenschappen bevat drie tabbladen: Algemeen, Pagina-indelingen, en Tabelindelingen.
Algemene instellingen wijzigen
Via het tabblad Algemeen kunt u wijzigingen aanbrengen die in het hele document van toepassing zijn.
Gebruik dit tabblad om:
- Wijzig de documentnaam en stel het type in . Zie Ondersteunde formulier- en documenttypen.
- Voorkeuren aanpassen voor lijnopmaak in het hele document.
- Kies of alle redacteuren links mogen publiceren .
- Verlaag de beeldresolutie (PPI) om kleinere exportbestanden te creëren. Je kunt de resolutie ook wijzigen in Exportopties.
- Gebruik slimme aanhalingstekens in nieuw toegevoegde tekst.
- Stel Machtigingen in voor wie documenten ter beoordeling kan verzenden, wijzigingen kan goedkeuren en de opmaak kan vergrendelen.
- Wijzig Taal en opmaak, inclusief tekst-, getal- en datumopmaak. Zie Ondersteunde talen.
Het tabblad Algemeen toont ook documentdetails zoals de aanmaakdatum, het aantal secties en de formuleversie.
Een document opmaken
Het tabblad Pagina-indelingen bepaalt de algehele lay-out van het document.
In het tabblad Pagina-indelingen kunt u:
- Pas de pagina-indeling aan, inclusief grootte, oriëntatie en kolommen.
- Wijzig de paginamarges en de margestijl.
- De achtergrondkleur wijzigen.
- Schakel voorkeuren in zoals regelnummering en paginaranden.
- Raadpleeg de Documentstijlgids. Zie Stijlrichtlijnen gebruiken.
Als je paginaranden inschakelt, kun je de breedte en kleur van de rand selecteren.
Gespiegelde marges creëren afwisselende marges voor gedrukte documenten.
Een tabel opmaken
Het tabblad Tabelindelingen bevat standaardtekst- en opmaakstijlen voor tabellen.
U kunt ook Geavanceerde opties gebruiken om extra instellingen voor tabelopmaak te beheren.
Lijn de kolommarges voor boekhouding en percentages uit.
In Formaten, onder Geavanceerde opties, kunt u de opmaak van boekhoudkundige en procentuele waarden binnen een kolom zo uitlijnen dat symbolen, achtervoegsels en haakjes consistent op één lijn staan.
Om deze instelling in te schakelen:
- Open Documenteigenschappen.
- Selecteer het tabblad Formaten.
- Uitbreiden Geavanceerde opties.
- Selecteer Lijn de kolommarges voor boekhouding en percentages uit.
Deze instelling wijzigt de visuele uitlijning van waarden in cellen, maar heeft geen invloed op de onderliggende gegevens. De instelling blijft behouden wanneer u het spreadsheet kopieert of naar de volgende versie verplaatst.
Sectie-eigenschappen bekijken
U kunt Sectie-eigenschappen gebruiken om de instellingen voor een individuele sectie te wijzigen.
Deze instellingen overschrijven de documentbrede instellingen. Wanneer je een instelling wijzigt, kun je deze terugzetten naar de standaardinstelling met behulp van het reset-pictogram.
Open de sectie-eigenschappen via het menu Eigenschappen in de werkbalk Bestand of via het rechterpaneel.
Als u de sectie-instellingen wijzigt, kan dit een pagina-einde veroorzaken als er meerdere secties op een pagina staan.
Onderaan het paneel kunt u Paginarand of Regelnummers voor de sectie inschakelen.
Door te selecteren, wordt het gedeelte niet afgedrukt. De sectie wordt uitgesloten van de gegenereerde uitvoer, maar de getagde feiten blijven verborgen.
Door te selecteren, bevat de sectie een EDGAR-tentoonstellingsindex. voegt de vereiste HTML rond links toe.
Als je Pagina-einden negeren vóór het einde van deze sectie voor EDGAR selecteert, wordt het document als één doorlopende pagina weergegeven.