Dit artikel is voor:
- Eigenaars van werkplekken
- Org Werkruimtebeheerders
De basis van het toevoegen van gebruikers
Opmerking: Om een gebruiker aan een werkruimte toe te voegen, moet deze lid zijn van je organisatie. Zie Gebruikers toevoegen aan een organisatie voor meer informatie.
Werkruimte-eigenaars en Org Workspace Admins kunnen gebruikers toevoegen aan een werkruimte om samen te werken aan documenten en gegevens. Je kunt elk bestaand lid van je organisatie zoeken en toevoegen aan een werkruimte. Je kunt ook een lijst met gebruikers uit een CSV-bestand toevoegen. <!--Organization user admins can create users and invite them from Workspace Settings.-->
Wanneer je iemand toevoegt aan een werkruimte, kun je ervoor kiezen om een welkomstmail te sturen met aanmeldgegevens of gewoon een melding dat ze zijn toegevoegd. Als je ervoor kiest om geen welkomstmail te versturen, kunnen alleen Org User Admins deze op een later tijdstip opnieuw versturen.
Een nieuwe gebruiker toevoegen
Opmerking: Als je een Org Workspace Admin bent die geen deel uitmaakt van de workspace, kun je nog steeds gebruikers toevoegen via Organization Admin.
Iemand toevoegen aan een werkruimte:
- Klik rechtsboven op de naam van je werkruimte en selecteer Leden.
- Klik op het tabblad Leden op Toevoegen en selecteer Organisatiegebruikers toevoegen.
- Zoek de gebruikers die je wilt toevoegen door te zoeken of door de lijst te bladeren. Je kunt ervoor kiezen om bestaande leden van werkruimten te verbergen om het zoeken en filteren te vergemakkelijken.
- Vink het vakje naast de naam van de gebruiker aan. Je kunt meerdere mensen tegelijk selecteren door de eerste persoon te selecteren, dan shift ingedrukt te houden en dan de laatste persoon te selecteren.
- Kies opties om een welkomstmail te sturen of hen te laten weten dat ze zijn toegevoegd aan de werkruimte.
Opmerking: Als u Send welcome email to new usersuitzet, kunnen alleen Org User Admins deze opnieuw versturen.
- Klik op Gebruikers toevoegen om te voltooien.
Gebruikers in bulk toevoegen via CSV-bestand
Opmerking: Als je ook een Org User Admin bent, kun je met deze optie tegelijkertijd gebruikers toevoegen aan zowel de organisatie als de werkruimte.
Een lijst met gebruikers toevoegen aan een werkruimte via een CSV-bestand:
- Klik op het tabblad Leden op Toevoegen en selecteer Gebruikers toevoegen uit bestand.
- Download de CSV-sjabloon om je te helpen met de juiste opmaak en vul deze in. Gebruikersnamen moeten uniek zijn en e-mailadressen moeten geldig zijn. Als u uw eigen bestand gebruikt, zorg er dan voor dat de kolomkoppen overeenkomen met de koppen in de sjabloon. Een geldig CSV-bestand ziet er als volgt uit:
- Upload het bestand en klik op Volgende.
- Bekijk de lijst met gebruikers uit het bestand. Je kunt er ook voor kiezen om welkomstmails te sturen of gebruikers te laten weten dat ze zijn toegevoegd aan de werkruimte.
- Klik op Gebruikers toevoegen.
- Klik op Nog een bestand uploaden om meer gebruikers uit een ander bestand toe te voegen, of klik op Sluiten om te voltooien.
Toegevoegde gebruikers worden automatisch toegevoegd aan de groep Alle gebruikers. Je kunt dan hun rol bijwerken of ze toevoegen aan andere groepen.
<!--You can also invite a member by searching from the members page and clicking **Add to Workspace**. -->