Door koppelingen in presentaties te maken, wordt het risico op tegenstrijdige waarden in uw financiële documenten geëlimineerd. Links zorgen ervoor dat een datapunt consistent blijft, ongeacht waar of hoe het wordt weergegeven.
Koppel gegevens aan grafieken, tabellen en tekst. Formatteer en pas uw gegevens aan uw publiek aan. Door te koppelen bespaart u tijd, kunt u op het laatste moment nog wijzigingen aanbrengen en verkleint u de kans op fouten in uw documenten.
Bronlinks
Een bronlink is de basis voor alle andere instanties van die gegevens. Maak een link aan voor datums, tekst en numerieke waarden, vooral wanneer deze vaak voorkomen in één of meerdere documenten. Bronvermeldingen zijn met name handig wanneer documenten regelmatig worden bijgewerkt.
Koppel brongegevens uit een spreadsheet of document aan een waarde in een presentatie. Bronverwijzingen worden aangegeven met een blauwe driehoek in de linkerbovenhoek van cellen in een tabel , of met een blauwe onderstreping voor gegevens in teksten. Waarden die vanuit brongegevens worden gekoppeld, worden bestemmingskoppelingen genoemd.
Link naar de inhoud van de dia
Om een bestemmingslink vanuit een bron te creëren:
- 1
- Kopieer de waarde door deze te selecteren en het rechtermuisklikmenu te gebruiken.
2
- Plak de waarde in uw presentatie op een nieuwe locatie of over een andere waarde heen.
- 3
- Kies een geschikte optie uit het klembord en klik op Toepassen. De weergegeven opties zijn afhankelijk van het type gegevens.
Selecteer de bovenste cel in het bereik of de cel linksboven in een blok met waarden voordat u plakt. Bestemmingslinks worden in het groen aangegeven met een driehoekje in de linkerbovenhoek in een cel of met een onderstreping in de tekst.
Link Eigenschappen paneel
Het paneel Linkeigenschappen toont de details van een link. Dit omvat de bronlocatie en alle bestemmingslocaties. De geschiedenis van een link creëert een uitgebreid controletraject.
Het paneel Linkeigenschappen geeft het volgende aan:
- Wie heeft de wijzigingen aangebracht?
- Wat is er veranderd?
- Toen de veranderingen plaatsvonden
Enkele veelvoorkomende oorzaken waarom het niet mogelijk is een bronlink te verplaatsen zijn:
- Het document of gedeelte met die bronlink is niet geopend.
- Iemand anders bewerkt het document of het gedeelte dat de bronlink bevat.
- Je hebt de bron van dezelfde linkgroep al gewijzigd zonder deze te delen.
- Bronlinks kunnen niet van tekst naar tekst worden verplaatst.