In Begin en Bestanden kunt u de machtigingen voor al uw documenten, presentaties en spreadsheets beheren. U kunt ook machtigingen op mappen instellen. Zie voor meer informatie Mapmachtigingen instellen.
Toestemmingsniveaus
Rechten bepalen het niveau van bewerken dat beschikbaar is voor medewerkers en groepen. Eigenaars kunnen machtigingen voor medewerkers en groepen instellen en bijwerken. Meestal stelt u de rechten vroeg in het proces in, maar u kunt ze op elk moment wijzigen.
Er zijn drie toestemmingsniveaus die u kunt toewijzen:
-
Eigenaars hebben volledige rechten op het document en kunnen machtigingen beheren.
-
Redacteuren kunnen wijzigingen in het document aanbrengen.
-
Viewers kan een document bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen.
Zie Toestemmingen begrijpenvoor meer informatie over elk toestemmingsniveau.
Machtigingen instellen in Home
Bestandsrechten bijwerken in Home:
- 1
- Zoek het bestand dat u wilt bijwerken.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Machtigingen.
- 3
- Zoek een medewerker of groep door hun naam in het zoekveld in te voeren of door te scrollen.
- 4
- Selecteer het machtigingsniveau voor een medewerker of groep.
- 5
- Klik op Wijzigingen toepassen.
U hebt ook toegang tot de machtigingen door op de vervolgkeuzepijl rechts van een bestand te klikken en Machtigingente selecteren.
Een medewerker of groep verwijderen
Om de rechten voor een medewerker of groep te verwijderen, gaat u met de muis over de medewerker of groep en klikt u op de X aan de rechterkant.
Selecteer Wijzigingen toepassen om updates van toestemmingen op te slaan.