In Begin en Bestanden kun je machtigingen beheren voor al je documenten, presentaties en spreadsheets. Je kunt ook machtigingen op mappen instellen. Zie voor meer informatie Mapmachtigingen instellen.
Machtigingsniveaus
Rechten bepalen het niveau van bewerken dat beschikbaar is voor medewerkers en groepen. Eigenaars kunnen machtigingen voor medewerkers en groepen instellen en bijwerken. Meestal stel je de permissies vroeg in het proces in, maar je kunt ze op elk moment wijzigen.
Er zijn drie toestemmingsniveaus die je kunt toewijzen:
-
Eigenaren hebben volledige rechten op het document en kunnen machtigingen beheren.
-
Redacteuren kunnen wijzigingen aanbrengen in het document.
-
Viewers kan een document bekijken maar geen wijzigingen aanbrengen.
Zie Toestemmingen begrijpenvoor meer informatie over elk toestemmingsniveau.
Machtigingen instellen in Home
Bestandsrechten bijwerken in Home:
- 1
- Zoek het bestand dat je wilt bijwerken.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Machtigingen.
- 3
- Zoek een medewerker of groep door hun naam in te voeren in het zoekveld of door te scrollen.
- 4
- Selecteer het machtigingsniveau voor een medewerker of groep.
- 5
- Klik op Wijzigingen toepassen.
Je hebt ook toegang tot de machtigingen door op de vervolgkeuzepijl rechts van een bestand te klikken en Machtigingente selecteren.
Een medewerker of groep verwijderen
Om rechten voor een medewerker of groep te verwijderen, beweeg je met de muis over de medewerker of groep en klik je op de X aan de rechterkant.
Selecteer Wijzigingen toepassen om updates van toestemmingen op te slaan.