Workiva-ondersteuningscentrum

Je kunt nieuwe bestanden aanmaken om tegelijkertijd met anderen samen te werken. Je ziet bekende bestandstypen en kunt werken in een gebruiksvriendelijke bewerkingsomgeving. Je kunt samen met je team werken aan complexe bedrijfsrapporten of aan eenvoudige dagelijkse taken. Als je een bestaand bestand hebt, kun je het importeren in Workiva. 

Basisbestandstypen:

Documenten
Spreadsheets
Presentaties

Maak een bestand aan

Wanneer je een bestand aanmaakt, krijg je automatisch de rechten van de eigenaar. Je kunt dan anderen aan het bestand toevoegen en de machtigingen naar behoefte bijwerken.

<!---->

Om een ​​nieuw bestand in de map Home te maken:

1

Klik op Maak linksboven.

2

Selecteer het bestandstype dat u wilt maken. Je ziet alleen bestandstypen waartoe je toegang hebt.

3

Het nieuwe bestand wordt geopend en u kunt aan de slag.

Je kunt ook een nieuw bestand aanmaken door met de rechtermuisknop in een map te klikken en het gewenste bestandstype te selecteren. 

Opmerking:Door een bestand in een map aan te maken, worden de bestandsrechten ingesteld op de rechten die op mapniveau zijn ingesteld. Leer meer over mapmachtigingen.

Een bestand hernoemen

Nadat je een bestand hebt aangemaakt, moet je mogelijk de naam ervan wijzigen. Bestanden in die werkruimte moeten een unieke naam hebben, ook bestanden in de prullenbak.

U kunt bijvoorbeeld slechts één bestand hebben met de naam "Financieel rapport eerste kwartaal 2020". Als u een bestand met een vergelijkbare naam wilt, kunt u een extra teken of cijfer toevoegen om een ​​vergelijkbaar naamgevingspatroon te gebruiken.

Om een ​​bestand te hernoemen:

1

Ga naar Bestanden of Startpagina.

2

Zoek het bestand dat u wilt hernoemen.

3

Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Hernoemen .

4

Voer de nieuwe naam in en druk vervolgens op Enter of klik op het blauwe vinkje.