Workiva-ondersteuningscentrum

U kunt nieuwe bestanden maken om tegelijkertijd met anderen samen te werken. U ziet bekende bestandstypen en kunt werken in een gebruiksvriendelijke bewerkingsomgeving. U kunt met uw team samenwerken aan complexe bedrijfsrapporten of eenvoudige dagelijkse activiteiten. Als u een bestaand bestand hebt, kunt u importeren in Workiva. 

Basisbestandstypen:

Documenten
Spreadsheets
Presentaties

Een bestand maken

Wanneer u een bestand aanmaakt, krijgt u automatisch de rechten Eigenaar. U kunt dan anderen aan het bestand toevoegen en waar nodig machtigingen bijwerken.

<!---->

Om een nieuw bestand aan te maken in Home:

1

Klik op Create in de linkerbovenhoek.

2

Selecteer het bestandstype dat u wilt maken. U ziet alleen bestandstypen waartoe u toegang hebt.

3

Het nieuwe bestand wordt geopend en u kunt beginnen werken.

U kunt ook een nieuw bestand maken door met de rechtermuisknop in een map te klikken en het type bestand te kiezen dat u wilt maken. 

Opmerking: Als u een bestand in een map aanmaakt, worden de machtigingen voor het bestand ingesteld op de machtigingen die op mapniveau zijn ingesteld. Meer informatie over mapmachtigingen. 

Een bestand hernoemen

Nadat u een bestand hebt gemaakt, kan het nodig zijn om de naam ervan te wijzigen. Bestanden moeten een unieke naam hebben in die werkruimte - ook bestanden in de prullenbak.

U kunt bijvoorbeeld maar één bestand hebben met de naam "2020 Q1 Financial Report". Als u een bestand met een vergelijkbare naam wilt, kunt u een extra teken of nummer toevoegen om een vergelijkbaar naamgevingspatroon te gebruiken.

Een bestand hernoemen:

1

Ga naar Bestanden of Home.

2

Zoek het bestand dat u wilt hernoemen.

3

Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Naam wijzigen .

4

Voer de nieuwe naam in en druk vervolgens op enter of klik op het blauwe vinkje.