Dit artikel is voor:
- Redactie
Je kunt nieuwe bestanden maken om tegelijkertijd met anderen samen te werken. Je ziet bekende bestandstypen en kunt werken in een gebruiksvriendelijke bewerkingsomgeving. Je kunt met je team samenwerken aan complexe bedrijfsrapporten of eenvoudige dagelijkse activiteiten. Als je een bestaand bestand hebt, kun je importeren in Workiva.
Basisbestandstypen:
Documenten
Spreadsheets
Presentaties
Een bestand maken
Wanneer je een bestand aanmaakt, krijg je automatisch de rechten Eigenaar. Je kunt dan anderen toevoegen aan het bestand en machtigingen bijwerken als dat nodig is.
<!---->
Om een nieuw bestand aan te maken in Home:
- 1
- Klik linksboven op Create .
- 2
- Selecteer het bestandstype dat je wilt maken. Je ziet alleen bestandstypen waartoe je toegang hebt.
- 3
- Het nieuwe bestand wordt geopend en je kunt beginnen werken.
Je kunt ook een nieuw bestand maken door met de rechtermuisknop te klikken in een map en het type bestand te kiezen dat je wilt maken.
Opmerking: Een bestand aanmaken in een map stelt de machtigingen van het bestand in op de machtigingen die zijn ingesteld op mapniveau. Meer informatie over mapmachtigingen.
Een bestand hernoemen
Nadat je een bestand hebt gemaakt, kan het nodig zijn om de naam ervan te wijzigen. Bestanden moeten een unieke naam hebben in die werkruimte, ook bestanden in de prullenbak.
Je kunt bijvoorbeeld maar één bestand hebben met de naam "2020 Q1 Financial Report". Als je een bestand met een vergelijkbare naam wilt, kun je een extra teken of nummer toevoegen om een vergelijkbaar naamgevingspatroon te gebruiken.
Een bestand hernoemen:
- 1
- Ga naar Bestanden of Home.
- 2
- Zoek het bestand dat je wilt hernoemen.
- 3
- Klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Naam wijzigen .
- 4
- Voer de nieuwe naam in en druk op enter of klik op het blauwe vinkje.