Gebruik dit artikel om je document zo in te stellen dat het voldoet aan de SEC-vereisten voor het indienen van bijlagen. Als u niet zeker weet of u een bijlage in de index moet opnemen of er een hyperlink naar moet maken, raadpleeg dan uw archiefadviseurs.
Vereisten voor tentoonstellingen
Volg deze richtlijnen om er zeker van te zijn dat je document voldoet aan de SEC-vereisten:
- Geef aan welke sectie de EDGAR Exhibit Index bevat.
- Zorg ervoor dat de Bijlage-index vóór de laatste handtekening in je indieningsdocument komt.
- Hyperlink naar een actueel bewijsstuk in uw aanvraag of een eerder ingediend .htm-bestand op sec.gov voor elk item in de index van bewijsstukken.
Opmerking: je bent niet verplicht om hyperlinks aan te brengen naar XBRL-exemplaren en papieren/pre-elektronisch ingediende documenten.
Aanduiding van de EDGAR tentoonstellingsindexsectie
Zorg ervoor dat je aangeeft dat je indieningsdocument een Bijlage-indexgedeelte bevat. Als je dit niet doet, krijg je een foutmelding tijdens het indienen.
Opmerking: Het document behoudt deze sectie-instelling tijdens het doorrollen, exporteren en importeren, kopiëren van projecten, enz. Je hoeft deze stap maar één keer uit te voeren voor elk indieningstype.
- 1
- Open je document en zorg ervoor dat het documenttype is ingesteld op een indieningstype, zoals 10-K, 10-Q of 8-K. Zie Document- en sectiekenmerken voor informatie over het instellen van het documenttype.
- 2
- Markeer de documentsectie met de tentoonstellingsindex in je document en selecteer Eigenschappen om het paneel Sectie-eigenschappen te openen.
- 3
- Ga naar Sectie-eigenschappen en selecteer het selectievakje Sectie bevat een EDGAR tentoonstellingsindex onderaan.
Hyperlinks naar tentoonstellingen
- 1
- Selecteer in de Index van bewijsstukken in je document de tekst waarvan je een hyperlink wilt maken in het gedeelte Index van bewijsstukken. Om tekst in een tabelcel te selecteren, dubbelklik je op de cel om de cel actief te maken en vervolgens selecteer je de tekst.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop en selecteer Hyperlink invoegen.
- 3
- Kies het type item waarnaar je wilt linken en vul de vereiste informatie in.
- Webadres: EDGAR-documenten mogen alleen links bevatten naar bijlagen binnen de indiening of naar eerder ingediende documenten. De URL's voor eerder ingediende documenten moeten beginnen met "https://www.sec.gov/Archives/edgar/data/" of "https://www.sec.gov/ix?doc=".
- Sectie in dit document: Kies een sectie om naar een andere sectie van het huidige document te linken.
- Workiva bestand: Om te linken naar een ander Workiva document, klik op Browse Wdesk en selecteer het bestand waarnaar je wilt linken.
- 4
- Klik op Maak om je link te maken.
Wijzigingen aanbrengen in tentoonstellingen
Je kunt op elk moment tijdens het indienen wijzigingen aanbrengen in het originele bewijsstuk, voordat je het live indient.
Wijzigingen aanbrengen in tentoonstellingen:
- 1
- Klik op de dropdown voor het tentoonstellingsdocument in de archivering dat je wilt wijzigen en klik op Document openen.
- 2
- Breng wijzigingen aan in het tentoonstellingsdocument.
- 3
- Ga terug naar de stap Verzamelen in Indienen en werk de indieningsdocumenten bij.
Belangrijk:
- Als je een hyperlink maakt naar een Workiva-document, hoef je alleen je bestaande hyperlinks te bekijken.
- Als je een hyperlink maakt naar een niet-Workiva document, moet je alle gerelateerde hyperlinks bijwerken en de archiefdocumenten opnieuw genereren.
- Zorg ervoor dat je na het doorrollen de hyperlinks in de Exhibit Index bijwerkt naar de huidige indieningsstukken.
Hyperlinks testen
Nadat je tentoongestelde hyperlinks aan een document hebt toegevoegd, kun je ze testen:
- 1
- Open je dossier in Workiva.
- 2
- Klik op Opnieuw genereren of Alles bijwerken om je aanvraag bij te werken.
- 3
- Vouw de map voor het hoofddocument uit en klik op het bestand >.htm.
- 4
- Ga naar het gedeelte Exhibit Index en klik op de hyperlinks om ze te testen.