Toegangsrechten bepalen het toegangsniveau voor samenwerkende partijen en groepen. Eigenaren bepalen de toegang voor samenwerkingspartners. Voor een nieuwe presentatie worden de machtigingen meestal aan het begin ingesteld, maar ze kunnen op elk moment worden gewijzigd.
Machtigingen instellen voor presentaties
Machtigingen kunnen worden ingesteld voor een presentatie als geheel of voor een individuele dia (zie hieronder). Om toegang te krijgen tot de machtigingen in Presentaties:
- 1
Selecteer het tabblad Bestand .
- 2
Selecteer vervolgens 'Machtigingen ' in het menu.
- 3
Je hebt dan opties voor de presentatie, de huidige dia en de editor voor geavanceerde machtigingen . De eerste twee opties openen het dialoogvenster voor machtigingen.
- 4
Om een samenwerkingspartner of groep te vinden, voer je hun naam in het zoekveld in.
- 5
Selecteer het gewenste toegangsniveau voor een medewerker of groep.
Inzicht in toegangsniveaus
Er zijn drie toegangsniveaus voor samenwerkingspartners:
- Eigenaar : Heeft volledige rechten op de presentatie en kan de machtigingen beheren.
- Redacteur : Kan wijzigingen aanbrengen in de presentatie.
- Kijker : Kan een presentatie bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen.
Een medewerker of groep verwijderen
Om een medewerker of groep te verwijderen:
- 1
Beweeg de muis over de medewerker of groep.
- 2
Klik op de X die rechts verschijnt en selecteer 'Wijzigingen opslaan' om de nieuwe machtigingen toe te passen.
Individuele toestemmingen voor dia's
Om de machtigingen voor individuele dia's te beheren:
- 1
Selecteer de dia in het paneel Documentoverzicht.
- 2
Klik met de rechtermuisknop op de naam van de dia en kies 'Machtigingen ' in het menu.
Stel de machtigingen voor de afzonderlijke diafuncties in via het dialoogvenster voor machtigingen.
Verwijder de machtigingen voor de dia
Je kunt eigenaren en bewerkers van een of meer specifieke dia's verwijderen. In het overzichtspaneel zien ze een grijsgemaakte titel in cursief. Een bericht op de dia geeft aan dat de dia is uitgesloten.
Als de gebruiker een kijker is, geeft het bericht op de dia aan dat er geen gegevens zijn om weer te geven. In het dialoogvenster Machtigingen wordt de naam van de gebruiker weergegeven met een streep erdoor en een blauwe asterisk.
Geavanceerde machtigingeneditor
Als u de editor voor geavanceerde machtigingen kiest, wordt een machtigingenmatrix in een apart tabblad geopend. Alle dia's van uw presentatie staan aan de linkerkant vermeld. Klik op de juiste vakjes om de toegangsrechten in te stellen. Zie Geavanceerde machtigingen instellen voor meer informatie.
Je kunt de machtigingen voor presentaties ook beheren in het startscherm. Om te leren hoe u dit doet, lees het artikel 'Bestandsrechten bijwerken' .