Rechten bepalen het toegangsniveau voor medewerkers en groepen. Eigenaars bepalen de toegang voor medewerkers. Machtigingen worden meestal aan het begin van een nieuwe presentatie ingesteld, maar kunnen op elk moment gewijzigd worden.
Machtigingen voor Presentaties instellen
Rechten kunnen worden ingesteld voor een presentatie als geheel of voor een individuele dia (zie hieronder). Om toegang te krijgen tot machtigingen in Presentaties:
- 1
- Selecteer het tabblad Bestand.
- 2
- Selecteer vervolgens Permissions in het menu.
- 3
- U krijgt opties voor de Presentatie, Huidige dia en de Geavanceerde machtigingen editor. Met de eerste twee opties opent u het dialoogvenster Machtigingen.
- 4
- Om een medewerker of groep te vinden, voert u hun naam in het zoekveld in.
- 5
- Selecteer het gewenste machtigingsniveau voor een medewerker of groep.
Toestemmingsniveaus begrijpen
Er zijn drie toestemmingsniveaus voor medewerkers:
-
- Eigenaar: Heeft volledige rechten op de presentatie en kan machtigingen beheren.
- Editor: Kan wijzigingen aanbrengen in de presentatie.
- Viewer: Kan een presentatie bekijken maar geen wijzigingen aanbrengen.
Een medewerker of groep verwijderen
Een medewerker of groep verwijderen:
- 1
- Beweeg de muis over de medewerker of groep.
- 2
- Klik op de X die rechts verschijnt en selecteer Wijzigingen opslaan om de nieuwe machtigingen toe te passen.
Individuele dia rechten
Om machtigingen voor individuele dia's te beheren:
- 1
- Selecteer de dia in het paneel Outline van het document.
- 2
- Klik met de rechtermuisknop op de naam van de dia en kies Permissions in het menu.
Stel machtigingen in voor de individuele diafuncties met behulp van het dialoogvenster Machtigingen.
Dia rechten verwijderen
U kunt Eigenaars en Redacteuren van één of meer specifieke dia's verwijderen. Ze zullen een grijze titel in Cursief in het overzichtspaneel zien. Een melding op de dia geeft aan dat de dia is uitgesloten.
Als de gebruiker een Viewer is, geeft het bericht in de dia aan dat er geen gegevens zijn om weer te geven. In het dialoogvenster Machtigingen wordt de naam van de gebruiker weergegeven met een doorhaling en een blauw sterretje.
Geavanceerde machtigingseditor
Als u de Geavanceerde machtigingen-editor kiest, wordt er op een apart tabblad een machtigingenmatrix geopend. Alle dia's in uw Presentatie worden aan de linkerkant weergegeven. Klik op de juiste vierkantjes om machtigingsniveaus in te stellen. Zie voor meer informatie Geavanceerde machtigingen instellen.
U kunt de machtigingen voor Presentaties ook in Begin beheren. Om te leren hoe, lees het artikel Bestandsrechten bijwerken.