Org Security Admins, Org Workspace Admins, en Org User Admins kunnen een lijst opvragen van acties die in de organisatie of een specifieke werkruimte zijn uitgevoerd. U kunt de lijst met activiteiten gebruiken om acties te bekijken die in uw organisatie zijn uitgevoerd, zoals gebruikersaanmeldingen, nieuwe gebruikers die zijn toegevoegd, rolwijzigingen en wijzigingen in organisatie- of werkruimte-instellingen. Deze activiteiten zijn direct beschikbaar in het Workiva platform en kunnen worden geëxporteerd vanuit Organization Admin of Workspace Settings.
Activiteiten bekijken
Om activiteiten voor uw organisatie te bekijken:
- Klik rechtsboven op het gebruikerspictogram en selecteer Organization Admin in de keuzelijst Admin .
- Klik in het linkermenu op Activiteiten.
Standaard ziet u de eerste 100 activiteiten. U kunt naar beneden scrollen om meer activiteiten te laden en te bekijken. Scroll naar rechts voor meer details over de activiteit, zoals de tijd en het IP-adres.
U kunt activiteiten filteren op Datumbereik, op het Lid die de actie heeft uitgevoerd, en op Actie.
Kolomomschrijvingen:
- Werkruimte: de werkruimte waar de activiteit plaatsvond, indien van toepassing
- Samenvatting: een beschrijving van de activiteit
- Uitgevoerd door (naam): de naam van de gebruiker die de activiteit uitvoert
- Toegepast op (naam): de naam van de gebruiker die de activiteit ontvangt, indien van toepassing
- Actie: het type activiteit, zoals het wijzigen van een werkruimte-instelling of het kopiëren van een document
- Tijd: de tijd waarop de activiteit plaatsvond in UTC
- Lokale tijd: de tijd waarop de activiteit plaatsvond in de lokale tijdzone van de huidige gebruiker (de gebruiker die op dat moment de activiteiten bekijkt)
- IP-adres: het IP-adres waar de activiteit vandaan kwam
- Uitgevoerd door (gebruikersnaam): de gebruikersnaam van de persoon die de actie uitvoert
- Toegepast op (gebruikersnaam): de gebruikersnaam van de persoon op wie de activiteit van invloed is, indien van toepassing
- Details: technische informatie over de activiteit
Dubbele activiteiten identificeren
Workiva is bezig met het uitfaseren van Classic activiteiten en het introduceren van een set nieuwe, meer standaard activiteiten. Tijdens deze overgangsfase kunt u dubbele activiteiten in uw rapport zien. Om u te helpen bij het identificeren van de Classic activiteiten die worden afgebouwd, worden deze gemarkeerd in de kolom Action van uw rapporten. Als u vandaag nog vertrouwt op de namen van deze klassieke activiteiten, raden wij u aan om in plaats daarvan naar de nieuwe naam van de activiteit te verwijzen.
Zie voor meer informatie Wijzigingen in activiteitenrapporten.
Exportactiviteiten
U kunt activiteiten exporteren naar een .csv-bestand als u extra wilt filteren of als u activiteitengegevens wilt delen. Nadat u de gewenste filters op de activiteitenlijst hebt toegepast, klikt u op Huidige weergave exporteren om de huidige weergave van het activiteitenrapport snel te exporteren. U kunt er ook voor kiezen om de huidige weergave te exporteren zonder de kolom Details.