Organisatiebeveiligingsbeheerders, organisatiewerkruimtebeheerders en organisatiegebruikersbeheerders kunnen een lijst ophalen van acties die in de organisatie of een specifieke werkruimte zijn uitgevoerd. Je kunt de lijst met activiteiten gebruiken om acties te bekijken die in je organisatie zijn uitgevoerd, zoals gebruikersaanmeldingen, het toevoegen van nieuwe gebruikers, rolwijzigingen en wijzigingen in organisatie- of werkruimte-instellingen. Deze activiteiten zijn direct beschikbaar in het Workiva-platform en kunnen worden geëxporteerd vanuit Organisatiebeheer of Werkruimte-instellingen.
Activiteiten bekijken
Om de activiteiten van uw organisatie te bekijken:
- Klik rechtsboven op het gebruikerspictogram en selecteer Organisatiebeheerder in het Beheerder vervolgkeuzemenu.
- Klik in het menu aan de linkerkant op Activiteiten. Zorg ervoor dat je op het tabblad Activiteitenlogboeken bent.
Standaard zie je de eerste 100 activiteiten in de Activiteitenlogboeken. Je kunt naar beneden scrollen om meer activiteiten te bekijken. Scrol naar rechts om aanvullende activiteitsdetails te bekijken, zoals tijd en IP-adres.
Je kunt activiteiten filteren op Datumbereik, op het Lid dat de actie heeft uitgevoerd, en op Actie.
Kolombeschrijvingen:
- Werkruimte: de werkruimte waar de activiteit plaatsvond, indien van toepassing
- Samenvatting: een beschrijving van de activiteit
- Uitgevoerd door: de naam van de gebruiker die de activiteit uitvoert
- Toegepast op: de naam van de gebruiker die de activiteit ontvangt, indien van toepassing
- Actie: het type activiteit, zoals het wijzigen van een werkruimte-instelling of het kopiëren van een document
- Tijd:het tijdstip waarop de activiteit plaatsvond in UTC
- Lokale tijd: het tijdstip waarop de activiteit plaatsvond in de lokale tijdzone van de huidige gebruiker (de gebruiker die de activiteiten momenteel bekijkt)
- IP-adres: het IP-adres waar de activiteit vandaan kwam
- Uitgevoerd door (gebruikersnaam): de gebruikersnaam van de persoon die de actie uitvoert
- Toegepast op (gebruikersnaam): de gebruikersnaam van de persoon die door de activiteit wordt getroffen, indien van toepassing
- Details: technische informatie over de activiteit
Identificeer dubbele activiteiten
Workiva is bezig met het uitfaseren van de klassieke activiteiten en het introduceren van een reeks nieuwe, meer standaardactiviteiten. Tijdens deze overgangsfase kunt u dubbele activiteiten in uw rapport zien. Om u te helpen de klassieke activiteiten te identificeren die worden uitgefaseerd, worden deze gemarkeerd in de kolom Actie van uw rapporten. Als u de huidige namen van deze klassieke activiteiten gebruikt, raden we u aan over te stappen op de nieuwe activiteitsnaam.
Voor meer informatie, zie Wijzigingen in activiteitenrapporten.
Exportactiviteiten
Je kunt activiteiten exporteren naar een .csv-bestand als je extra filtering wilt toepassen of activiteitsgegevens wilt delen. Nadat u de gewenste filters op de activiteitenlijst hebt toegepast, klikt u op Huidige weergave exporteren om de huidige weergave van het activiteitenrapport snel te exporteren. U kunt ook Huidige weergave exporteren zonder de kolom Details selecteren in het dropdownmenu.