Voer de query uit om de gegevens te bekijken die voldoen aan de gedefinieerde kolommen en parameters van een query. U kunt de resultaten ook buiten de query gebruiken en ernaar verwijzen, bijvoorbeeld voor gekoppelde rapportages.
Tip: In Spreadsheets, Documenten, of Presentaties, kunt u een query verbinden vanuit het paneel Verbindingen om een blad, tabel of grafiek te vullen met de resultaten ervan.
Een query uitvoeren
Om de resultaten van een query te bekijken:
- Klik op de werkbalk of onder Resultaten op Query uitvoeren .
- Als de query parameters bevat, selecteert u de criteria van de records die u wilt opnemen.
- Klik op Query uitvoeren.
- Bekijk onder Resultaten de records die de query heeft opgeleverd. Als kruistabel is ingeschakeld, selecteer dan of u de resultaten wilt bekijken op basis van de query of de kruistabeldefinitie.
- Pas indien nodig aan hoe records binnen kolommen verschijnen:
- Om alleen records op te nemen die voldoen aan specifieke criteria voor een kolom, klikt u op de koptekst, selecteert u de waarden die u wilt opnemen en klikt u op Toepassen.
- Om de records binnen een kolom oplopend of aflopend te sorteren, klikt u op Sort Asc of Sort Desc in de koptekst, of klikt u op de koptekst, AZ of ZA, en Pas toe.
Een weergave van resultaten maken
Om de resultaten van een query weer te geven, bijvoorbeeld voor vergelijkingen of trendanalyses, klikt u op Weergave maken . Als de query parameters bevat, selecteert u de criteria van de records die u wilt opnemen en klikt u op Query uitvoeren.
Om uw gegevens zo goed mogelijk te analyseren, kunt u de weergave transformeren van een tabel naar een grafiek of draaitabelrapport. U kunt ook de kolommen en rijen van de weergave opmaken of automatisch berekenen.
Resultaten downloaden
Nadat u een query hebt uitgevoerd, kunt u de resultaten downloaden, bijvoorbeeld om af te drukken of te analyseren buiten het Workiva Platform. Klik onder Resultaten op Exporteren en selecteer hoe u de resultaten wilt downloaden:
After you run a query, you can download its results, such as for printing or analysis outside of the Workiva platform. To use a query's results outside of Wdata, click Export , and select how to download its results:
- Voor een CSV-bestand (door komma's gescheiden waarden) selecteert u Naar CSV .
- Voor een Microsort Excel® (XLSX)-bestand selecteert u Naar Excel .
- Voor een bestand met een draagbaar document (PDF), selecteert u Afdrukken .
Tip: Om een grafische weergave van de queryresultaten te downloaden, maakt en exporteert u een weergave van de gegevens.
Resultaten exporteren naar spreadsheets
Nadat u een query hebt uitgevoerd, kunt u de resultaten exporteren naar het blad van een spreadsheet waarvoor u toestemming hebt in het Workiva platform.
Opmerking: Wanneer u een query exporteert, behoudt u een momentopname van de resultaten op dat moment. Om de resultaten in een spreadsheet te gebruiken, maar ze ook te laten verversen met de meest recente gegevens, verbindt u de query met een blad vanuit het paneel Verbindingen van de spreadsheet.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select To Spreadsheet . -->
- Klik onder Resultaten op Exporteer en selecteer Naar spreadsheet .
- Selecteer de spreadsheet en het blad waarnaar u de resultaten wilt exporteren.
- Klik op Exporteren naar spreadsheets.
Resultaten exporteren naar een Wdatatabel
Nadat u een query hebt uitgevoerd, kunt u de resultaten ervan exporteren naar een tabel waarvoor u toestemming hebt in Wdata.
Opmerking: Als kruistabel is ingeschakeld voor een query, kunt u alleen de resultaten van de kruistabel exporteren naar een Wdatatabel. Om resultaten te exporteren op basis van een query in plaats van de kruistabellay-out, schakelt u eerst kruistabellay-out uit.
- <!--
- On the toolbar, click Export , and select Wdata Table, Add to Existing Table. -->
- Als kruistabel is ingeschakeld, selecteert u Kruistabel onder Resultaten.
- Klik op Exporteer , en selecteer Wdatatabel, Toevoegen aan bestaande tabel.
- Selecteer de tabel waarnaar u wilt exporteren en klik op Add to table.
- Breng de kolommen van de queryresultaten in kaart in de kolommen van de tabel en klik op Gegevens toevoegen.
Tip: Vanuit een tabel kunt u ook de resultaten van een query toevoegen aan een dataset.
Onderdelen bekijken die resultaten gebruiken
Voor een lijst met weergaven, tabellen en verbindingen die de resultaten van een query gebruiken:
- Van de query verschijnen de afhankelijkheden op het paneel Query eigenschappen
- Selecteer in Wdata Home de query om de afhankelijkheden ervan te bekijken in het paneel Details
Details van de run bekijken
In het paneel Query eigenschappen kunt u informatie bekijken over de meest recente run van de query, inclusief:
- Toen het liep
- Hoeveel records het terugstuurde
- Hoeveel gegevens werden opgevraagd
- Hoe lang het duurde