Meerdere mensen kunnen dezelfde query gebruiken, bijvoorbeeld om de verbonden gegevens te verkennen voor hun eigen behoeften. Om de juiste toegang tot de query en de gegevens te verschaffen, kan de Eigenaar van de query machtigingen toewijzen aan elke medewerker:
- Kijkers hebben toegang tot de resultaten van de query, maar niet tot de onderliggende querydefinitie. Ze kunnen de query uitvoeren, een kopie van de query opslaan, de resultaten exporteren en weergaven maken op basis van de query. Kijkers kunnen de query ook bekijken wanneer verbonden is met een blad in Spreadsheets.
- Editors kan, naast toegang tot de Viewer, de query beheren in de Builder of SQL Editor, zoals het bijwerken van de kolommen, filters, parameters en SQL-syntaxis die de gegevens definiëren.
- Eigenaren hebben volledige toegang tot de query. Naast de Editor-toegang kunnen Eigenaars de naam en beschrijving van de query bewerken, machtigingen aan medewerkers toewijzen en de query indien nodig verwijderen.
Opmerking: Om een bronkolom aan een query toe te voegen, moet de medewerker ten minste Viewer-toegang hebben tot de tabel van de kolom<!-- or sheet-->.
Rechten toewijzen
Alle medewerkers hebben toestemming nodig om toegang te krijgen tot de query. Als u eigenaar bent van de werkruimte of query, kunt u klikken op Machtigingen in de query om de machtigingen te beheren.
Voor elke medewerker kunt u zien of hij een Eigenaar, Bewerker, of Kijker is.
- Om alleen medewerkers met specifieke machtigingen te bekijken, klikt u op Filters , en selecteert u of u Eigenaren, Redacteuren, of Kijkers wilt bekijken.
- Om een specifieke persoon te vinden, bijvoorbeeld om deze toe te voegen als medewerker, zoekt u op naam.
Om de rechten van een medewerker te verwijderen, gaat u met de muis over zijn naam en klikt u op Verwijder .