Zie tabellen als schaalbare en eenvoudig te navigeren databases die lijken op spreadsheets. Met een tabel kunt u gegevens uit meerdere bronnen verzamelen, bijvoorbeeld via een bestandsupload, keten of API-integratie. Op basis van de bedoeling van de informatie kunt u feitentabellen of dimensietabellen maken.
- Fact-tabellen bevatten over het algemeen informatie die in de loop van de tijd wordt opgebouwd, zoals voor boekingen in het grootboek of andere transactiegegevens.
- Dimensie tabellen bevatten relationele informatie, zoals rollups per afdeling of kleine gegevenssets die gebruikt worden voor mapping, zoals datums voor de boekhouding van het boekjaar.
Nadat u een tabel hebt gemaakt, kunt u meerdere gegevenssets opnemen, kolommen toevoegen om verwijzingen of datums bij te houden en delen met andere werkruimten. Om uw tabellen vanuit Wdata Home te bekijken en te beheren, selecteert u het tabblad Tabellen.
Opmerking: Om een tabel in zijn map te bekijken op het tabblad Alle vanuit Wdata Home, selecteert u het tabblad Tabellen, gaat u met de muis over de rij van de tabel en klikt u op Ga naar bron .
Een tabel maken
Wanneer u een tabel aanmaakt, definieert u de kolommen ervan, of schema. Wanneer u een dataset aan de tabel toevoegt, worden de gegevens toegewezen aan de kolommen van de tabel. Om het schema in te stellen, uploadt u een bestand met de kolommen die u wilt opnemen - bijvoorbeeld geëxporteerd vanuit een andere gegevensbron - of voegt u handmatig details over de afzonderlijke kolommen toe.
Stap 1: De tabel aanmaken
- Klik op Maak , en selecteer Tabel .
- Voer een naam en beschrijving in om de tabel en de bedoeling ervan te helpen identificeren.
- Selecteer of u een feitentabel of een dimensietabel wilt maken.
Opmerking: Nadat u een tabel hebt gemaakt, kunt u de naam, de beschrijving of het type bewerken in het paneel Table Properties.
- Selecteer de map waarin u de tabel wilt opslaan. Om die tabel in de root op te slaan, selecteert u No Folder Selected (Geen map geselecteerd).
Stap 2: Definieer de kolommen van de tabel
Om de kolommen van de tabel te definiëren, kunt u:
- Upload een door scheidingstekens gescheiden waardenbestand met de kolommen die u wilt toevoegen.
- Selecteer een blad in Spreadsheets met de kolommen die u wilt toevoegen.
- Kolommen handmatig toevoegen en instellen.
Kolommen uploaden vanuit een bestand:
- In Kolommen van bron toevoegen, selecteert u Bestand uploaden.
- Blader naar en selecteer het bestand met de kolommen die u wilt gebruiken.
- Selecteer het scheidingsteken dat wordt gebruikt om de waarden van het bestand te scheiden - komma (,) tab, puntkomma (;) of pijp (|).
- Om de gegevens in het bestand voor de tabel te controleren, klikt u op Bestandsvoorbeeld.
- Bewerk waar nodig de naam, beschrijving, ID of het gegevenstype van elke kolom. Bijvoorbeeld:
- Om de gegevens en de bedoeling van de kolom te verduidelijken, kunt u de kopnaam, beschrijving of ID bewerken.
- Als u numerieke tekstgegevens wilt gebruiken als decimaal getal of geheel getal in de tabel, moet u het type van de kolom bijwerken. Als u het type van een kolom wijzigt, controleer dan of het overeenkomt met de werkelijke gegevens.
Opmerking: Ter referentie kunt u de eerste rij van elke kolom bekijken onder Bronwaarde. Wanneer u de naam van een kolom bewerkt, werkt u alleen de kop van de kolom in de tabel bij, niet het bronbestand.
- Selecteer onder Importformaat het formaat van geïmporteerde datums, tijdstempels en decimalen:
- Selecteer voor elke kolom Datum en Tijdstempel hoe de geïmporteerde gegevens worden weergegeven.
- Selecteer voor elke kolom Decimal de getalnotatie van de gegevens.
- Voor een tabel met de dimensie selecteert u Key voor de kolom met een unieke identificatie, zoals
ID, om duplicaten te voorkomen. Om meerdere waarden te combineren tot een unieke identificatie, selecteert u Key voor hun kolommen.Opmerking: Voordat u kolommen aan een dimensietabel toevoegt, moet u eerdere uploads verwijderen.
- Rangschik de volgorde waarin de kolommen in de tabel moeten verschijnen. Om de positie van de kolom aan te passen, selecteert u in het menu of u de kolom omhoog, omlaag, naar boven of naar beneden wilt verplaatsen.
Opmerking: Om niet een geüploade kolom in de tabel op te nemen, klikt u op zijn Kolom verwijderen .
Kolommen uploaden vanuit Spreadsheets:
- Selecteer in Kolommen toevoegen van bron, Spreadsheet.
- Selecteer de spreadsheet en het blad met de kolommen die u wilt gebruiken en klik op Gegevens toevoegen.
- Bewerk waar nodig de naam, beschrijving, ID of het gegevenstype van elke kolom. Bijvoorbeeld:
- Om de gegevens en de bedoeling van de kolom te verduidelijken, kunt u de kopnaam, beschrijving of ID bewerken.
- Als u numerieke tekstgegevens wilt gebruiken als decimaal getal of geheel getal in de tabel, moet u het type van de kolom bijwerken. Als u het type van een kolom wijzigt, controleer dan of het overeenkomt met de werkelijke gegevens.
Opmerking: Ter referentie kunt u de eerste rij van elke kolom bekijken onder Bronwaarde. Als u de naam van een kolom bewerkt, werkt u de kop bij in de tabel, niet het bronblad.
- Selecteer onder Importformaat het formaat van datums, tijdstempels en decimale waarden in het blad:
- Selecteer voor elke kolom Datum en Tijdstempel hoe de gegevens op het blad worden weergegeven.
- Selecteer voor elke kolom Decimal de getalnotatie van de gegevens in het blad.
- Voor een tabel met de dimensie , selecteert u Key voor de kolom met een unieke identificatie, zoals
ID, om duplicaten te voorkomen. Om meerdere waarden te combineren tot een unieke identificatie, selecteert u Key voor hun kolommen.Opmerking: Voordat u kolommen aan een dimensietabel toevoegt, moet u eerdere uploads verwijderen.
- Rangschik de volgorde waarin de kolommen in de tabel moeten verschijnen. Om de positie van de kolom aan te passen, selecteert u in het menu of u de kolom omhoog, omlaag, naar boven of naar beneden wilt verplaatsen.
Opmerking: Om niet een kolom van het blad in de tabel op te nemen, klikt u op zijn Kolom verwijderen .
Om handmatig een kolom toe te voegen, klikt u op Kolom toevoegen en voert u de gegevens in:
- Om de gegevens en de bedoeling van de kolom te helpen identificeren, voert u de kopnaam, beschrijving en ID in.
- Selecteer het gegevenstype van de kolom , bijvoorbeeld om numerieke tekstgegevens als decimaal of geheel getal in de tabel te gebruiken.
Opmerking: Zorg ervoor dat u het juiste gegevenstype selecteert. Selecteer bijvoorbeeld Decimaal voor een kolom die gebruikt wordt om maanden bij te houden, om berekeningen voor het bijhouden van tijd in te schakelen. Nadat u een kolom hebt toegevoegd, moet u alle datasets un-importeren om het gegevenstype te wijzigen.
- Selecteer onder Importformaat het formaat van geïmporteerde datums, tijdstempels en decimalen:
- Selecteer voor elke kolom Datum en Tijdstempel hoe de geïmporteerde gegevens worden weergegeven.
- Selecteer voor elke kolom Decimal of de gegevens een punt (.) of komma (,) voor decimalen gebruiken.
- Voor een tabel met de dimensie , selecteert u Key voor de kolom met een unieke identificatie, zoals
ID, om duplicaten te voorkomen. Om meerdere waarden te combineren tot een unieke identificatie, selecteert u Key voor hun kolommen.Opmerking: Voordat u kolommen aan een dimensietabel toevoegt, moet u eerdere uploads verwijderen.
- Om de positie van de kolom binnen de andere kolommen aan te passen, selecteert u in het menu of u de kolom naar boven, beneden, boven of onder wilt verplaatsen.
Stap 3. Gegevens uploaden en machtigingen instellen
- Nadat u de kolommen van de tabel hebt ingesteld, klikt u op Tabel maken.
- Controleer of de gegevens uit een geüpload bestand of spreadsheet correct in kaart worden gebracht.
- Pas alle tags en waarden toe die uw organisatie voor de dataset bijhoudt.
- Klik op Gegevens toevoegen.
- Om extra gegevens aan de tabel toe te voegen, klikt u op Gegevens toevoegen in het rechterpaneel van Datasets en uploadt u de datasets.
- Om de tabel met anderen te delen, klikt u op Machtigingen , en selecteer machtigingen voor elke medewerker.
Een tabel maken van een bestaande tabel
Om een tabel te maken met dezelfde of gelijkaardige kolommen als een andere tabel, maakt u een kopie van de bestaande tabel:
- Ga naar Home en selecteer Kopieer in het menu van de tabel.
- Voer een naam en beschrijving in om de tabel en de bedoeling ervan te helpen identificeren.
- Selecteer de map waarin u de tabel wilt opslaan. Om die tabel in de root op te slaan, selecteert u No Folder Selected (Geen map geselecteerd).
- Klik op Tabel opslaan.
- Bewerk de kolommen en van de tabel en voeg indien nodig datasets toe.
- Klik op Opslaan .
Een tabel openen
Vanuit Wdata Home kunt u op het tabblad Alle of Tabellen details over tabellen bekijken, zoals wanneer ze zijn aangemaakt en wanneer ze voor het laatst zijn gewijzigd. In het paneel Details kunt u extra informatie zien over de geselecteerde tabel, inclusief de datasets en eventuele afhankelijke queries. Om een tabel te openen, dubbelklikt u op de rij ervan of selecteert u Open in het menu.
Een voorbeeld van de gegevens in een tabel weergeven
Wanneer u een tabel opent, bekijkt u details over de kolommen, maar niet de gegevens van de datasets. Om de gegevens van de datasets te bekijken, bekijkt u een voorbeeld van de tabel:
- Klik in de tabel op Voorbeeld op de werkbalk.
- Klik vanuit Wdata Home met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer Preview in het menu.
Rename a Table
When you create a table, you assign it a name. To edit a table's name:
- From the table, click Rename on the toolbar.
- From Wdata Home , select Rename from the table's menu.
Een tabel delen met een andere werkruimte
Om eigenaars van andere workspaces in staat te stellen een tabel te bekijken of in een query te gebruiken, kunt u deze delen. Wanneer u een tabel deelt, moeten alle bewerkingen van de gegevens nog steeds in de eigen werkruimte worden uitgevoerd.
Opmerking: Vanuit Wdata Home kunt u zien welke tabellen worden gedeeld vanuit andere werkruimten.
- Klik vanuit Wdata Home met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer Share in het menu.
- Selecteer de werkruimten waarmee u de tafel wilt delen.
- Klik op Toegang verlenen.
Een tabel verwijderen
Als u een tabel niet langer gebruikt, kunt u deze uit de werkruimte verwijderen.
- Selecteer vanuit Wdata Home de tabel en controleer of er geen afhankelijke personen in het paneel Details verschijnen.
- Klik met de rechtermuisknop op de tabel en selecteer Verwijderen in het menu.
- Enter
Verwijderen. - Klik op Verwijderen.