Workiva-ondersteuningscentrum

Om gegevens in een spreadsheet te importeren, kunt u de werkbladen ervan verbinden met Wdata-query's . Vanuit de werkbalk Gegevens of het paneel Verbindingen van de spreadsheet kunt u verbindingen met query's toevoegen en vernieuwen om de gegevens actueel te houden.

Opmerking: In het overzicht van een spreadsheet kunt u zien welke bladen inkomende verbindingen , uitgaande verbindingen of beide hebben. Als uw organisatie Rapporten gebruikt, kan een spreadsheet ook inkomende verbindingen hebben van rapporten in de database. Elk spreadsheet kan maximaal 100 verbindingen hebben, met slechts één inkomende verbinding per blad.

Verbindingen en spreadsheetcellen

Wanneer u een verbinding toevoegt of vernieuwt, gebeurt het volgende:

• Haalt de meest recente resultaten van de bronquery op in het werkblad, beginnend bij cel A1.
• Verwijdert alle gegevens uit de ontgrendelde cellen van het werkblad. Om een ​​berekening of andere gegevens in het werkblad te behouden, vergrendelt u de bijbehorende cel voordat u de verbinding toevoegt of vernieuwt.
• Vergrendelt verbonden cellen om de gegevensintegriteit te waarborgen. Om de gegevens in een verbonden cel bij te werken, moet u de verbinding vernieuwen.

Opmerking: Als een verbinding niet wordt vernieuwd, controleer dan of het spreadsheet de limiet van 3.000.000 cellen niet overschrijdt.

In de formulebalk kunt u zien wanneer een cel een inkomende verbinding heeft .

Opmerking: Om te bepalen welke cellen vergrendeld zijn, klikt u op Overlay in de Weergave werkbalk. In Overlay worden cellen die door een verbinding zijn vergrendeld groen weergegeven; andere vergrendelde cellen worden grijs weergegeven.

Een werkblad koppelen aan een query

Vanuit de Gegevens werkbalk of het Verbindingen paneel van een spreadsheet kan de eigenaar van een blad een query koppelen waarvoor hij of zij de juiste machtigingen heeft om deze te bekijken.

1. Selecteer in het spreadsheet het blad dat u aan de query wilt koppelen.
2. Voeg de verbinding toe via de Gegevens werkbalk of het Verbindingen paneel:
   • Klik in de Data -werkbalk op Verbinding toevoegen , Inkomende verbinding , Wdata-query .
     
   • Klik in het
   paneel Verbindingen , onder Inkomend , op Verbinding toevoegen , Wdata-query .
   
3. Zoek en selecteer de zoekopdracht waarvan u resultaten wilt ophalen.
4. Stel de gewenste parameters voor de query in en klik op Verbinden .

Inkomende verbindingen vernieuwen

Om een ​​werkblad bij te werken met de meest recente informatie uit de bijbehorende query, kunnen de eigenaren of bewerkers van het werkblad de inkomende verbinding vernieuwen via de werkbalk Gegevens of het paneel Verbindingen :

• Open het bij te werken blad via de Gegevens werkbalk en klik op Vernieuwen , Inkomende verbinding .
• Selecteer in het paneel Verbindingen de optie Inkomend en klik op de optie Verbinding vernieuwen van de verbinding.
  

Om alle inkomende verbindingen voor de spreadsheet bij te werken, klikt u op Verbindingen vernieuwen onder Inkomend in het paneel Verbindingen .

Opmerking: Om het vernieuwen van een verbinding te annuleren, klikt u op de X .

Filterverbindingen

Om het werken met het paneel Verbindingen te vergemakkelijken, klikt u op Filter en selecteert u welke verbindingen u wilt bekijken:

• Om alle verbindingen in het spreadsheet te bekijken, selecteer je ' Hele document ' .
• Om alleen de verbindingen van het huidige blad weer te geven, selecteert u Huidige sectie .

De parameters van een gekoppelde query bijwerken

Om de parameterwaarden van een gekoppelde query aan te passen, bijvoorbeeld om de tijdsperiode vooruit of achteruit te verschuiven:

1. Klik in het paneel Verbindingen op de verbinding van de query onder Inkomend .
2. Onder Parameters kunt u de criteria instellen voor de zoekresultaten die u wilt ophalen.
3. Klik op Toepassen & Vernieuwen .

Open een gekoppelde query

Om een ​​gekoppelde query te openen vanuit het paneel Verbindingen van het spreadsheet, klikt u op de naam ervan onder Inkomend of selecteert u Bron openen in het menu van de verbinding.

Opmerking: Om het aan een bron gekoppelde werkblad te openen, selecteert u Ga naar werkblad in het menu van de verbinding.

Een verbinding hernoemen

Standaard gebruikt elke verbinding dezelfde naam als het bijbehorende werkblad. Om de naam van een verbinding te wijzigen:

1. Selecteer in het paneel Verbindingen de optie Verbinding hernoemen in het menu onder Inkomend .
2. Voer de nieuwe naam voor de verbinding in.

Vervang een verbonden query

Om de gekoppelde bron van een werkblad te vervangen, moet u de verbinding bijwerken zodat deze een andere query gebruikt:

1. Selecteer in het paneel Verbindingen de optie Bron vervangen in het menu van de verbinding onder Inkomend .
2. Selecteer de nieuwe query waaruit u gegevens wilt ophalen en klik op Vervangen .

Opmerking: Om een ​​verbinding te vervangen door een bron van een ander type, bijvoorbeeld naar Rapporten in plaats van een query, verwijdert u de verbinding en voegt u vervolgens een verbinding toe aan de nieuwe bron.

Een verbinding verwijderen

Om een ​​werkblad los te koppelen van de bijbehorende query, bijvoorbeeld om een ​​momentopname van de huidige gegevens te behouden, selecteert u Verbinding verwijderen in het menu van de verbinding onder Inkomend in het paneel Verbindingen .

Een gekoppeld werkblad migreren naar een verbinding

Vanuit het paneel Verbonden bladen kunt u elke query die als bron is geselecteerd, bekijken via een verbonden blad in plaats van een verbinding. Om het blad bij te werken met de nieuwste gegevens, klikt u op Migreren in het paneel Verbonden bladen om in plaats daarvan een verbinding met de query toe te voegen.

De ID's van een verbinding bekijken

Om de ID van een verbinding of het bijbehorende blad te bekijken, selecteert u Eigenschappen bekijken in het menu van de verbinding op het paneel Verbindingen .

Opmerking: U kunt een ID gebruiken om het item te identificeren in een Workiva API-eindpunt of een Workiva connectoropdracht in Ketens .

Inkomende verbindingen en machtigingen

De eigenaar van een werkblad kan het werkblad alleen koppelen aan query's waarvoor hij of zij toestemming heeft om ze te bekijken.

Als u samen met anderen aan het spreadsheet werkt, hangt hun toegang tot de koppelingen ervan af van hun machtigingen voor het spreadsheet en de query.

Opmerking: In de spreadsheetviewer lijken verbindingen vergrendeld ongeacht de machtigingen voor specifieke bladen.