Workiva-ondersteuningscentrum

To pull data into a spreadsheet, you can connect its sheets to sources in the Workiva platform: Other spreadsheets Wdata queries Reports from the Database From the spreadsheet's Data toolbar or Connections panel, you can add and refresh connections to these sources to keep data up-to-date.

Om gegevens naar een spreadsheet te halen, kunt u de bladen ervan verbinden met Wdata queries. Vanuit de werkbalk Data of het paneel Connections van de spreadsheet kunt u verbindingen aan query's toevoegen en vernieuwen om de gegevens up-to-date te houden.

Opmerking: In het overzicht van een spreadsheet kunt u zien welke bladen inkomende verbindingen , uitgaande verbindingen of beide hebben. Als uw organisatie Rapportengebruikt, kan een spreadsheet ook inkomende verbindingen van rapporten in de Database hebben. Elk werkblad kan tot 100 verbindingen hebben, met slechts één inkomende verbinding per blad.

Verbindingen en spreadsheetcellen

Wanneer u een verbinding toevoegt of vernieuwt, wordt:

• Trekt de laatste resultaten van de bronquery naar het blad, te beginnen met cel A1.
• Verwijdert alle gegevens uit de niet-vergrendelde cellen van het blad. Om een berekening of andere gegevens in het blad te behouden, vergrendelt u de cel ervan voordat u de verbinding toevoegt of vernieuwt.
• Vergrendelt verbonden cellen om de integriteit van gegevens te waarborgen. Om de gegevens in een verbonden cel bij te werken, vernieuwt u de verbinding.

Opmerking: Als een verbinding niet ververst, controleer dan of de spreadsheet binnen de limiet van 2.000.000 cellen blijft.

In de formulebalk kunt u zien wanneer een cel een inkomende verbinding heeft .

Opmerking: Om te bepalen welke cellen vergrendeld zijn, klikt u op Overlay op de werkbalk View . In Overlayworden cellen die door een verbinding zijn vergrendeld groen weergegeven; andere vergrendelde cellen worden grijs weergegeven.

Een blad aan een query koppelen

Vanuit de werkbalk Data of het paneel Verbindingen van een spreadsheet, kan de Eigenaar van een blad een query verbinden die hij of zij mag bekijken.

1. Selecteer in de spreadsheet het blad dat u met de query wilt verbinden.
2. Voeg de verbinding toe vanuit de werkbalk Data of het paneel Connections :
   • Klik in de werkbalk Data op Verbinding toevoegen , Inkomende verbinding , Wdata Query .
     
   • Klik in het paneel Verbindingen onder Inkomend op Verbinding toevoegen, Wdata Query .
     
3. Zoek en selecteer de query waarvan u de resultaten wilt ophalen.
4. Stel eventuele parameters voor de query in en klik op Connect.

Inkomende verbindingen vernieuwen

Om een blad bij te werken met de meest recente informatie van de aangesloten query, kunnen de eigenaars of redacteuren van het blad de inkomende verbinding vernieuwen via de werkbalk Data of het paneel Connections :

• Open op de werkbalk Data het blad dat u wilt bijwerken en klik op Vernieuwen , Inkomende verbinding .
• Selecteer in het paneel VerbindingenInkomend en klik op Verbinding vernieuwen .
  

Om alle inkomende verbindingen voor de spreadsheet bij te werken, klikt u op Verbindingen verversen onder Inkomend op het paneel Verbindingen .

Opmerking: Om het vernieuwen van een verbinding te annuleren, klikt u op X.

Filteraansluitingen

Om het werken met het paneel Verbindingen te vergemakkelijken, klikt u op Filter en selecteert u welke verbindingen u wilt bekijken:

• Om alle verbindingen in de spreadsheet te bekijken, selecteert u Volledig document.
• Om alleen de verbindingen van het huidige blad te bekijken, selecteert u Huidige sectie.

De parameters van een verbonden query bijwerken

Om de parameterwaarden van een verbonden query aan te passen, bijvoorbeeld om de tijdsperiode vooruit of achteruit te schuiven:

1. Klik in het paneel Verbindingen op de verbinding van de query onder Inkomend.
2. Stel onder Parametersde criteria in voor de queryresultaten die u wilt ophalen.
3. Klik op Toepassen & Vernieuwen.

Een verbonden query openen

Om een verbonden query te openen vanuit het paneel Verbindingen van de spreadsheet, klikt u op de naam onder Inkomend, of selecteert u Open bron in het verbindingsmenu.

Opmerking: Om het blad te openen dat met een bron verbonden is, selecteert u Ga naar blad in het menu van de verbinding.

Een verbinding hernoemen

Standaard gebruikt elke verbinding dezelfde naam als het aangesloten blad. Om de naam van een verbinding te bewerken:

1. Selecteer in het paneel VerbindingenVerbinding hernoemen in het menu onder Inkomend.
2. Voer de nieuwe naam voor de verbinding in.

Een verbonden query vervangen

Om de verbonden bron van een blad te vervangen, werkt u de verbinding bij om een andere query te gebruiken:

1. Selecteer in het paneel VerbindingenBron vervangen in het menu van de verbinding onder Inkomend.
2. Selecteer de nieuwe query waar u gegevens uit wilt halen en klik op Vervangen.

Opmerking: Om een verbinding te vervangen door een bron van een ander type , zoals naar Rapporten in plaats van een query, verwijdert u de verbinding en voegt u vervolgens een verbinding toe aan de nieuwe bron.

Een verbinding verwijderen

Om een blad los te koppelen van zijn query, bijvoorbeeld om een momentopname van de huidige gegevens te behouden, selecteert u Remove Connection in het menu van de verbinding onder Incoming op het paneel Connections .

Een aangesloten blad naar een verbinding migreren

In het paneel Verbonden bladen kunt u elke query bekijken die als bron is geselecteerd via een verbonden blad in plaats van een verbinding. Om het blad bij te werken met de nieuwste gegevens, klikt u op Migrate in het paneel Connected sheets om in plaats daarvan een verbinding met de query toe te voegen.

De ID's van een verbinding bekijken

Om de ID van een verbinding of het bijbehorende blad te bekijken, selecteert u Eigenschappen bekijken in het menu van de verbinding op het paneel Verbindingen .

Opmerking: U kunt een ID gebruiken om zijn item te identificeren in een Workiva API endpoint of een Workiva connector commando in Ketens.

Inkomende verbindingen en machtigingen

De Eigenaar van een blad kan het blad alleen koppelen aan query's die hij of zij mag bekijken.

Als u samen met anderen aan de spreadsheet werkt, is hun toegang tot de verbindingen afhankelijk van hun machtigingen voor de sheet en query.

Opmerking: In de Viewer van de spreadsheet worden verbindingen vergrendeld weergegeven op , ongeacht de machtigingen voor specifieke bladen.