Workiva-ondersteuningscentrum

Je kunt een nieuwe spreadsheet maken in Home via het menu Maken of in een map via het rechtermuisklikmenu. Als je een spreadsheet in Workiva hebt geopend, gebruik dan de optie Opslaan als in de werkbalk Bestand om een ​​nieuwe spreadsheet of sjabloon te maken. Je kunt de importopties ook gebruiken om een ​​bestaand .csv- of .xlsx-bestand in Workiva te importeren.

Opmerking: Het importeren van .csv- en .xlsx-bestanden importeert niet alleen gegevens, maar ook formules en opmaak.

Opmerking: Tabellen en spreadsheets ondersteunen maximaal 32.767 tekens per cel bij het importeren van bestanden. Cellen die deze limiet overschrijden, zullen ervoor zorgen dat de import mislukt.

Maak een spreadsheet

Om een ​​lege spreadsheet te maken in Home:

1. Klik op Maak.

2. Selecteer Spreadsheet en klik vervolgens op Spreadsheet.

   
   

Je kunt vanuit de editor ook een nieuwe spreadsheet aanmaken. Klik in de werkbalk Bestand op de knop Maken.

Daarnaast kunt u een vooraf ingevulde spreadsheet maken met behulp van een sjabloon door in het menu Spreadsheet van sjabloon te kiezen. Voor meer informatie over het maken en gebruiken van sjablonen, zie Spreadsheet-sjablonen.

Spreadsheets kunnen worden hernoemd door met de rechtermuisknop op het documenttabblad te klikken of door te dubbelklikken op de naam van het document in het documentoverzicht.

Een CSV-bestand importeren

Om een ​​bestaand .csv-bestand in Spreadsheets te importeren:

1. Maak een nieuwe spreadsheet aan in Workiva.

2. Klik in de werkbalk Bestand op de knop Importeren en selecteer Door komma's gescheiden waarden (.csv).

   
   

3. Selecteer uw .csv-bestand.

   Via het importvenster kunt u .csv-bestanden op drie manieren importeren:

   • Maak een nieuwe spreadsheet met behulp van de waarden in het bestand.
   • Voeg deze waarden toe aan een nieuw werkblad in het huidige spreadsheet.
   • Vervang de waarden in het huidige spreadsheet door de waarden in het bestand.

   
   

4. Klik op Importeren om het importproces te voltooien.

    

Een XLSX-bestand importeren

Opmerking: Als uw .xlsx-bestanden bijlagen bevatten, verwijder dan de ingesloten items en voeg ze vervolgens als bijlagen toe in Workiva nadat u het bestand hebt geïmporteerd.

Om een ​​bestaand .xlsx-bestand in Spreadsheets te importeren:

1. Maak een nieuwe spreadsheet aan in Workiva.

2. Klik in de werkbalk Bestand op de knop Importeren en selecteer Microsoft Excel (.xlsx).

   
   

3. Selecteer uw .xlsx-bestand.

   Opmerking: Er geldt een limiet van 16 MB voor XLSX-bestanden die in Workiva worden geïmporteerd.

4. Vanuit het venster Importeren kunt u het bestand importeren als een nieuwe spreadsheet of toevoegen als een nieuw blad aan de huidige spreadsheet. Als u ervoor kiest het bestand aan het huidige werkblad toe te voegen, kunt u werkbladen met dezelfde titel vervangen door de nieuwe waarden uit uw bestand.

   
   

5. Klik op Importeren om het importproces te voltooien.

Meerdere bestanden importeren

Je kunt ook meerdere Microsoft Office-bestanden importeren in Workiva. Voor elk afzonderlijk geïmporteerd Office-bestand wordt een overeenkomend Workiva-bestand aangemaakt.

Om meerdere bestanden te importeren:

1. Vanuit Homeklikt u op Create.
2. Ga naar Importeer.

3. Selecteer Importeer Word-, Excel-, PowerPoint- of Visio-bestand(en).

   Opmerking: Je kunt maximaal 50 bestanden tegelijk importeren.

   
   

4. In Importoptieskunt u uw Office-bestanden selecteren.
5. Kies waar de bestanden moeten worden opgeslagen en eventuele andere opties.
6. Klik op Importeren om te voltooien.
   

U kunt ook Workiva-bestanden maken van eerder geüploade Office-bestanden.

Om één Workiva-bestand te maken:

Klik in Bestandenop het vervolgkeuzemenu van een Office-bestand en selecteer Workiva-bestand maken.

Om meerdere Workiva-bestanden te maken:

Selecteer in Bestandeneen of meer Office-bestanden. Klik met de rechtermuisknop en selecteer Workiva-bestanden maken.

Opmerking: Je kunt maximaal 50 bestanden tegelijk aanmaken.