Nadat u uw spreadsheet hebt gemaakt, kunt u spreadsheets toevoegen, organiseren en toestemming geven vanuit de Document Outline. U kunt ook Spreadsheet-eigenschappen gebruiken om document-brede standaardinstellingen te beheren.
Bladen toevoegen en organiseren
Een nieuw blad toevoegen
Om een nieuw blad aan uw spreadsheet toe te voegen:
- 1
- Klik op het linkerpaneel om de documentomtrek te openen.
- 2
- Klik op Add Before of Add After bovenaan het paneel.
U kunt tot 1.000 afzonderlijke bladen aan één spreadsheetbestand toevoegen. Als u een nieuwe spreadsheet moet maken, zie Spreadsheets maken en importeren.
Vellen opnieuw ordenen, promoveren en degraderen
U kunt de volgorde van secties wijzigen met de pictogrammen Move Up (Omhoog verplaatsen) en Move Down (Omlaag verplaatsen) in de documentschets. Om een sectie in niveau omhoog of omlaag te verplaatsen, gebruikt u de pictogrammen Promote en Demote . U kunt ook bladen verplaatsen door te klikken en te slepen.
Om meerdere bladen te verplaatsen door te klikken en te slepen, of om meerdere bladen tegelijk te promoveren en te degraderen, houdt u Ctrl (Windows) of ⌘+C (Mac) op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u op elk blad voordat u deze omlijningsacties uitvoert.
Dubbele vellen
U kunt een vel in de outline dupliceren door met de rechtermuisknop op het vel te klikken en Duplicatete selecteren. Om meerdere bladen tegelijk te dupliceren, houdt u Ctrl (Windows) of ⌘+C (Mac) op uw toetsenbord ingedrukt en klikt u op elk blad voordat u dupliceert.
Filtervellen
U kunt uw bladen filteren op trefwoord met de optie Filter . Klik op het pictogram Toon filter bovenaan het paneel en typ uw trefwoorden in de zoekbalk. Druk op ENTER op uw toetsenbord om het filter toe te passen.
Bladmachtigingen wijzigen
Nadat u een vel aan een document hebt toegevoegd, kunt u de machtigingen voor het individuele vel wijzigen. Om de bladmachtigingen te openen, klikt u met de rechtermuisknop op de bladnaam in de documentcontour en kiest u Bladmachtigingen .
Er zijn drie soorten machtigingen:
- Eigenaren hebben volledige rechten op het document en kunnen machtigingen beheren
- Redacteuren kunnen wijzigingen aanbrengen en nieuwe bladen toevoegen
- Kijkers kunnen een spreadsheet bekijken, maar geen wijzigingen aanbrengen
De machtigingen-editor toont de huidige groepen en medewerkers. Gebruik het zoekvak of scroll omlaag in de lijst om medewerkers te vinden. U kunt de knop Filter in de rechterbovenhoek van de editor gebruiken om medewerkers op toestemmingsniveau te bekijken.
Klik op het keuzerondje naast de naam van een medewerker om deze de juiste toegang te geven. Om toestemming te verwijderen, gaat u met de muis over de naam van een medewerker en klikt u op de die aan de rechterkant verschijnt.
Zie Samenwerking in Spreadsheetsvoor meer informatie over machtigingen voor een hele spreadsheet. Voor meer informatie over machtigingen in Workiva, zie Inzicht in machtigingen.
Eigenschappen van spreadsheets
U kunt spreadsheet-brede instellingen, zoals standaardtalen en -indelingen, aanpassen via Spreadsheet-eigenschappen.
Om het venster Eigenschappen voor werkblad te openen:
- 1
- Selecteer de werkbalk Bestand .
- 2
- Ga naar het pictogram Eigenschappen en selecteer Spreadsheet.
Algemeen
- De naam van uw document wijzigen
- Stel in of alle editors wel of niet links kunnen publiceren
- Rechten instellen voor het goedkeuren van trackwijzigingen
- Wijzig Taal en opmaak inclusief tekst-, cijfer- en datumopmaak op basis van de taal van uw document
Formaten
Op het tabblad Formaten kunt u:
- Documentbrede voorkeuren Ingevoerd en Weergegeven instellen
- Verander of formules worden berekend zoals weergegeven of met volledige precisie
- Het aantal decimalen automatisch aanpassen
- Kies ervoor om de hoogte van elke rij automatisch aan te passen aan de inhoud van de grootste cel
- Bewerk de stijlgids van uw spreadsheet
Grenzen
In het tabblad Limieten kunt u de totale aantallen en beschikbare limieten bekijken voor Cellen, Bladen, Totale koppelingen, Bronkoppeling en en Bestemming koppelingen. Deze getallen worden onmiddellijk bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht in een spreadsheet en het dialoogvenster opnieuw wordt geopend.