Nadat je je spreadsheet hebt gemaakt, kun je bladen toevoegen, ordenen en machtigingen instellen vanuit de documentstructuur. U kunt ook Spreadsheeteigenschappen gebruiken om documentbrede instellingen te beheren.
Voeg bladen toe en organiseer ze.
Een nieuw blad toevoegen
Om een nieuw werkblad aan uw spreadsheet toe te voegen:
- Klik op het linkerpaneel om de documentstructuur te openen.
- Klik op Toevoegen vóór of Toevoegen na bovenaan het paneel.
Je kunt maximaal 1000 afzonderlijke werkbladen aan één spreadsheetbestand toevoegen. Als u een nieuwe spreadsheet wilt maken, raadpleeg dan Spreadsheets maken en importeren.
Bladen opnieuw rangschikken, promoten en degraderen
Je kunt de volgorde van de bladen wijzigen met Omhoog verplaatsen en Omlaag verplaatsen in de documentstructuur. Om een blad een niveau omhoog of omlaag te verplaatsen, gebruikt u Promote en Demote . Je kunt ook bladen slepen en neerzetten.
Opmerking: Om meerdere werkbladen te selecteren, houdt u [Ctrl] ingedrukt op Windows of [⌘] op Mac en klikt u vervolgens op elk werkblad voordat u ze verplaatst, promoveert of degradeert.
Kopieerbladen
Om een blad te dupliceren, klikt u er met de rechtermuisknop op in het overzicht en selecteert u Dupliceren. Om meerdere werkbladen te dupliceren, houdt u [Ctrl] ingedrukt op Windows of [⌘] op Mac en klikt u vervolgens op elk werkblad voordat u het dupliceert.
Filterbladen
Je kunt spreadsheets filteren op trefwoord. Klik op Filter weergeven bovenaan het paneel, voer uw zoekterm in en druk op [Enter].
Machtigingen voor werkbladen wijzigen
Nadat je een werkblad hebt toegevoegd, kun je de machtigingen voor dat specifieke werkblad wijzigen. Klik in de documentstructuur met de rechtermuisknop op de bladnaam en selecteer Bladmachtigingen .
Er zijn drie toegangsniveaus:
- Eigenaren kunnen het document en de machtigingen beheren.
- Redacteuren kunnen wijzigingen aanbrengen en nieuwe bladen toevoegen.
- Kijkers kunnen de spreadsheet bekijken, maar kunnen geen wijzigingen aanbrengen.
De machtigingseditor toont de huidige groepen en samenwerkingspartners. Gebruik het zoekvak of scroll naar beneden om samenwerkingspartners te vinden. Je kunt ook Filter gebruiken om samenwerkers te bekijken op basis van hun machtigingsniveau.
Om de toegang bij te werken, selecteer je het machtigingsniveau naast de naam van een medewerker. Om de toegang te verwijderen, beweeg de muis over de naam van de medewerker en klik op .
Voor meer informatie over machtigingen voor een volledige spreadsheet, zie Samenwerking in spreadsheets. Voor meer informatie over machtigingen in Workiva, zie Machtigingen begrijpen.
Spreadsheet-eigenschappen
U kunt de algemene instellingen van de spreadsheet, zoals de standaardtaal en -opmaak, aanpassen via Spreadsheeteigenschappen.
Om de eigenschappen van een spreadsheet te openen:
- Klik op Bestand.
- Selecteer in Eigenschappen, Spreadsheet.
Spreadsheeteigenschappen bevat de volgende tabbladen: Algemeen, Opmaak, Limieten, en Aangepaste veldgroepen.
Algemeen
Via het tabblad Algemeen kunt u wijzigingen aanbrengen die in het hele document van toepassing zijn.
Gebruik dit tabblad om:
- Wijzig de documentnaam.
- Kies of alle redacteuren links mogen publiceren .
- Machtigingen instellen voor het goedkeuren van wijzigingen bijhouden.
- Wijzig de taal en opmaak, inclusief de opmaak van tekst, getallen en datums, afhankelijk van de taal van uw document.
Formaten
Via het tabblad Formaten kunt u de opmaakinstellingen voor het hele document beheren.
Vanuit dit tabblad kunt u:
- Stel documentbrede Ingevoerd in en Weergegeven in voorkeuren in.
- Kies of formules de berekening uitvoeren zoals weergegeven of met volledige precisie.
- Het aantal decimalen automatisch aanpassen.
- Pas de rijen aan zodat ze passen bij de inhoud van de grootste cel.
- Lijn de kolommarges voor boekhoudkundige gegevens en percentages uit.
- Bewerk je spreadsheet stijlhandleiding.
Lijn de kolommarges voor boekhouding en percentages uit.
In Formaten, onder Geavanceerde opties, kunt u de opmaak van boekhoudkundige en procentuele waarden binnen een kolom zo uitlijnen dat symbolen, achtervoegsels en haakjes consistent op één lijn staan.
Om deze instelling in te schakelen:
- Open Eigenschappen.
- Selecteer het tabblad Formaten.
- Uitbreiden Geavanceerde opties.
- Selecteer Lijn de kolommarges voor boekhouding en percentages uit.
Deze instelling wijzigt de visuele uitlijning van waarden in cellen, maar heeft geen invloed op de onderliggende gegevens. De instelling blijft behouden wanneer u het spreadsheet kopieert of naar de volgende versie verplaatst.
Grenzen
Het tabblad Limieten toont de huidige totalen en beschikbare limieten voor Cellen, Bladen, Totaal aantal koppelingen, Bronkoppelingen, en Bestemmingskoppelingen.
Deze waarden worden bijgewerkt wanneer er wijzigingen worden aangebracht en het dialoogvenster opnieuw wordt geopend.
Aangepaste veldgroepen
Het tabblad Aangepaste veldgroepen toont aangepaste veldgroepen voor de spreadsheet en de bijbehorende werkbladen. Lees voor meer informatie over aangepaste veldgroepen het artikel Aangepaste veldgroepen maken.