Workiva-ondersteuningscentrum

U kunt verschillende opties voor waardeopmaak gebruiken om te veranderen hoe uw spreadsheet uw gegevens weergeeft.

Waardeopmaak wijzigen

U kunt een type waardeopmaak voor een cel selecteren zodat die opmaak automatisch wordt gebruikt telkens wanneer u gegevens invoert. Cellen zijn standaard ingesteld op Auto, maar als u een valutasymbool of kommascheidingsteken invoert, verandert de notatie in Boekhouden.

Om waardeopmaak toe te passen:

1. Selecteer een cel of een groep cellen. 
2. Klik in de werkbalk Bewerken op de vervolgkeuzelijst Waardeopmaak .
3. Selecteer een waarde-indeling om toe te passen op de geselecteerde cel.

Geavanceerde waarde-indelingen

U kunt de instellingen voor waardeopmaak ook bewerken via het paneel Formats .

Om het paneel Formaten te openen:

1. Selecteer een cel.
2. Klik in de werkbalk Bewerken op de vervolgkeuzelijst Waardeopmaak .
3. Selecteer Meer opmaakopties in het menu om het paneel te openen.

U kunt dit paneel ook openen door op het pictogram gear in het rechterpaneel te klikken.

Het paneel Formaten bevat verschillende instellingen, afhankelijk van de indeling van de geselecteerde cel. U kunt dit paneel gebruiken om de valuta- en datumopmaak te wijzigen, de instellingen voor de boekhoudkundige weergave te wijzigen, te wijzigen hoe nullen worden weergegeven, of voorvoegsels, achtervoegsels en punten toe te voegen.

Opmerking: Voor waarden die zijn opgemaakt als Getal, Boekhouding, Valuta of Procent, kunt u Alternatieve weergave voor nullen gebruiken kiezen in het deelvenster Opmaak. Hiermee kunt u nullen weergeven als een em-streepje, en-streepje, koppelteken of blanco.

Aangepaste datumnotaties maken

Als u uw gewenste datumnotatie niet ziet in de opties voor datumweergave, kunt u een aangepaste datumnotatie instellen. Eenmaal gemaakt, kunt u deze nieuwe indelingen overal in uw spreadsheet gebruiken.

Om een nieuw formaat toe te voegen:

1. Selecteer een cel in uw spreadsheet en open het paneel Formaten . Zorg ervoor dat uw Formaat is ingesteld op Datum.
   
2. Klik onder Datumopties op de pijl om de weergave-instellingen te bekijken.
3. Klik op Aangepast datumformaat onderaan het menu.
4. Typ uw aangepaste indeling in het tekstvak. Gebruik de ISO-codes d, m en y om de waarden voor dag, maand en jaar weer te geven - controleer de tabel voor een volledige lijst met tekstopties.
5. Klik op het vinkje om uw indeling op te slaan. Uw nieuwe indeling wordt opgeslagen onder Aangepaste indelingen in de vervolgkeuzelijst Weergave, en u kunt maximaal vijf aangepaste indelingen opslaan.

Aangepaste datum invoer gids

Gebruik de volgende tekststrings om te beheren hoe uw datum wordt weergegeven:

Periode-indeling en weergave-opties gebruiken

Eén toepassing van geavanceerde opmaak zijn de opties voor Periodeweergave, waarmee u de juiste ISO-indeling voor XBRL (PnYnMnD) kunt gebruiken voor gegevensinvoer, terwijl u het meer gebruikelijke decimale getal kunt bekijken.

Als de resterende levensduur van een gebouw bijvoorbeeld 5,7 jaar is, dan is het ISO-formaat P5Y7M12D. Om die waarde als een getal met een decimaal getal weer te geven, gebruikt u de opties voor Periodeweergave. Voor meer informatie over het formatteren van decimalen voor XBRL, zie Format Time Period Links - ISO Codes.

De weergave van een puntnotatie wijzigen:

1. Selecteer de cel of het bereik.
2. Controleer op de werkbalk Bewerken of de waardeopmaak voor de cel of het bereik is ingesteld op Periode.
3. Klik op het pictogram tandwiel in het rechterpaneel om het paneel Formaten te openen.
4. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Weergave hoe u de waarde wilt weergeven. De waarde van de cel verandert in het periodeformaat dat u selecteert, maar de exacte waarde van de cel blijft behouden.

Gebruik Ingevoerd en Weergegeven in

U kunt de nauwkeurigheid van getallen in uw spreadsheet aanpassen met de opties Ingevoerd en Weergegeven.

Om de instellingen Ingevoerd en Getoond te wijzigen:

1. Markeer een cel of een bereik van cellen.
2. Selecteer op de werkbalk Bewerken een optie voor Ingevoerd om de waarden die u invoert te schalen of In weergegeven om te definiëren hoe de waarden moeten worden weergegeven.

Opmerking: Het aanpassen van deze instellingen kan de weergegeven waarde van een cel veranderen, maar verandert niets aan de exact ingevoerde waarde.

U kunt het aantal decimalen dat wordt weergegeven ook wijzigen met de vervolgkeuzelijst Decimalen .

Afrondings- en aanpassingskolommen

Als best practice voor het afronden van waarden kunt u in Spreadsheets aanpassingskolommen gebruiken. Aanpassingskolommen zorgen voor een beter controlespoor met behulp van celhistorie en eenvoudige verwijdering van aanpassingen tijdens een doorrolproces.

Als u GPBO overzet van Classic, zie Verplaatsen van GPBO naar Aanpassingskolommen.

Een aanpassingskolom instellen:

1. Voeg twee kolommen links van uw gekoppelde gegevens in.
2. Kopieer de inhoud van de bronlinkkolom naar de eerste kolom. Dit wordt gewoonlijk de kolom "Originele waarde" genoemd.
3. Voer eventuele aanpassingen of afrondingen in de tweede kolom in. Dit wordt gewoonlijk de kolom "Aanpassingswaarde" genoemd.
4. Werk de bronlinkkolommen bij om de originele en aanpassingskolommen bij elkaar op te tellen. Dit creëert de uiteindelijke aangepaste waarde die gekoppeld is aan al uw rapporten.

Dingen die u moet weten

• Wanneer linksoverschrijft, wordt alleen niet-numerieke opmaak (zoals Tekst) ondersteund. U moet de numerieke opmaak verwijderen voordat u overschrijvingen gebruikt.