Workiva-ondersteuningscentrum

U kunt de inhoud van uw spreadsheet aanpassen door tekstopmaak, achtergrondkleuren en afbeeldingen toe te voegen. 

Tekst opmaken

U hebt toegang tot cel- en tekstopmaakopties voor spreadsheets in de werkbalk Bewerken . Van hieruit kunt u tekst opmaken, celuitlijning selecteren en getalopties wijzigen. U kunt ook invoegen, verwijderen, verbergen en rijen en kolommen vergrendelen vanuit deze werkbalk.

Om de rijhoogte automatisch aan te passen aan de inhoud van de grootste cel in die rij, opent u Sheet Properties en selecteert u Resize row to fit cell contents.

Gebruik de functie tekstrotatie om tekst verticaal uit te lijnen binnen een cel.

Kleuren en randen aan cellen toevoegen

Een achtergrondkleur aan een cel toevoegen:

1

Selecteer een cel of een groep cellen.

2

Klik in de werkbalk Bewerken op de vervolgkeuzepijl voor Achtergrondkleur.

3

Selecteer een kleur om de cellen te vullen.

Als u een kleur wilt gebruiken die niet in de kleurenselector staat, voert u een HEX-nummer of RGB-code voor die kleur in het veld Mijn kleuren in en klikt u op Toevoegen. U kunt ook importeren uw eigen kleuren naar dit palet.

Randen aan cellen toevoegen:

1

Selecteer uw cellen.

2

Klik op het pictogram Borders in de werkbalk Bewerken.

3

Kies waar u een enkele of dubbele rand wilt toevoegen.

4

Kies de kleur, stijl en lijndikte voor de randen.

Als u uw randen wilt verwijderen, klikt u op de optie geen randen in het menu.

Afbeeldingen en symbolen aan cellen toevoegen

Om een afbeelding in een tabelcel in te voegen:

1

Dubbelklik op de cel.

2

Klik in de werkbalk Bewerken op Invoegen .

3

Selecteer Afbeelding in het vervolgkeuzemenu.

4

Selecteer uw afbeelding en klik op Open om deze in de cel in te voegen.

Als u het formaat van uw afbeelding moet wijzigen nadat u deze hebt ingevoegd, dubbelklik dan op de cel en dubbelklik vervolgens op de afbeelding. Klik op het  tabblad Beeldeigenschappen  in het rechterpaneel om de hoogte en breedte van de afbeelding aan te passen.

Dit paneel toont ook de naam en het bestandstype van uw afbeelding. Om uw afbeelding een andere naam te geven, klikt u op Naam wijzigen en typt u een nieuwe bestandsnaam.

Om een symbool in een tabelcel in te voegen:

1

Dubbelklik op de cel.

2

Klik in de werkbalk Bewerken op Invoegen .

3

Selecteer Symbool in het vervolgkeuzemenu.

4

Zoek het symbool en klik om het in de cel in te voegen.

Een cellenbereik vullen

Om dezelfde gegevens of opmaak over een bereik van cellen te kopiëren, kunt u de opties Fill Series gebruiken.

Een cellenbereik vullen:

1

Selecteer de cellen met inhoud die u wilt dupliceren.

2

Klik en sleep het blauwe selectievak over het bereik dat u wilt vullen.

3

Klik op het pictogram onderaan de selectie.

4

Selecteer een optie in het menu:

• Cellen kopiëren kopieert alle gegevens en opmaak in het geselecteerde bereik.
• Cellen kopiëren zonder opmaak kopieert alleen de gegevens in het bereik.
• Fill Series vult het bereik met de gegevens en opmaak van de selectie.
• Fill Series Without Formatting vult het bereik met alleen de ingevoerde gegevens.
• Alleen opmaak vullen vult het bereik met alleen de kleur en tekstopmaak.

Cellen vergrendelen

Nadat u uw cellen hebt opgemaakt, kunt u een cel of een bereik van cellen vergrendelen om verdere wijzigingen te voorkomen. 

Een cel of groep cellen vergrendelen:

1

Selecteer de cellen die u wilt vergrendelen.

2

Klik in de werkbalk Bewerken op Vergrendelen .

Om te zien welke cellen vergrendeld zijn, gebruikt u de functie Overlay in de werkbalk View . Vergrendelde cellen worden grijs weergegeven, terwijl niet-vergrendelde cellen blauw zijn. Er verschijnt linksonder een indicator wanneer u een overlay inschakelt.