In het paneel Geschiedenis kunt u eerdere versies van een presentatie bekijken. Je kunt inhoud uit een eerdere versie kopiëren en plakken om historische inhoud opnieuw te gebruiken. Revisies kunnen als mijlpalen worden gemarkeerd, geopend of geëxporteerd indien nodig. Revisies met een sterretje zijn een andere manier om een revisie of mijlpaal als belangrijk te markeren.
Bekijk de presentatiegeschiedenis
Om het geschiedenispaneel te openen, selecteert u het geschiedenispictogram in het menu helemaal rechts. In het geopende geschiedenisvenster ziet u een lijst met revisies van uw presentatie.
Bij het aanmaken van een presentatie wordt automatisch de eerste versie gegenereerd. Je kunt inhoud uit een eerdere versie kopiëren en in een huidige presentatie plakken, zodat je historische inhoud opnieuw kunt gebruiken.
De naam van de auteur is zichtbaar op de revisiekaart, evenals een klein stukje papier met een toegewezen kleur voor de auteur. Extra versies worden zichtbaar wanneer de kaart wordt uitgevouwen.
Gebruik het geschiedenispaneel
Als je met de muis over een revisie beweegt, wordt de betreffende vermelding gemarkeerd. Klik op de pijl aan de rechterkant voor een menu met acties.
Het menu bevat de volgende opties:
- Met 'Mijlpaal aanmaken' kunt u een naam voor de mijlpaal invoeren en opmerkingen toevoegen. Mijlpalen worden gebruikt om een belangrijke wijziging aan te duiden, zodat deze in de toekomst snel kan worden geraadpleegd.
- 'Openen' opent de revisie in een nieuw tabblad.
- Met de PDF -exportfunctie wordt de herziene versie van de volledige presentatie geëxporteerd. Hiermee kunt u de herziening bekijken of historische versies naar belanghebbenden of auditors sturen.
- Met 'Verzenden voor beoordeling ' kunt u de herziene versie naar uw medewerkers sturen. Dit is een versie van de presentatie die alleen te bekijken is.
Auteurschapsoverlay
Je kunt dit paneel ook gebruiken om de auteurs binnen je presentatie te bekijken. De auteursoverlay markeert de inhoud van uw dia op basis van de kleur die aan elke bijdrager is toegewezen, zodat u kunt zien welke auteur een specifieke wijziging heeft aangebracht.
Beweeg de muis over de inhoud om te zien wanneer de laatste wijziging is aangebracht.
Om deze overlay in te schakelen:
- 1
Open het paneel Geschiedenis .
- 2
Schakel de optie 'Auteurschap' in.
Om te zien welke kleur aan elke medewerker is toegewezen, opent u het paneel Overlay . Hier ziet u een lijst van alle bewerkers. Als een gebruiker een link in een ander bestand heeft gepubliceerd die een waarde in uw huidige dia heeft bijgewerkt, ziet u hun naam onder ' Gepubliceerd op deze dia' .
Als uw presentatie een kopie is van een bestaand bestand of is gemaakt met behulp van een sjabloon, wordt alle inhoud van het originele bestand grijs gemarkeerd.
Celgeschiedenis in ingebedde tabellen
Als u wilt zien welke wijzigingen er in een specifieke cel van een ingesloten tabel zijn aangebracht, kunt u het paneel Celgeschiedenis gebruiken.
Om de celgeschiedenis te bekijken:
- 1
Selecteer een cel in een ingebedde tabel.
- 2
Klik met de rechtermuisknop op de cel en selecteer Celgeschiedenis .
Je kunt ook het paneel Geschiedenis openen en op het tabblad Cel klikken.Dit paneel wordt bijgewerkt zodra u een nieuwe cel selecteert.
Mijlpalen en gemarkeerde revisies
Om een revisie of mijlpaal te markeren:
- 1
Om het geschiedenispaneel te openen, selecteert u het geschiedenispictogram in het menu helemaal rechts.
- 2
Klik op het lege sterretje in de linkerbovenhoek van de herhalingskaart.
Klik op de knop ' Mijlpaal aanmaken ' bovenaan het geschiedenispaneel om uw laatste revisie als mijlpaal aan te wijzen. Om opmerkingen die aan mijlpalen zijn toegevoegd te bewerken, dubbelklik je op de tekst.
Filterrevisies
In het paneel Geschiedenis kunt u revisies filteren om belangrijke revisies van uw presentatie te vinden. Om uw revisies te filteren:
- 1
Klik op het pictogram 'Filters weergeven' in de rechterbovenhoek van het paneel 'Geschiedenis'.
- 2
Om te filteren op mijlpalen, vinkt u het vakje 'Mijlpalen weergeven' of 'Gemarkeerde items weergeven' aan . Je kunt beide vakjes aanvinken om alleen de met een ster gemarkeerde mijlpalen weer te geven.
- 3
Of gebruik het vervolgkeuzemenu 'Bijgewerkt' om te filteren op tijdsperiode.
- 4
Of voer de naam van een auteur in om te filteren op auteur .
Met behulp van meerdere filters kunt u precies de gewenste versie vinden.
Om filters te verwijderen, klikt u op de link 'Reset' in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens nogmaals op het filterpictogram om het filtergedeelte van het geschiedenispaneel te sluiten.