Een recente update van het Workiva-platform bevat verbeteringen aan de volgende producten en functies. Meer informatie over elk item vindt u in het onderstaande gedeelte.
Documenten, presentaties, spreadsheets en XBRL
Verbeterd reactiepaneel
ESG
De dimensionale waarden van de ESG-programmametriek kunnen worden toegepast op geselecteerde perioden.
Generatieve AI
Verbeterde positionering van de bestandsselector in Global Generative AI Chat
Toegang op gebruikersniveau tot generatieve AI
Platform
Bestaande beoordelingen bijwerken zonder een nieuwe beoordeling aan te maken.
Documenten, presentaties, spreadsheets en XBRL
Verbeterd reactiepaneel
Er zijn een aantal verbeteringen aangebracht aan het reactiepaneel:
- Het filter voor ongelezen reacties maakt het aanzienlijk eenvoudiger om nieuwe reacties te vinden.
- Met de snelle filters kunt u mijn reacties gemakkelijk bekijken.
- Het is gemakkelijker om opmerkingen in het opmerkingenpaneel van documenten te vinden, omdat ze standaard op leesvolgorde zijn geordend, in plaats van op meest recente.
- Documentopmerkingen zijn minder rommelig omdat alleen opmerkingen in de marge zichtbaar zijn wanneer het opmerkingenpaneel gesloten is.
De wijzigingen in dit paneel zijn van toepassing op alle ervaringen, waaronder documenten, presentaties, spreadsheets, XBRL, enzovoort.
ESG
De dimensionale waarden van de ESG-programmametriek kunnen worden toegepast op geselecteerde perioden.
Bij het configureren van dimensionale waarden voor een ESG-programma-indicator kunt u nu kiezen of u de waarden alleen wilt verzamelen voor de geselecteerde verzamelperiode, voor het hele rapportagejaar of voor het jaar dat begint met de geselecteerde periode. Voorheen werden updates van de dimensionale waarden van een meetwaarde automatisch toegepast op het jaar dat begon met de geselecteerde verzamelperiode.
Zie voor meer informatie Gegevensverzameling van een ESG-programmametriek configureren.
Generatieve AI
Verbeterde positionering van de bestandsselector in Global Generative AI Chat
Het pop-upvenster voor bestandsselectie in de Global Generative AI Chat wordt nu consistent boven het invoerveld van de gebruiker weergegeven, waardoor prompts niet langer worden verduisterd. Deze verbetering voorkomt dat prompts worden verborgen door de bestandsselector, wat de gebruikerservaring en productiviteit ten goede komt. Deze verbetering geldt zowel voor het gebruik van de "@"-vermeldingsfunctie als voor het toevoegen van bestanden via de knop "Bestanden selecteren".
Toegang op gebruikersniveau tot generatieve AI
Je kunt nu per gebruiker kiezen of je Generatieve AI wilt inschakelen.
- Deze functionaliteit maakt het mogelijk voor klanten met gevoelige privacygevoelige gegevens die toegang willen tot Workiva Generative AI, maar van hun gebruikers eisen dat ze eerst een training of certificering volgen voordat ze toegang krijgen tot AI-technologieën. Voorheen kon elke gebruiker in een werkomgeving met Generative AI gebruikmaken van Generative AI.
- Organisatiebeheerders kunnen nu op de pagina 'Configuratie van generatieve AI' een instelling wijzigen naar 'Toegang op gebruikersniveau inschakelen'. Hierdoor kunnen alleen gebruikers met de organisatierol "Generative AI User" Generative AI gebruiken (in werkruimtes waar Generative AI is ingeschakeld).
Om te beginnen:
- Open Organisatiebeheer voor uw account, of neem contact op met een organisatiebeheerder als u dat niet bent.
- Navigeer naar Overzicht > Configuratie > Generatieve AI > Kies Toegang op gebruikersniveau
- Als u Generative AI per gebruiker wilt inschakelen, wijzig dan deze instelling naar "Alleen gebruikers met de organisatierol 'Generative AI-gebruiker'".
- Klik op Opslaan.
- Ga naar de pagina Personen in Organisatiebeheer en wijs de organisatierol "Generative AI-gebruiker" toe aan elke gebruiker die toegang moet hebben tot Generative AI in werkruimtes waar Workiva Generative AI is ingeschakeld.
Je kunt de instelling op elk gewenst moment terugzetten naar 'Alle gebruikers'. De oorspronkelijke roltoewijzingen blijven behouden voor toekomstige scenario's waarin toegang op gebruikersniveau de voorkeur heeft, waardoor het opnieuw toewijzen van eerder toegewezen gebruikers niet meer nodig is.
Platform
Bestaande beoordelingen bijwerken zonder een nieuwe beoordeling aan te maken.
Je kunt bestaande recensies nu bijwerken met de nieuwste inhoudelijke wijzigingen zonder een nieuwe recensie te hoeven schrijven. Dit stroomlijnt het beoordelingsproces voor documenten, presentaties, spreadsheets en mappen, waardoor inhoud naadloos kan worden bijgewerkt met behoud van dezelfde beoordelings-URL. Zo is de beoordelaar er zeker van dat hij of zij altijd de meest recente versie van de beoordeling te zien krijgt. Updates bieden de mogelijkheid om beoordelaars optioneel op de hoogte te stellen.
Opmerking: Deze actie is alleen beschikbaar voor documenteigenaren/makers van de beoordeling.