Een recente update van het Workiva-platform bevat verbeteringen aan de volgende producten en functies. Meer informatie over elk item vindt u in het onderstaande gedeelte.
GRC
De knop 'Machtigingen' in workflowbeoordelingen is weer ingeschakeld.
Generatieve AI
Toegangsbeheeroptie op gebruikersniveau voor Workiva Generative AI
Processen
Stel geautomatiseerde e-mailherinneringen voor procesacties in op maat.
Platform
Externe vertalingen: Behoud de opmaak van het originele document in de oorspronkelijke taal bij het converteren naar het nieuwe document.
GRC
De knop 'Machtigingen' in workflowbeoordelingen is weer ingeschakeld.
De knop Machtigingen in de beoordelingservaring voor workflowbeoordelingen is weer beschikbaar.
Deze update verhelpt een probleem waardoor gebruikers geen kijkrechten konden toekennen aan belanghebbenden. Belanghebbenden kunnen nu op basis van specifieke voorwaarden kijkrechten toewijzen aan gebruikers of groepen.
Opmerking: Geautomatiseerde machtigingen blijven van kracht. Je hoeft deze functie niet te gebruiken om machtigingen te verlenen aan toegewezen personen of beoordelaars.
Generatieve AI
Toegangsbeheeroptie op gebruikersniveau voor Workiva Generative AI
Je kunt nu per gebruiker kiezen of je Generatieve AI wilt inschakelen. Dit betekent dat u precies kunt bepalen wie toegang heeft tot Workiva Generative AI in alle ingeschakelde werkruimtes.
Deze functionaliteit maakt het mogelijk voor klanten die toegang willen tot Workiva Generative AI, maar van hun gebruikers eisen dat ze eerst een training, certificering of andere voorwaarden voltooien voordat ze toegang krijgen tot AI-technologieën.
Voorheen kon elke gebruiker in een werkomgeving met Generative AI gebruikmaken van Generative AI.
- Organisatiebeheerders kunnen nu eenvoudig een instelling op de pagina Generative AI-configuratie wijzigen naar "Toegang op gebruikersniveau inschakelen".
- Hierdoor kunnen alleen gebruikers met de organisatierol "Generative AI-gebruiker" Generative AI gebruiken in werkruimtes waar Generative AI is ingeschakeld.
Om te beginnen:
1. Open Organisatiebeheer voor uw account, of neem contact op met een organisatiebeheerder als u geen toegang hebt.
2. Ga naar Overzicht > Configuratie > Generatieve AI > Kies Toegang op gebruikersniveau
3. Om Generatieve AI per gebruiker in te schakelen, wijzig deze instelling naar "Alleen gebruikers met de organisatierol 'Generatieve AI-gebruiker'"
4. Klik op Opslaan.
Vervolgens kunt u in Organisatiebeheer naar de pagina 'Personen' gaan en de organisatierol 'Generative AI-gebruiker' toewijzen aan elke gebruiker die toegang nodig heeft tot Generative AI in werkruimtes waar Workiva Generative AI is ingeschakeld.
U kunt de instelling op elk gewenst moment terugzetten naar 'Alle gebruikers'. De oorspronkelijke roltoewijzingen blijven dan behouden voor toekomstige situaties waarin toegang op gebruikersniveau gewenst is, waardoor het opnieuw toewijzen van eerder toegewezen gebruikers niet meer nodig is.
Processen
Stel geautomatiseerde e-mailherinneringen voor procesacties in op maat.
Voor elke actie, inclusief acties die al zijn gestart, kunt u het schema voor geautomatiseerde e-mailherinneringen aanpassen en het onderwerp en de inhoud van de e-mail afstemmen op uw behoeften.
Lees meer over het versturen van herinneringen in Processen.
Voor certificeringsacties kunt u, naast de nieuwe mogelijkheid om de geautomatiseerde e-mailherinneringen aan te passen, ook het standaardschema (nu drie dagen vóór, op de dag zelf en elke dag gedurende drie dagen na de vervaldatum) en de inhoud van de e-mail wijzigen voordat het proces start. Dit doet u via de certificeringsinstellingen in de proceseigenschappen.
Lees meer over het beheren van herinneringen voor certificeringsacties.
Platform
Externe vertalingen: Behoud de opmaak van het originele document in de oorspronkelijke taal bij het converteren naar het nieuwe document.
Bij het converteren van een document vanuit de externe vertaalpreview naar een nieuw document, blijft de opmaak van het originele document in alle gevallen behouden.
Voorheen gold dat als een bronlink vanuit een spreadsheet een andere opmaak had, het nieuw geconverteerde document de opmaak van de bronlink behield.