Om meerdere items in één keer toe te voegen aan het Duurzaamheidsprogramma, kunt u Importeren gebruiken om spreadsheettemplates te genereren die de benodigde bladen en kolommen bevatten voor het importeren van nieuwe items:
- Programma-tags
- Aangepaste afmetingen
- Onderwerpen
- Prestatiegegevens
- Metrieklabels, dimensies of verwijzingen naar Sustainability Explorer -inhoud
te importeren voor meetwaarden , kunt u contact opnemen met uw Workiva CSM of implementatiepartner
.Met deze sjablonen kunt u een nieuw programma opzetten of items toevoegen aan een bestaand programma. Om ervoor te zorgen dat artikelen correct worden geïmporteerd, valideert het Duurzaamheidsprogramma de sjabloon om eventuele fouten te identificeren en te corrigeren vóór de import.
Opmerking: Gebruik Import om nieuwe details aan een programma toe te voegen. Om de bestaande details van de statistieken bij te werken, gebruikt u in
plaats daarvan Zoeken en vervangen .Stap 1. Sjabloon genereren
Maak vanuit Duurzaamheidsprogrammaeen spreadsheet-sjabloon met de benodigde bladen en kolommen voor uw import:
- Vanuit Programmaoverzichtselecteer je het programma waarin je de gegevens wilt importeren:
- Voor een nieuw programma selecteert u Programma maken in het menu en geeft u het nieuwe programma vervolgens de gewenste naam.
- Selecteer een bestaand programma op naam.
- Voor een nieuw programma selecteert u Programma maken in het menu en geeft u het nieuwe programma vervolgens de gewenste naam.
- Selecteer in het menu van Programmaoverzicht of het overzicht de optie Importeren.
- Selecteer Sjabloon kiezenen klik op Volgende.
- Selecteer de bladen die u in de sjabloon wilt opnemen — op basis van de te importeren gegevens — en klik op Maken.
Stap 2. Vul het sjabloon in.
Vul, aan de hand van het spreadsheet gemaakt door het duurzaamheidsprogramma , elk tabblad van de sjabloon in met de bijbehorende gegevens voor import.
Tip: Om de sjabloon te voltooien, kunnen meerdere ledenvande werkruimte tegelijkertijd samenwerken in de spreadsheet
.Opmerking: De sjabloon bevat alleen de bladen die u kiest om te genereren vanuit Duurzaamheidsprogramma.
Voor meer informatie kunt u het volledige importsjabloon voor het duurzaamheidsprogramma bekijken.
Stap 3. Valideer de import
Voordat u de sjabloon importeert, controleert het programma de gegevens op fouten. Kies bij Duurzaamheidsprogrammaof u de sjabloon wilt valideren of de bestaande validatie wilt hervatten.
Om een sjabloon te valideren:
- Selecteer in het menu van Programmaoverzicht of het overzicht de optie Importeren.
- Selecteer Importeren vanuit sjabloonen klik op Volgende.
- In Template 1, select het type gegevens dat u wilt importeren — zoals Tag of Onderwerp — en vervolgens de spreadsheetsjabloon en het gedeelte waaruit u wilt importeren.
- Om een ander blad te importeren, klikt u op Nog een importerenen geeft u vervolgens de details en het te importeren gedeelte op.
- Nadat u alle details voor de import hebt ingesteld, klikt u op Importvoorbeeld om de sjablonen te valideren.
Om verder te gaan waar je gebleven was met de validatie van een sjabloon:
- Selecteer in het menu van Programmaoverzicht of het overzicht de optie Importeren.
- Selecteer Bestaande import voortzettenen kies vervolgens de import die u wilt hervatten.
- Klik op Volgende.
Aan de hand van de validatie kunt u zien of de rijen in de sjabloon fouten bevatten of klaar zijn om te importeren.
Stap 4: Los fouten op
Tip: Het duurzaamheidsprogramma importeert alleen rijen met de status 'Klaar' , zodat u ze op elk moment kunt importeren — zelfs terwijl u
de fouten in andere rijen blijft oplossen.Als de validatie fouten detecteert, kunt u ervoor kiezen om deze te corrigeren of de betreffende rijen te verwijderen:
- Controleer de fout:
- Om alle gevonden fouten te bekijken, klikt u op Fouten die moeten wordenopgelost en bladert u vervolgens door elk probleem.
- Om een specifieke fout te bekijken, klikt u op Fout in de kolom Status van de betreffende rij .
- Om alle gevonden fouten te bekijken, klikt u op Fouten die moeten wordenopgelost en bladert u vervolgens door elk probleem.
- Kies of u de fout wilt herstellen of verwijderen:
- Om een rij te bewerken, klikt u op Fout corrigeren, dubbelklikt u vervolgens op de cel en bewerkt u deze naar wens.
- Om de rij in plaats daarvan uit de import te verwijderen, klikt u op Verwijderen uit import.
- Klik op Valideren om uw wijzigingen op te slaan en te controleren of de problemen zijn opgelost, zodra u de fouten hebt gecorrigeerd.
Voor meer informatie, zie Fouten oplossen bij het importeren van duurzaamheidsprogramma's.
Stap 5. Importeer de gereedstaande rijen.
Opmerking: Afhankelijk van het aantal bladen en rijen kan het importeren enige tijd duren. Je kunt gerust aan andere dingen werken, maar houd het tabblad 'Importeren' open in je werkruimte. Bedankt voor je geduld!
Om reeds ingevulde rijen in het programma te importeren:
- Om gereedstaande rijen te importeren terwijl u fouten in andere rijen oplost, selecteert u Gereedstaande rijen, Gereedstaande rijen importeren in het menu.
- Als alle rijen klaar zijn zonder fouten, klik dan opImporteren .