Eén beperking is dat het EDGAR-systeem van de SEC het insluiten van lettertypen in HTML niet toestaat. Dit betekent dat indieners die bij EDGAR in HTML-indeling indienen, ervoor moeten zorgen dat alle lettertypen die in hun document worden gebruikt web safe fonts zijn.
In dit proces kunt u verwisselbare stijlgidsen maken om efficiënt lettertypes in het rapportagedocument te wijzigen, zodat de indiening eruitziet zoals u verwacht wanneer u de indiening opent in de SEC-viewer.
Het gebruik van stijlgidsen kan helpen bij het maken van verschillende iteraties van uw documenten. Met meerdere stijlgidsen kunt u ook een versie op maat maken voor de SEC die een webveilig lettertype bevat, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw aanvraag de beoogde look en feel heeft. Met dit proces kunt u ook uw bedrijfsmerkstandaarden behouden voor andere indieningen of PDF's.
Voordat u begint, zijn hier enkele dingen die u moet weten:
- De stijlgids in uw brondocument moet volledig of bijna volledig zijn voordat dit proces wordt uitgevoerd om extra follow-up inspanningen later in het proces en in de daaropvolgende jaren te vermijden als de stijlgidsen consistent blijven.
- Tekst in grafieken heeft geen overeenkomstige stijlen in de stijlgids. Grafieken worden echter geconverteerd naar afbeeldingen, wat betekent dat alle aangepaste lettertypen die in grafieken worden gebruikt, voor alle kijkers correct worden weergegeven.
Maak een nieuwe versie van de stijlgids
Hier maakt u twee versies van de stijlgids die u kunt gebruiken om uw document om te schakelen tussen de versie die bij de SEC zal worden ingediend en de versie voor PDF of indiening bij andere regelgevende instanties. Zo kunt u tijdens het hele proces de juiste versie van de indieningsdocumenten controleren.
Dit proces neemt vooraf ongeveer een uur in beslag.
Stijlgids exporteren vanuit bron
Om uw stijlgids te exporteren:
- Open uw stijlgids in uw brondocument en selecteer Exporteer in de werkbalk.
- Geef uw geëxporteerde stijlgids op uw bureaublad een andere naam om aan te geven op welk rapport deze betrekking heeft (bijv. BespokeFontName_Style.style)
- Sla de geëxporteerde stijlgids op een bekende locatie op voor toekomstig gebruik. Het wordt aanbevolen om uw Workiva-bestandservaring te uploaden naast uw rapport.
Vervolgens moet u uw brondocument kopiëren om te testen. Deze kopie zal een ruimte zijn om een webveilige versie van uw stijlgids te maken en wijzigingen te visualiseren. Lees Een bestand of map kopiëren om te leren hoe u een bestand kopieert.
Bewerk gekopieerde stijlgids
Om de stijlgids van gekopieerd bestand te bewerken:
- Open de stijlgids van het gekopieerde bestand.
- Verander voor elke stijl het lettertype in een webveilig lettertype en vergrendel de letterstijl in de Style Editor. Bekijk een lijst met webveilige lettertypen in Webveilige lettertypen voor Workiva.
- Klik op Publiceer in de stijlgids en verlaat de stijlgids om de wijzigingen in het gekopieerde bestand te bekijken.
- Controleer het aantal pagina's in het document en vergelijk dit met de bron.
Er kan een verschil zijn in het aantal pagina's vanwege de verschillende afmetingen van het lettertype.
Om dit op te lossen, kunt u in de stijl van uw gekopieerde bestand:
- Pas een krappere tekenafstand toe in de stijl voor de primaire inhoud in uw rapport (bijv. Body Text), als het gekopieerde bestand meer pagina's heeft dan de bron.
- Pas een lossere tekenafstand toe in de stijl voor de primaire inhoud in uw rapport (bijv. Body Text), als het gekopieerde bestand minder pagina's heeft dan de bron.
Stijlgids controleren
Om uw stijlgids te controleren:
- Voer een controle uit op Documentgezondheid om gebieden in de inhoud te identificeren waar deze mogelijk wordt afgekapt in tabelcellen, tekstvakken of ontwerpsecties.
Opmerking: Om Documentgezondheid correct uit te voeren, moet u ervoor zorgen dat het documenttype overeenkomt met uw beoogde archivering in Documenteigenschappen. Voor meer informatie over Document Health, lees Document Health in Workiva.
- Pas de stijlgids aan op basis van de Document Health run.
- Klik op Publiceer en bekijk de lay-out van uw bestand.
Gekopieerde stijlgids exporteren
Wanneer u tevreden bent met de lay-out, moet u uw stijlgids exporteren.
Om te exporteren:
- Ga naar de stijlgids van het gekopieerde bestand.
- Klik op Exporteer.
- Geef de stijlgids in de computer een andere naam om aan te geven op welk rapport deze betrekking heeft (bijv. Arial.style).
- Sla de geëxporteerde stijlgids op dezelfde locatie op als uw eerder opgeslagen stijlgids-export. Het wordt aanbevolen om uw Workiva-bestandservaring te uploaden naast uw rapport.
Deze stijlgids wordt hergebruikt om te schakelen tussen versies van uw archivering met verschillende lettertypes.
Wissel versies van de stijlgids
Om van stijlgids te wisselen in uw rapport:
- Open de stijlgids van uw brondocument.
- Selecteer Importeren en kies het stijlgidsbestand met het gewenste lettertype.
- Klik op Overschrijven.
Met uw twee versies van de stijlgids kunt u gemakkelijk wisselen tussen versies met verschillende lettertypes.
Gerelateerde artikelen: