Lettertypen in een rapport wijzigen

Eén beperking is dat het EDGAR-systeem van de SEC het insluiten van lettertypen in HTML niet toestaat. Dit betekent dat indieners bij EDGAR in HTML-formaat ervoor moeten zorgen dat alle lettertypen die in hun document worden gebruikt , webveilige lettertypen zijn.

Tijdens dit proces kunt u verwisselbare stijlgidsen maken om efficiënt lettertypen in het rapportagedocument te wijzigen, zodat het document er naar verwachting uitziet wanneer u het in de SEC-viewer opent.

Het gebruik van stijlgidsen kan helpen bij het maken van verschillende versies van uw documenten. Met meerdere stijlgidsen kunt u ook een specifieke versie voor de SEC maken die een webveilig lettertype bevat zodat uw indiening de gewenste look en feel heeft. Dit proces stelt u ook in staat om uw huisstijl te behouden voor andere indieningen of PDF's.

Voordat u begint, zijn hier enkele dingen die u moet weten:

De stijlgids in uw brondocument moet (bijna) compleet zijn voordat dit proces wordt uitgevoerd om te voorkomen u dat er later in het proces en komende jaren extra aanpassingen nodig zijn als de stijlgidsen consistent blijven.
Tekst in diagrammen heeft geen bijbehorende stijlen in de stijlgids. Diagrammen worden echter geconverteerd naar afbeeldingen. Hierdoor worden eventuele aangepaste lettertypen in diagrammen correct weergegeven voor alle kijkers.

Een nieuwe versie van de stijlgids maken

Hier maakt u twee versies van de stijlgids waarmee u uw document kunt wisselen tussen de versie die bij de SEC wordt ingediend en de versie voor pdf of indiening bij andere regelgevende instanties. Dit stelt u in staat om de juiste versie van het indiendocument tijdens het hele proces in het oog te houden.

Dit proces kost u eenmalig ongeveer een uur om het op te zetten.

Stijlgids exporteren vanuit bron

Uw stijlgids exporteren:

Open in uw brondocument de stijlgids en selecteer 'Exporteren' in de werkbalk.
Hernoem op uw computer de geëxporteerde stijlgids om te beschrijven op welk rapport deze betrekking heeft (bijv. BespokeFontName_Style.style)
Sla de geëxporteerde stijlgids op een bekende locatie op voor toekomstig gebruik. Het wordt aanbevolen om uw Workiva-bestandsweergave naast uw rapport te uploaden.

Vervolgens moet u uw brondocument kopiëren om te testen. Deze kopie fungeert als een ruimte om een webveilige versie van uw stijlgids te maken en wijzigingen te visualiseren. Om te leren hoe je een bestand of map kopieert, lees je ' Een bestand of map kopiëren' .

Gekopieerde stijlgids bewerken

De stijlgids van het gekopieerde bestand bewerken:

Open de stijlgids van het gekopieerde bestand.
Wijzig voor elke stijl het lettertype naar een webveilig lettertype en vergrendel de letterstijl in de Stijleditor . Bekijk een lijst met webveilige lettertypen in Webveilige lettertypen voor Workiva .
Klik op Publiceren in de stijlgids en sluit de stijlgids af om de wijzigingen in het gekopieerde bestand te bekijken.
Controleer het aantal pagina's in het document en vergelijk dit met de bron.

Er kan een verschil in het aantal pagina's zijn vanwege de verschillende groottes van de lettertypen.

Om dit op te lossen, doet u het volgende in de stijl van uw gekopieerde bestand:

Gebruik een kleinere tekenafstand in de stijl voor de hoofdinhoud van uw rapport (bijvoorbeeld de hoofdtekst) als het gekopieerde bestand meer pagina's bevat dan het bronbestand.
Gebruik een ruimere tekenafstand in de stijl voor de hoofdinhoud van uw rapport (bijvoorbeeld de hoofdtekst) als het gekopieerde bestand minder pagina's bevat dan het bronbestand.

Stijlgids controleren

Uw stijlgids controleren:

Voer een documentcontrole uit om eventuele afgekapte gedeelten in de inhoud te identificeren, zoals in tabelcellen, tekstvakken of ontwerpelementen .

Opmerking : Om de documentcontrole correct uit te voeren, moet u ervoor zorgen dat het documenttype overeenkomt met de gewenste archivering in de documenteigenschappen . Lees het artikel 'Documentgezondheid' in Workiva voor meer informatie over documentgezondheid .
Breng eventuele aanpassingen aan in de stijlgids op basis van de documentcontrole .
Klik op Publiceren en controleer de opmaak van uw bestand.

Gekopieerde stijlgids exporteren

Wanneer u tevreden bent met de lay-out, moet u uw stijlgids exporteren.
Exporteren:

Ga naar de stijlgids van het gekopieerde bestand.
Klik op Exporteren .
Hernoem de stijlgids op de computer om te beschrijven op welk rapport deze betrekking heeft (bijv. Arial.style).
Sla de geëxporteerde stijlgids op dezelfde locatie op als uw eerder opgeslagen stijlgids. Het wordt aanbevolen om uw Workiva-bestandsweergave naast uw rapport te uploaden.

Deze stijlgids wordt hergebruikt om te wisselen tussen versies van uw indiening met verschillende lettertypen.

Tussen versies van de stijlgids wisselen

Stijlgidsen in uw rapport wisselen:

Open de stijlgids in uw brondocument.
Selecteer 'Importeren' en kies het stijlgidsbestand met het gewenste lettertype.
Klik op Overschrijven .

Met uw twee versies van de stijlgids kunt u eenvoudig wisselen tussen versies met verschillende lettertypen.

Workiva-ondersteuningscentrum