Eén beperking is dat het EDGAR-systeem van de SEC het insluiten van lettertypen in HTML niet toestaat. Dit betekent dat wanneer u via EDGAR in HTML indient, u ervoor moet zorgen dat alle gebruikte lettertypen in uw document webveilige lettertypen zijn.
Hierbij kunt u verwisselbare stijlgidsen maken. Zo kunt u de lettertypen efficiënt wijzigen om ervoor te zorgen dat de indiening eruitziet zoals u verwacht in de SEC-viewer.
Het gebruik van stijlgidsen kan helpen bij het maken van verschillende versies van uw documenten. Met meerdere stijlgidsen kunt u ook een specifieke versie voor de SEC maken die een webveilig lettertype bevat zodat uw indiening de gewenste look en feel heeft. Dit proces stelt u ook in staat om uw huisstijl te behouden voor andere indieningen of PDF's.
Voordat u begint, zijn hier enkele dingen die u moet weten:
- De stijlgids in uw brondocument moet (bijna) compleet zijn voordat dit proces wordt uitgevoerd om te voorkomen u dat er later in het proces en komende jaren extra aanpassingen nodig zijn als de stijlgidsen consistent blijven.
- Tekst in diagrammen heeft geen bijbehorende stijlen in de stijlgids. Diagrammen worden echter geconverteerd naar afbeeldingen. Hierdoor worden eventuele aangepaste lettertypen in diagrammen correct weergegeven voor alle kijkers.
Een nieuwe versie van de stijlgids maken
Hier maakt u twee versies van de stijlgids waarmee u uw document kunt wisselen tussen de versie die bij de SEC wordt ingediend en de versie voor pdf of indiening bij andere regelgevende instanties. Dit stelt u in staat om de juiste versie van het indiendocument tijdens het hele proces in het oog te houden.
Dit proces kost u eenmalig ongeveer een uur om het op te zetten.
Stijlgids exporteren vanuit bron
Uw stijlgids exporteren:
- Open uw stijlgids in uw brondocument en selecteer Exporteren in de werkbalk.
- Hernoem op uw computer de geëxporteerde stijlgids om te beschrijven op welk rapport deze betrekking heeft (bijv. BespokeFontName_Style.style)
- Sla de geëxporteerde stijlgids op een bekende locatie op voor toekomstig gebruik. Het wordt aanbevolen om uw Workiva-bestandsweergave naast uw rapport te uploaden.
Vervolgens moet u uw brondocument kopiëren om te testen. Deze kopie fungeert als een ruimte om een webveilige versie van uw stijlgids te maken en wijzigingen te visualiseren. Om te leren hoe u een bestand kopieert, leest u Een bestand of map kopiëren.
Gekopieerde stijlgids bewerken
De stijlgids van het gekopieerde bestand bewerken:
- Open de stijlgids van het gekopieerde bestand.
- Wijzig voor elke stijl het lettertype naar een webveilig lettertype en vergrendel de tekenstijl in de Stijleditor. Bekijk een lijst met webveilige lettertypen in Webveilige lettertypen voor Workiva .
- Klik op Publiceren in de stijlgids. Sluit de stijlgids vervolgens om de wijzigingen in het gekopieerde bestand te controleren.
- Controleer het aantal pagina's in het document en vergelijk dit met de bron.
Er kan een verschil in het aantal pagina's zijn vanwege de verschillende groottes van de lettertypen.
Om dit op te lossen, doet u het volgende in de stijl van uw gekopieerde bestand:
- Pas een kleinere tekenafstand toe voor de primaire inhoud van uw rapport, bijv. als het gekopieerde bestand meer pagina's heeft dan de bron.
- Pas een grotere tekenafstand toe voor de primaire inhoud van uw rapport, bijv. als het gekopieerde bestand minder pagina's heeft dan de bron.
Stijlgids controleren
Uw stijlgids controleren:
- Voer een controle uit via Documentstatus om inhoud te identificeren die mogelijk is afgebroken in tabelcellen, tekstvakken of ontwerpsecties.
Opmerking: Om Documentstatus correct uit te voeren, moet u ervoor zorgen dat het documenttype overeenkomt met uw beoogde indiening in de Documenteigenschappen. Om meer te leren over Documentstatus, leest u Documentstatus in Workiva.
- Breng indien nodig aanpassingen aan in de stijlgids op basis van de Documentstatus-controle.
- Klik op Publiceren en bekijk de lay-out van uw bestand.
Gekopieerde stijlgids exporteren
Wanneer u tevreden bent met de lay-out, moet u uw stijlgids exporteren.
Exporteren:
- Ga naar de stijlgids van het gekopieerde bestand.
-
Klik op Exporteren .
- Hernoem de stijlgids op de computer om te beschrijven op welk rapport deze betrekking heeft (bijv. Arial.style).
- Sla de geëxporteerde stijlgids op dezelfde locatie op als uw eerder opgeslagen stijlgids. Het wordt aanbevolen om uw Workiva-bestandsweergave naast uw rapport te uploaden.
Deze stijlgids wordt hergebruikt om te wisselen tussen versies van uw indiening met verschillende lettertypen.
Tussen versies van de stijlgids wisselen
Stijlgidsen in uw rapport wisselen:
- Open de stijlgids in uw brondocument.
- Selecteer Importeren en kies het stijlgidsbestand met het gewenste lettertype.
- Klik op Overschrijven.
Met uw twee versies van de stijlgids kunt u eenvoudig wisselen tussen versies met verschillende lettertypen.
Gerelateerde artikelen: