Koppeling is een fundamenteel element van het Workiva platform dat helpt om consistentie te behouden door datapunten tussen meerdere rapporten te synchroniseren. Maak gewoon een bronlink, plak deze op een andere locatie en druk op "Publiceren" om de nieuwe gegevens naar hun bestemming te sturen.
Unified Data bouwt voort op dit fundament met de introductie van de mogelijkheid om datapunten snel te vinden, te delen en aan te passen, met behoud van de kritische flexibiliteit die je nodig hebt als je in verschillende teams werkt.
Wat zijn Unified Data?
Unified Data is wat we onze suite van linkgebaseerde en linkaanpalende functies noemen.
Het omvat:
- Slimme links: Geef namen en beschrijvingen aan je links voordat je ze deelt met anderen. Deze toegevoegde context betekent dat je bedrijfskritische details en instructies direct in je rapporten kunt opnemen.
- De bibliotheek met deelbare gegevens: Je enige plek om belangrijke gegevens, slimme links en andere gedeelde inhoud te ontdekken - plus de context erachter. Op dit moment worden alleen slimme koppelingen getoond in de bibliotheek, maar nieuwe gegevenstypen zullen binnenkort worden toegevoegd!
- Link overschrijven: Eenmalige wijzigingen aanbrengen aan een bestemmingslink zonder de verbinding met de bron te verwijderen.
Slimme koppelingen
Koppelingen besparen tijd door consistentie in je rapporten te garanderen, maar het toevoegen van extra koppelingen maakt je werk ook complexer. Slimme koppelingen invoeren.
Door een aangepaste naam en beschrijving toe te kennen aan je belangrijkste gegevenspunten of gemeenschappelijke verhaal, krijgen slimme koppelingen een hogere status binnen je werkruimte. Ze zijn identificeerbaar, uniek en herbruikbaar - open gewoon de bibliotheek en zoek degene die je nodig hebt. Kopiëren of plakken is niet nodig.
Voordelen van slimme koppelingen:
- Help anderen om berekende of getransformeerde gegevenspunten te begrijpen door beschrijvingen toe te voegen aan je links.
- Vereenvoudigd onboarding - de bibliotheek biedt een centrale locatie waar nieuwe medewerkers uw meest gebruikte gegevens kunnen vinden.
Meer informatie over slimme koppelingen.
Slimme koppelingen delen met de gegevensbibliotheek
De slimme koppelingen in je bibliotheek kunnen worden gedeeld met gebruikers in andere workspaces binnen de organisatie. Wanneer er wijzigingen optreden, werk dan eenvoudigweg de brongegevens bij en deel de wijziging; gedeelde gebruikers kunnen de update dan accepteren wanneer ze er klaar voor zijn. Hierdoor kunnen verschillende teams met vertrouwen afzonderlijke rapporten maken op basis van dezelfde set gedeelde gegevens.
Zodra een slimme link is gedeeld, kan de ontvanger zijn eigen bestemmingskoppelingen maken of de toegang uitbreiden naar anderen binnen dezelfde werkruimte. Als je lid bent van meerdere workspaces in dezelfde organisatie, kun je zelfs slimme koppelingen met jezelf delen.
Voordelen van een deelbare gegevensbibliotheek:
- Houd belangrijke belanghebbenden op de hoogte van belangrijke veranderingen.
- Deel belangrijke gegevenspunten of inhoud die in meerdere rapporten wordt hergebruikt.
- Stel niet-rapporterende teams, zoals juridische medewerkers of marketingmedewerkers, in staat om inhoud bij te dragen zonder toegang te krijgen tot gevoelige gegevens.
Link opheffen
Als je een bestemmingskoppeling eenmalig moet wijzigen zonder de verbinding met de bron te verwijderen, kun je de koppeling overschrijven. Dit geldt voor zowel de standaardkoppelingen als de slimme koppelingen in je werkruimte.
Met overschrijvingen kunnen uitzonderingen of aanpassingen worden aangepast, terwijl hergebruik wordt vergemakkelijkt en een controlespoor wordt behouden. Je kunt alle overschrijvingen in je huidige document zien via het paneel Linkeigenschappen aan de rechterkant van het scherm.
Voordelen van koppeling opheffen:
- Herstel typefouten of breng kleine grammaticale wijzigingen aan in gedeelde inhoud.
- Werk de stijl en toon van een verhaal bij zodat het beter aansluit bij de huidige context.
- Ongestructureerde wijzigingen in rapporten met meerdere entiteiten ondersteunen .
Meer informatie: Een link overschrijven