Koppeling is een fundamenteel element van het Workiva platform dat helpt om consistentie te behouden door gegevenspunten tussen meerdere rapporten te synchroniseren. Maak gewoon een bronkoppeling, plak deze op een andere locatie en druk op "Publiceren" om de nieuwe gegevens naar hun bestemming te sturen.
Unified Data bouwt voort op dit fundament door de mogelijkheid te introduceren om datapunten snel te vinden, te delen en te wijzigen, met behoud van de essentiële flexibiliteit die u nodig hebt wanneer u in verschillende teams werkt.
Wat zijn Unified Data?
Unified Data is wat wij onze suite van link-gebaseerde en link-aanpalende functies noemen.
Het omvat:
- Slimme links: Geef namen en beschrijvingen aan uw links voordat u ze met anderen deelt. Deze toegevoegde context betekent dat u bedrijfskritische details en instructies direct in uw rapporten kunt opnemen.
- De bibliotheek met deelbare gegevens: Uw enige plek om belangrijke gegevens, slimme koppelingen en andere gedeelde inhoud te ontdekken - plus de context erachter. Op dit moment worden alleen slimme koppelingen getoond in de bibliotheek, maar er zullen binnenkort nieuwe gegevenstypes worden toegevoegd!
- Link overschrijven: Breng eenmalige wijzigingen aan in een bestemmingslink zonder de verbinding met de bron te verwijderen.
- Plaatshouders voor inhoud: Hergebruik gemeenschappelijke inhoud en gegevens in uw werkruimte zonder aan flexibiliteit in te boeten. Door geplande variabelen in te voegen - "lege" ruimtes in rapporten en koppelingen die later worden ingevuld - kunt u gestandaardiseerde inhoud aan een document toevoegen en toch unieke aanpassingen toestaan.
Slimme koppelingen
Koppelingen besparen tijd door te zorgen voor consistentie in uw rapporten, maar het toevoegen van extra koppelingen maakt uw werk ook complexer. Slimme koppelingen invoeren.
Door een aangepaste naam en beschrijving toe te wijzen aan uw belangrijkste gegevenspunten of gemeenschappelijke verhaal, krijgen slimme koppelingen een hogere status binnen uw werkruimte. Ze zijn identificeerbaar, uniek en herbruikbaar - open gewoon de bibliotheek en zoek naar degene die u nodig hebt. Kopiëren of plakken is niet nodig.
Voordelen van Smart Link:
- Help anderen om berekende of getransformeerde gegevenspunten te begrijpen door beschrijvingen aan uw koppelingen toe te voegen.
- Vereenvoudigd onboarding - de bibliotheek biedt een centrale locatie waar nieuwe werknemers uw meest gebruikte gegevens kunnen vinden.
Meer informatie over slimme koppelingen
Slimme koppelingen delen met de gegevensbibliotheek
De slimme koppelingen in uw bibliotheek kunnen worden gedeeld met gebruikers in andere werkruimten binnen de organisatie. Wanneer er wijzigingen optreden, werkt u gewoon de brongegevens bij en deelt u de wijziging; gedeelde gebruikers kunnen de update dan accepteren wanneer ze er klaar voor zijn. Hierdoor kunnen verschillende teams vol vertrouwen afzonderlijke rapporten maken op basis van dezelfde set gedeelde gegevens.
Zodra een slimme koppeling is gedeeld, kan de ontvanger zijn eigen bestemmingskoppelingen maken of de toegang uitbreiden naar anderen binnen dezelfde werkruimte. Als u lid bent van meerdere workspaces in dezelfde organisatie, kunt u zelfs slimme koppelingen met uzelf delen.
Voordelen van een deelbare gegevensbibliotheek:
- Houd belangrijke belanghebbenden op de hoogte van belangrijke veranderingen.
- Deel belangrijke gegevenspunten of inhoud die in meerdere rapporten wordt hergebruikt.
- Stel niet-rapporterende teams, zoals juridische medewerkers of marketingmedewerkers, in staat om inhoud bij te dragen zonder toegang te krijgen tot gevoelige gegevens.
Link opheffen
Als u eenmalig een bestemmingskoppeling moet wijzigen zonder de verbinding met de bron te verwijderen, kunt u de koppeling overschrijven. Dit geldt voor zowel de standaardkoppelingen als de slimme koppelingen in uw werkruimte.
Overschrijven kan uitzonderingen of aanpassingen bevatten, terwijl hergebruik wordt vergemakkelijkt en een controlespoor behouden blijft. U kunt alle overschrijvingen in uw huidige document zien via het paneel Linkeigenschappen aan de rechterkant van het scherm.
Voordelen van koppeling opheffen:
- Herstel typefouten of breng kleine grammaticale wijzigingen aan in gedeelde inhoud.
- Werk de stijl en toon van een verhaal bij zodat het beter aansluit bij de huidige context.
- Ongestructureerde wijzigingen in rapporten met meerdere entiteiten ondersteunen .
Meer informatie over overrides
Plaatshouders voor inhoud
Als u veel gemeenschappelijke inhoud in verschillende bestanden hebt met kleine variaties in het gebruik, bieden inhoudsplaatshouders een manier om die inhoud opnieuw te gebruiken. U kunt bronkoppelingen maken die geplande variabelen toestaan, of documentsjablonen maken zonder koppelingen. Beide methoden maken het mogelijk om inhoud aan te passen terwijl de consistentie van de werkruimte behouden blijft.
Voordelen van plaatshouders voor inhoud:
- Verkort de tijd aanzienlijk om rapporten te maken met algemene inhoud die nog steeds kan worden aangepast.
- Maak sjablonen voor verhaallijnen en laat zien waar dynamische inhoud moet worden bijgewerkt telkens wanneer de verhaallijn wordt gebruikt.
- Ondersteun gestructureerde wijzigingen in rapporten met meerdere entiteiten en andere bulkrapporten.
- Koppel plaatsaanduidingen aan een spreadsheet en gebruik de gegevens om snel de waarden voor meerdere plaatsaanduidingen tegelijk in te voeren en bij te werken.