Workiva-ondersteuningscentrum

Stap 1: Bewerk bestaande query

Eerst moeten we onze CLP Query met werknemersgegevens bewerken om een parameter toe te voegen. We zullen een Parameter maken waarmee we kunnen bepalen voor welk Land we het totale aantal werknemers willen zien.

• Open vanuit Wdata de Query CLP Employee Detail Query om deze te bewerken
  • Volg de procedure CLP | Een query met een berekend veld maken om de query te maken
• Klik in het uiterst rechtse paneel op het pictogram Parameters

• Klik op Parameters toevoegen en selecteer Nieuwe parameter aanmaken
  • Geef de Parameter een naam: Land
  • Zet de keuzelijst op ingeschakeld
  • Maak in het vak Lijstopties een lijst van de volgende Landen, elk Land op een eigen regel:
    • Australië
    • Brazilië
    • Italië
    • Kenia
    • Verenigde Staten
  • Werk de standaardinstelling bij naar Geen
  • Klik op Maken
• Om de Parameter de resultaten van onze Query te laten bepalen, moeten we de Parameter koppelen aan de kolom in de brongegevens met behulp van Filters. Navigeer naar het tabblad Filters in de Query. 
  • Zoek de kolom Land in de brongegevens aan de linkerkant en klik en sleep deze naar het filtergebied aan de linkerkant
  • Klik op de filterwaarde, waar staat Lege tekenreeks, om de filterwaarde in te vullen
    • Klik rechts van het filterwaardeveld op de parametertoets
    • Selecteer Land
    • Klik op Toepassen

• • U hebt nu een Query met een parameter voor Land. Wanneer u op Query uitvoeren klikt, wordt u gevraagd welk Land u in de resultaten van uw Query wilt weergeven

• Klik op Opslaan

Stap 2: Bestaande ketting bewerken

• Navigeer naar Chain Builder en zoek de Chain CLP | Voer een query uit en exporteer resultaten
• Klik op de potloodknop om de ketting te bewerken
• Klik op Keteninstellingen in de rechterbovenhoek
  • Hernoem de ketting: CLP | Een query uitvoeren en met een parameter
• Red de Ketting

Stap 3: Runtime-ingangen

We gebruiken het Runtime Inputs Chain Event om de ketting te starten. Hiermee kunnen we vragen om de ID van de uit te voeren Query, de waarde van de Parameter en de URL van een bestaande Spreadsheet om de resultaten naartoe te schrijven. Het veld URL van het werkblad is optioneel; als u het leeg laat, wordt er een nieuw werkblad gemaakt.

• Bewerk de gebeurtenis van de Runtime Inputs Chain door te dubbelklikken op de opdracht
• Klik op de knop Input toevoegen en voeg de volgende input toe:
  • Type: Tekstveld
  • Weergavenaam: Query Parameter Waarde
  • Vereist: Aangevinkt
    • Optioneel kunt u deze nieuwe invoer slepen en neerzetten zodat hij na de invoer Query-ID en voor de invoer URL werkblad verschijnt
• De opdracht opslaan

Stap 4: Query uitvoeren

Om de meest recente gegevens op te halen, moet de Query eerst worden uitgevoerd. Zodra de Query met succes is uitgevoerd, kunnen we de Query-resultaten exporteren om later in de rapportage te gebruiken of om naar andere externe systemen te sturen. We zullen het commando Query uitvoeren gebruiken om de Wdata Query uit te voeren.

• Dubbelklik op het commando Query uitvoeren om het te configureren
• Klik op de knop ADD in de sectie Parameters
  • Typ in het veld Name de naam van de Query Parameter, in dit geval heet onze Parameter Country
  • Selecteer in het veld Type het Query Parameter Type, in dit geval is ons parametertype Tekst
  • Klik op het veld Waarde
    • Klik in het linkerpaneel Variabelen op de pijl omlaag om Trigger uit te vouwen
    • Klik op de pijl omlaag om Runtime Inputs uit te vouwen
    • Klik op Query Parameter Waarde
• De opdracht opslaan

Stap 5: De oefening testen

Nu de Chain compleet is, kunt u het resultaat testen.

• Publiceer de keten
• Klik op Uitvoeren en selecteer vervolgens Uitvoeren met ingangen
• Waarden toevoegen voor uw Runtime-ingangen
  • Query ID - ID van de CLP werknemer detail query in Wdata
    • Bekijk dit document voor hulp bij het vinden van de ID
  • Query Parameter Waarde - de waarde waarop u wilt dat uw Query filtert
    • In dit voorbeeld filteren we de gegevens op Brazilië
  • Spreadsheet URL - volledige URL van het spreadsheet waarnaar u de Query-resultaten wilt exporteren
• Zodra de ketting met succes is voltooid, bekijkt u de spreadsheet om de resultaten te controleren
  • De ketting moet met succes de Query hebben uitgevoerd en de resultaten naar het spreadsheet hebben geëxporteerd
  • U kunt controleren of de gegevens naar uw spreadsheet zijn geëxporteerd en correct zijn gefilterd door naar de URL van het blad te navigeren

Als u meer wilt weten over het gebruik van Chains om gegevenscentralisatie te stroomlijnen, bekijk dan de rest van de Data Collection Paths!