Workiva biedt functies die het klasseren in Duitse XML ondersteunen. Om van deze functies te kunnen profiteren, moet u een Duits XML-profiel op uw document toepassen.
Een document importeren
Via het menu Create importeert u de sjabloon voor uw archiefdocument en opent u deze.
Klik op het tabblad XBRL/XML in de werkbalk, schakel vervolgens XBRL/XML in en het venster Profile wordt geopend. Als dit venster niet wordt geopend, kunt u het ook openen door op het veld Profile in de werkbalk te klikken.
In het venster Manage Profile kunt u een profiel selecteren met behulp van de Duitse XML-taxonomie als er een bestaat, anders moet u er een aanmaken.
Een profiel aanmaken
Klik op Nieuw profiel maken, voer vervolgens een naam in voor het profiel en kies Duits XML als taxonomie. Klik op Doorgaan om te beginnen met het aanmaken van het profiel.
U moet in 3 eenvoudige stappen bepaalde gegevens invoeren om uw Duitse XML-profiel aan te maken.
- Voer in de eerste stap een titel voor het rapport in en eventueel een ondertitel.
- In de tweede stap voert u de bedrijfsnaam en het hoofdadres in.
- In de derde stap moet u XML-tags toewijzen aan alle koppen of paragraafstijlen in uw document. Alleen tags die beschikbaar zijn in het vervolgkeuzemenu mogen worden toegepast.
- In de vierde stap kunt u een aantal opties kiezen voor de manier waarop tabellen kunnen worden aangepast om aan de beperkingen van de regelaar te voldoen, zoals het automatisch splitsen van tabellen met meer dan 7 kolommen.
Nadat u uw documentstijlen in kaart hebt gebracht, kunt u de profielinstelling voltooien. U kunt ook optioneel de Duitse XML Checklist bekijken om meer te weten te komen over enkele volgende stappen die u moet nemen bij het voorbereiden van uw document.