Workiva-ondersteuningscentrum

Om de invoering van een nieuw kader, een nieuwe norm of een nieuwe vragenlijst voor milieu-, maatschappelijke en bestuurlijke (ESG) of duurzaamheidsrapportage te vergemakkelijken, kunt u een gereedheidsbeoordeling maken van Sustainability Explorer.

Met een Readiness Assessment kunt u:

• Bekijk de nieuwe inhoud - openbaarmaking per openbaarmaking - en beperk de reikwijdte ervan tot alleen de openbaarmakingen die voor uw bedrijf van belang zijn, bijvoorbeeld op basis van een materialiteitsbeoordeling.
• Bepaal of u elke openbaarmaking rapporteert - zelfs als dit alleen intern of in een toekomstig verslagjaar gebeurt - en documenteer uw beslissingen.
• Beoordeel de gegevens die beschikbaar zijn in Duurzaamheidsprogramma of elders om hiaten op te sporen.
• Taken en programmametrics creëren om hiaten te dichten en gegevensverzameling voor openbaarmakingen mogelijk te maken.

Stap 1. Maak een beoordeling

Opmerking: Momenteel ondersteunen Readiness Assessments alleen de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Om deze inhoud te beoordelen, neemt u eerst ESRS op in Sustainability Explorer in het paneel Properties.

Om te helpen bepalen hoe goed u voorbereid bent om nieuwe inhoud te gebruiken:

1. Klik vanuit Sustainability Explorer op Beoordeling maken in Bereidheidsbeoordelingen.
   
2. Om aan te geven wie aan de beoordeling mag meewerken, klikt u op Machtigingen toets, en selecteer de leden van de werkruimte die moeten optreden als Eigenaars, Bewerkers en Kijkers.
   
<!--
3. In Reporting year, select the year to disclose, to identify which version of the content to assess.&nbsp;
-->
4. Selecteer het programma en het jaar met mogelijke gegevens en metrische opdrachten die relevant zijn voor de inhoud.

   Tip: De beoordeling maakt gebruik van Programmajaar om te helpen bij het identificeren van statistieken die verbonden zijn met relevante Gerelateerde Explorer-inhoud, en werkruimte-leden die de beschikbare gegevens kunnen begrijpen, op basis van hun waardetoewijzingen.

5. Voer een naam in voor de beoordeling en klik op Volgende.

Tip: Nadat u een beoordeling hebt gemaakt, kunt u er op elk moment naar terugkeren in Sustainability Explorer, bijvoorbeeld om er met tussenpozen aan te werken of om eerdere beslissingen aan te passen.

Stap 2. Selecteer de te beoordelen inhoud

Selecteer op Dekking specificeren de normen of openbaarmakingen van het raamwerk die u in de beoordeling wilt opnemen, en klik op Volgende.  

Om te helpen bepalen welke inhoud beoordeeld moet worden:

• Bekijk de volledige inhoud van elke norm via het paneel Voorbeeld Voorbeeld.

  Tip: In het paneel Voorbeeld kunt u klikken op Openen in Verkenner om de inhoud in plaats daarvan te bekijken in Verkenner voor duurzaamheid.

• Voer een materialiteitsbeoordeling uit met belanghebbenden.

Stap 3. Beslissen welke meldingen u wilt melden

Op basis van de inhoud die u wilt opnemen, beoordelen of u elke openbaarmaking van moet melden Beslissingen nemen.

Tip: Afhankelijk van het aantal opgenomen toelichtingen, kunnen beslissingen over rapportage iteratief zijn. U kunt terugkeren naar een Readiness Assessment om de openbaarmakingen bij te werken wanneer u hun beslissingen over rapportage hebt afgerond.

1. Selecteer in Sectie de informatie die u wilt beoordelen.
2. Om de volledige inhoud van een openbaarmaking en de vereisten ervan te bekijken, klikt u op Voorbeeld openbaarmaking voorbeeld.
   
3. Selecteer op Decision of u de openbaarmaking wilt melden.
   
4. Als u ervoor kiest om de openbaarmaking te melden, al is het maar intern of in een toekomstig rapport, bekijk dan de beschikbare gegevens in het paneel Details openbaarmaking instellingen.

   Tip: Vanuit het paneel Disclosure details kunt u aangepaste beoordelingstags toepassen - ingesteld door uw Workspace Owner - om inhoud of beslissingen te categoriseren op basis van zichtbaarheid van gegevens, strategische hiaten of andere contexten.

5. Documenteer in het paneel Decision documentation assignment de redenering achter de beslissing om te rapporteren - vooral als u besluit om een openbaarmaking achterwege te laten, of deze alleen intern of in een toekomstig rapport te rapporteren.
   

Tip: Meer informatie vindt u op Rapportagebeslissingen beheren in Readiness Assessment.

Nadat u hebt besloten of u elke vermelding wilt melden en de beschikbare gegevens hebt beoordeeld, klikt u op Volgende.

Stap 4. Uw beoordeling bekijken

Op Review assessment kunt u zien hoe goed uw gegevensverzameling voorbereid is om de openbaarmakingen van het raamwerk te rapporteren. U kunt ook de beslissingen bekijken over het al dan niet rapporteren van elke openbaarmaking, en eventuele hiaten op basis van de beschikbaarheid en het betrouwbaarheidsniveau van gegevens.

Opmerking: Om een beslissing over een openbaarmaking aan te passen, selecteert u Openbaarmaking bewerken in het menu, en bewerkt u de selecties van 3. Verbind metriek.

Stap 5. Een actieplan maken en voltooien

Om hiaten in gegevens op te lossen, klikt u op Actieplan maken om taken of Programmametrics in te stellen om hiaten op te lossen en de openbaarmaking voor te bereiden.

Van Creëer metriek:

• Taken toevoegen en beheren voor uzelf - zoals een To-Do lijst - of voor andere leden van uw werkruimte.
• Maak Programma metriek voor elke algemene openbaarmaking of op basis van de subsecties.

Voor meer informatie, zie Beheer actieplan voor Readiness Assessment.