Workiva AI biedt een breed scala aan geavanceerde modellen van toonaangevende leveranciers. Uw organisatiebeheerder kan individuele AI-modelaanbieders in- of uitschakelen, afhankelijk van het interne beleid. Over het algemeen raden we echter aan om elk model in te schakelen dat door uw bedrijf is toegestaan. Beheerders kunnen de toegang tot Workiva AI ook beperken tot individuele werkruimtes en gebruikers, of deze volledig uitschakelen.
Vereisten
- Workiva AI is beschikbaar voor elke klant die de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AIheeft ondertekend. Na goedkeuring is Workiva AI standaard ingeschakeld voor de gehele organisatie, inclusief alle bestaande en nieuw toegevoegde werkplekken en gebruikers.
- Organisatiebeheerders kunnen deze inschakeling beheren door Workiva AI te beperken tot specifieke werkruimtes en gebruikers of door het voor de hele organisatie uit teschakelen .
- Workiva AI is volledig versleuteld en wordt nooit getraind op Workiva-content of klantgegevens. Lees meer: Workiva's aanpak van AI
Beheer de Workiva AI-implementatie voor de organisatie en haar werkplekken.
Om de implementatie van Workiva AI voor de organisatie en haar werkplekken te beheren:
- Klik rechtsboven op het gebruikerspictogram en selecteer Beheerder > Organisatiebeheerder.
- Selecteer Overzicht in het linkerpaneel.
- Klik bovenaan op het tabblad Configuratie en vervolgens op het subtabblad Workiva AI.
- Gebruik de schakelaar Workiva AI-module inschakelen om Workiva AI voor de organisatie naar behoefte in of uit te schakelen.
- Als u Workiva AI voor ten minste enkele werkplekken in uw organisatie wilt inschakelen, laat u de schakelaar Workiva AI-module inschakelen ingeschakeld. Vervolgens kunt u de specifieke werkruimtes selecteren waar u Workiva AI wilt in- of uitschakelen.
- Als u Workiva AI voor de hele organisatie en alle werkruimten binnen die organisatie wilt uitschakelen, zet u de schakelaar Workiva AI-module inschakelen uit.
- Klik opWijzigingen opslaan.
Standaard hebben alle gebruikers in de werkruimtes waar Workiva AI is ingeschakeld, toegang tot Workiva AI. Als u specifieker wilt beheren welke gebruikers toegang hebben tot Workiva AI, raadpleeg dan Gebruikerstoegang tot Workiva AI beheren.
Beheer ingeschakelde modelproviders
Organisatiebeheerders kunnen de toegang tot individuele AI-modelaanbieders beperken, maar dit kan in bepaalde contexten de prestaties van Workiva AI beïnvloeden. Omdat verschillende AI-modellen beter presteren bij bepaalde soorten werk, kiest Workiva AI het beste beschikbare model van de door u ingeschakelde aanbieders, met de nadruk op optimalisatie voor snelheid, nauwkeurigheid en kwaliteit.
Momenteel worden de volgende modellen ondersteund:
- Google/Gemini
- Microsoft/OpenAI
- AWS/Anthropic
Opmerking:De opties voor AI-providers kunnen per regio verschillen.
Beheer de gebruikerstoegang tot Workiva AI.
Standaard wordt de organisatierol Workiva AI-gebruiker, die gebruikers toegang geeft tot AI, toegewezen aan alle gebruikers in de werkruimten waar AI is ingeschakeld. Gebruikersbeheerders binnen de organisatie kunnen deze toegang voor individuele gebruikers beheren.
Opmerking: Organisatiegebruikersbeheerders moeten zelf de rol Workiva AI-gebruiker hebben om deze stappen te kunnen voltooien.
- Klik rechtsboven op het gebruikerspictogram en selecteer Beheerder > Organisatiebeheerder.
- Selecteer Overzicht in het linkerpaneel.
- Klik bovenaan op het tabblad Configuratie en vervolgens op het subtabblad Workiva AI.
- Selecteer onder het gedeelte Gebruikerstoegang kiezen ] de optie Alleen gebruikers met de organisatierol Workiva AI-gebruiker.
- Klik opWijzigingen opslaan.
- Ga naar de pagina Leden en wijs de gewenste gebruikers de rol Workiva AI Gebruiker toe met behulp van deze stappen.
Gebruikers met toegang tot de ingeschakelde werkruimtes kunnen nu Workiva AI gebruiken.
Veelgestelde vragen
Moet ik een specifieke AI-aanbieder kiezen?
Nee. U kunt een voorkeursaanbiederinstellen, maar Workiva AI selecteert op intelligente wijze de optimale AI-aanbieder voor uw specifieke taak.
Hoe wijs ik de Workiva AI-gebruikersrol toe?
Organisatiebeheerders kunnen deze rol aan individuele gebruikers toewijzen.
Kan ik de Workiva AI-gebruikersrol toewijzen aan gebruikersgroepen?
Nee, de Workiva AI-gebruikersrol kan momenteel alleen aan individuele gebruikers worden toegewezen.
Wat gebeurt er als een gebruiker de Workiva AI-gebruikersrol heeft, maar Workiva AI niet is ingeschakeld in een specifieke werkruimte?
Ze kunnen Workiva AI niet gebruiken in die werkomgeving, ongeacht hun functie, omdat Workiva AI niet is ingeschakeld voor die werkomgeving.
Wat gebeurt er als ik de toegang op gebruikersniveau uitschakel nadat deze een tijdje in gebruik is geweest?
De gebruikersrol van Workiva AI wordt inactief en gebruikers verliezen de toegang. De roltoewijzingen blijven echter behouden, zodat ze in de toekomst gemakkelijk opnieuw geactiveerd kunnen worden indien gewenst.
Wat gebeurt er als Workiva AI wordt uitgeschakeld?
Je kunt Workiva AI niet meer gebruiken binnen de organisatie en de gebruikersrol 'Workiva AI' wordt niet langer weergegeven in het tabblad 'Leden'. Rollen worden echter opgeslagen en kunnen automatisch worden hersteld als Workiva AI opnieuw wordt geactiveerd.