Workiva-ondersteuningscentrum

Vanuit Sustainability Explorer, kunt u Readiness Assessments maken om te meten hoe goed u voorbereid bent om te rapporteren op basis van specifieke frameworks of standaarden. Van 3. Beslissingen nemen, u kunt beslissen welke informatie u voor het geselecteerde verslagjaar wilt rapporteren, bijvoorbeeld op basis van onderzoek en besprekingen met belanghebbenden.

Tip: Afhankelijk van de inhoud en het aantal opgenomen toelichtingen, kunnen beslissingen over rapportage iteratief zijn. U kunt terugkeren naar een Readiness Assessment om de openbaarmakingen bij te werken wanneer u hun beslissingen over rapportage hebt afgerond.

Opmerking: Momenteel ondersteunen Readiness Assessments alleen de European Sustainability Reporting Standards (ESRS).

Wanneer u een beslissing over rapportage neemt, kunt u:

• Kies of u een openbaarmaking wilt melden, zelfs als dit alleen intern of in een toekomstig jaar gebeurt.
• Beoordeel de gegevens die beschikbaar zijn voor een openbaarmaking, zoals in Duurzaamheidsprogramma of elders.
• Documenteer uw beslissingen, bijvoorbeeld om uit te leggen waarom u ervoor kiest om een onthulling niet te melden.

Rapportagebeslissingen vastleggen

Voor het vastleggen van de rapportagebeslissing die uw bedrijf neemt over een raamwerkvermelding als onderdeel van een Readiness Assessment:

1. Open vanuit Sustainability Explorer, de Readiness Assessment van Readiness assessments.
   
2. Selecteer in de beoordeling 3. Neem beslissingen.
3. Selecteer in Sectie de informatie die u wilt beoordelen.
   
4. Om de volledige inhoud van een openbaarmaking en de vereisten ervan te bekijken, klikt u op Voorbeeld openbaarmaking voorbeeld.
5. Selecteer op Decision of u de openbaarmaking wilt melden.
   
   

   Besluit	Beschrijving
   Rapporteer	Voorbereidingen treffen om de informatie op te nemen in een extern verslag voor het verslagjaar
   Weglaten	De openbaarmaking voor het verslagjaar uitsluiten, ongeacht of deze van toepassing is op uw bedrijf
   Intern rapporteren	Voorbereidingen treffen om de openbaarmaking op te nemen in een intern rapport voor het verslagjaar, bijvoorbeeld voor de C-suite of andere belanghebbenden
   Toekomstig verslag	Voorbereidingen treffen om de openbaarmaking in een toekomstig verslagjaar extern te rapporteren
   Niet van toepassing	De openbaarmaking is niet van toepassing op uw bedrijf, bijvoorbeeld op basis van sector of andere criteria

Leemtes in gegevensverzameling beoordelen

Als u ervoor kiest om de openbaarmaking te melden, al is het maar intern of in een toekomstig rapport, bekijk dan de beschikbare gegevens in het paneel Details openbaarmaking instellingen. 

1. Op Gegevensrelevantie, bevestigt of selecteert u de meldingsbeslissing.
2. Beoordeel op Beschikbaarheid van gegevens of u over de gegevens beschikt die nodig zijn om op de openbaarmaking te reageren, al is het maar gedeeltelijk.

   Tip: In Beschikbaar in Programma, kunt u statistieken bekijken die waarden kunnen verzamelen die relevant zijn voor de geselecteerde openbaarmaking. Het is ook mogelijk dat u gegevens elders in Workiva of een ander registratiesysteem beschikbaar hebt.

3. Als u gegevens beschikbaar hebt, selecteer dan uw vertrouwensniveau - Hoog, Gemiddeld of Laag - dat ze klaar zijn om in een rapport te worden gepubliceerd.

   Tip: De Readiness Assessment gebruikt De beschikbaarheid van gegevens en Het vertrouwen in het rapport om mogelijke hiaten of verbeterpunten in uw gegevensverzameling te helpen identificeren.

4. Om de beschikbare gegevens verder te categoriseren, gebruikt beoordelingslabels. U kunt bijvoorbeeld tags gebruiken om aan te geven of gegevens openbaar beschikbaar zijn - en zo ja, waar.

   Tip: Werkruimte-eigenaars kunnen de beschikbare tags voor Readiness Assessments binnen uw werkruimte instellen.

5. In Available in Program, bekijkt u de statistieken die volgens de beoordeling waarden hebben die relevant kunnen zijn voor de geselecteerde openbaarmaking, op basis van hun Related Explorer content.

   Tip: Voor elke metriek kunt u de gerelateerde inhoud bekijken, en een toegewezen workspace-lid als contactpersoon voor meer details over de gegevens. Om meer informatie over een metriek of de gerelateerde inhoud te bekijken, klikt u op de naam om deze te openen in respectievelijk Duurzaamheidsprogramma of Sustainability Explorer.

   • In Verbonden metrics, bekijk alle metrics die de openbaarmaking hebben als Verwante Explorer-inhoud.

     Tip: Als een metric de openbaarmaking niet toepast, klik dan op Verbinding verbreken metric link_off om de openbaarmaking te verwijderen van de Gerelateerde Explorer-inhoud.

   • In Potentialmatch, bekijk alle statistieken die Related Explorer content hebben die een relatie heeft met de openbaarmaking, zoals geïdentificeerd in Sustainability Explorer. Als een metriek direct op de openbaarmaking van toepassing is, klikt u op Verbinding maken met metriek add_link om de openbaarmaking toe te voegen aan de Gerelateerde verkennerinhoud.
6. Als het programma een metric heeft die waarden verzamelt die relevant zijn voor de openbaarmaking, maar niet verschijnt in Beschikbaar in programma, klik dan op Metric verbinden, zoek en selecteer de metric die u wilt toevoegen als een Verbonden metric.

   Opmerking: Wanneer u een metric aan de openbaarmaking koppelt, voegt het Readiness Assessment de openbaarmaking toe aan de inhoud van de metric Related Explorer.

Rapportagebeslissingen documenteren

Documenteer in het paneel Decision documentation assignment de redenering achter de beslissing om te rapporteren - vooral als u besluit om een openbaarmaking weg te laten of alleen intern of in een toekomstig rapport te rapporteren.

1. In Contactpunt, selecteert u het lid van de werkruimte waarmee u contact moet opnemen voor meer informatie over het besluit tot rapportage.
2. Ter ondersteuning van de rapportagebeslissing:
   • In Beslissingsnotities, voert u een verklaring of de redenering in.
   • Om ondersteunende documentatie bij te voegen, klikt u op Beslisbijlagen, en vervolgens:
     
     • Upload een bestand vanaf uw lokale schijf of netwerk, bijvoorbeeld een PDF, afbeelding of ander bestand
     • Verwijs naar een Workiva bestand in uw werkruimte, zoals een Spreadsheet of Document
     • Een hyperlink maken naar een online bron, zoals een bestand in Google Drive®, Microsoft SharePoint® of een andere online opslagplaats
   • Bestand uploaden
   • Workiva-bestand
   • Webadres

   Om een bestand als bijlage te uploaden:

   

   1. Selecteer Bestand uploaden, en klik op Bestand kiezen.
   2. Blader naar en selecteer het bestand dat u wilt uploaden.

   Om een Workiva bestand - zoals een Spreadsheet of Document - in uw werkruimte bij te voegen:

   

   1. Selecteer Workiva-bestand.
   2. Selecteer in Bronbestand het Workiva-bestand dat u wilt bijvoegen.
   3. Om een specifieke sectie van het bestand bij te voegen, selecteert u deze in Bronsectie.
   4. Klik op .

   Een online bestand bijvoegen:

   

   1. Selecteer Webadres.
   2. Voer de volledige URL voor het bestand in.
   3. Voer in Weergavenaam in hoe de hyperlink van de bijlage moet verschijnen, zoals in de metrische of Workiva Taken.
   4. Klik op .
3. Nadat u alle bijlagen hebt toegevoegd, klikt u op Opslaan.