Er zijn verschillende gevallen waarin meerdere ondertekenaars/goedkeurders in een certificeringsactie een consensus moeten bereiken voordat de certificeringsactie voortgang kan vinden:
- Er zijn meerdere stappen voor ondertekenaar/goedkeurder
- Er zijn meerdere ondertekenaars/goedkeurders in een enkele ondertekenaar/goedkeurder stap, en iedereen in die stap moet ondertekenen/goedkeuren
- Er is een combinatie van het bovenstaande
Opmerking: Als u een certificering naar een groep gebruikers stuurt via de optie Bulkcertificering in het proces, dan stuurt u kopieën van één specifieke brief naar elke persoon in die groep. Dit betekent dat er geen consensus nodig is, aangezien iedereen in de groep zijn eigen exemplaar van de brief heeft om te ondertekenen.
Meerdere ondertekenaar/goedkeurder stappen
Wanneer er meerdere ondertekenaarsstappen zijn, moet een ondertekenaar het eens zijn met de antwoorden van de vorige ondertekenaars, en dan zijn handtekening toevoegen om de certificeringsactie naar de volgende stap te laten gaan. Als een ondertekenaar in plaats daarvan het antwoord van een vorige ondertekenaar wijzigt, moet de brief door iedereen opnieuw ondertekend worden.
Op dezelfde manier, als er meerdere goedkeuringsstappen zijn, moet een goedkeurder het eens zijn met de vorige goedkeurders, en dan hun goedkeuring toevoegen om de certificeringsactie naar de volgende stap te laten gaan. Als een goedkeurder de brief terugstuurt, moet de brief opnieuw door iedereen ondertekend/goedgekeurd worden.
Voorbeeld van stappen met meerdere ondertekenaars
Gegeven een certificeringsactie met drie ondertekenaarstappen, elk met één ondertekenaar:
- Ondertekenaar Eén beantwoordt de briefvragen en ondertekent de brief. De brief gaat naar de volgende ondertekenaarstap.
- Ondertekenaar Twee bekijkt en gaat akkoord met de antwoorden van Ondertekenaar Eén en ondertekent de brief. De brief gaat naar de volgende ondertekenaarstap.
- Ondertekenaar Drie wijzigt een antwoord en ondertekent de brief. Omdat er geen consensus is bereikt tussen alle drie de ondertekenaars, gaat de brief terug naar de eerste ondertekenaar stap naar Ondertekenaar Eén.
Alle drie de ondertekenaars moeten het met elkaar eens zijn om de certificeringsactie door te laten gaan.
Voorbeeld van meerdere goedkeuringsstappen
Gegeven een certificeringsactie met drie goedkeuringsstappen, elk met één goedkeurder:
- Approver One bekijkt de antwoorden van de ondertekenaars en keurt de brief goed. De brief gaat naar de volgende goedkeuringsstap.
- Goedkeurder Twee bekijkt de antwoorden van de ondertekenaars en keurt de brief ook goed. De brief gaat naar de volgende goedkeuringsstap.
- Goedkeurder Drie bekijkt de antwoorden van de ondertekenaars en stuurt de brief terug.
- Als Goedkeurder Drie op Terug naar ondertekenaars klikt, gaat de brief terug naar de eerste ondertekenaarsstap, en moeten de ondertekenaars de brief opnieuw ondertekenen.
- Als Goedkeurder Drie op Return to approvers klikt, gaat de brief terug naar de eerste goedkeuringsstap en moeten alle goedkeurders de brief opnieuw goedkeuren.
Alle drie de goedkeurders moeten het met elkaar eens zijn om de certificeringsactie doorgang te laten vinden.
Meerdere ondertekenaars/goedkeurders in één stap
Als er meerdere ondertekenaars in één stap zijn, en iedereen in die stap moet ondertekenen, moeten alle ondertekenaars het met elkaar en met alle ondertekenaars in eerdere stappen eens zijn om de certificeringsactie door te laten gaan.
Op dezelfde manier, als er meerdere goedkeurders in één stap zijn, en iedereen in die stap moet goedkeuren, moeten alle goedkeurders het met elkaar en met goedkeurders in eerdere stappen eens zijn om de certificeringsactie door te laten gaan.
Voorbeeld van meerdere ondertekenaars in een enkele ondertekenaarstap
Gegeven een certificeringsactie met drie ondertekenaars in een enkele ondertekenaarstap, en iedereen in die stap moet ondertekenen:
- De brief wordt tegelijkertijd naar ondertekenaar één, ondertekenaar twee en ondertekenaar drie gestuurd.
- Zowel Ondertekenaar Eén als Ondertekenaar Twee beantwoorden de briefvragen en ondertekenen de brief.
- Ondertekenaar Drie wijzigt een antwoord en ondertekent de brief. Omdat er geen consensus is bereikt tussen de drie ondertekenaars, wordt de brief naar ondertekenaar één en ondertekenaar twee gestuurd om opnieuw te ondertekenen.
Alle drie ondertekenaars in de ondertekenaarsstap moeten het met elkaar eens zijn om de certificeringsactie te laten doorgaan.
Voorbeeld van meerdere goedkeurders in een enkele goedkeuringsstap
Gegeven een certificeringsactie met drie goedkeurders in een enkele goedkeuringsstap, en iedereen in die stap moet goedkeuren:
- De ondertekende brief wordt tegelijkertijd naar Approver One, Approver Two en Approver Three gestuurd.
- Zowel Approver One als Approver Two bekijken de antwoorden van de ondertekenaars en keuren de brief goed.
- Goedkeurder Drie bekijkt de antwoorden van de ondertekenaars en stuurt de brief terug.
- Als Goedkeurder Drie op Terug naar ondertekenaars klikt, gaat de brief terug naar de eerste ondertekenaarsstap, en moeten de ondertekenaars de brief opnieuw ondertekenen.
- Als Goedkeurder Drie op Return to approvers klikt, wordt de brief naar Goedkeurder Een en Goedkeurder Twee gestuurd om opnieuw goed te keuren.
Alle drie de goedkeurders in de goedkeuringsstap moeten het met elkaar eens zijn om de certificeringsactie te laten doorgaan.