Opmerking: Inhoudsaanvragen zijn momenteel alleen beschikbaar in ESG-oplossingen en in de invoegtoepassingen Gegevensverzameling of ESG Naleving.
Een inhoudsaanvraag openen
Telkens wanneer er een inhoudsaanvraag in een proces wordt gestart, ontvangen de aangewezen personen een e-mailmelding met de rechten van de editor voor de geselecteerde bestandssectie. Het inhoudsverzoek verschijnt ook in het gedeelte Toegewezen aan mij in het tabblad Taken in Home.
Om een inhoudsverzoek vanuit een e-mail te openen, klikt u op Ga naar Taak om het inhoudsverzoek in het toegewezen bestandsgedeelte te openen.
Om het inhoudsverzoek vanuit Workiva te openen:
- Ga naar Home, ga naar het tabblad Taken en klik op de sectie Aan mij toegewezen .
- Selecteer het inhoudsverzoek om het paneel Details te openen.
- Klik op het pictogram Ga naar taak om de toegewezen Taaklocatie in het bestand te openen. U kunt de details van het inhoudsverzoek zien in het paneel Taken rechts in het bestand.
Een inhoudsaanvraag invullen
Klik op zodra u de inhoudsaanvraag hebt voltooid:
- Vul in als het inhoudsverzoek geen goedkeuring nodig heeft
- Dien in als het verzoek om inhoud moet worden goedgekeurd
Het bijbehorende proces wordt bijgewerkt en de rechten van de toegewezene worden ingesteld op Viewer. Indien van toepassing, wordt de goedkeurder op de hoogte gebracht om het werk dat voor het inhoudsverzoek is gedaan te bekijken en krijgt hij ook kijkrechten voor de bestandssectie. Na controle kan de goedkeurder het inhoudsverzoek goedkeuren of retourneren.