Opmerking: Inhoudsaanvragen zijn momenteel alleen beschikbaar in ESG-oplossingen en in de invoegtoepassingen Gegevensverzameling of ESG Naleving.
Een inhoudsaanvraag openen
Telkens wanneer er een inhoudsaanvraag in een proces wordt gestart, ontvangen de aangewezen personen een e-mailmelding met de rechten van de editor voor de geselecteerde bestandssectie. Het inhoudsverzoek verschijnt ook in de sectie Te doen in het tabblad Taken in Home.
Om een inhoudsverzoek vanuit een e-mail te openen, klikt u op Ga naar Taak om het inhoudsverzoek in het toegewezen bestandsgedeelte te openen.
Om het inhoudsverzoek vanuit Workiva te openen:
- Ga vanuit Home naar het tabblad Taken.
- Zoek het inhoudsverzoek in de takenlijst. U kunt op de links Bekijk mijn taken klikken, filters toepassen en/of de zoekbalk gebruiken om uw inhoudsaanvraag gemakkelijker te vinden.
- Klik in de rij van het inhoudsverzoek om het detailpaneel te openen.
- Klik op de hyperlink om naar de juiste plaats te gaan om het inhoudsverzoek in te dienen of te voltooien.
Om de inhoudsverzoeken te zien die u hebt verzonden, klikt u op Alle taken en past u filters toe en/of gebruikt u de zoekbalk.
Een inhoudsaanvraag invullen
Klik op zodra u de inhoudsaanvraag hebt voltooid:
- Vul in als het inhoudsverzoek geen goedkeuring nodig heeft
- Dien in als het verzoek om inhoud moet worden goedgekeurd
Het bijbehorende proces wordt bijgewerkt en de rechten van de toegewezene worden ingesteld op Viewer. Indien van toepassing, wordt de goedkeurder op de hoogte gebracht om het werk dat voor het inhoudsverzoek is gedaan te bekijken en krijgt hij ook kijkrechten voor de bestandssectie. Na controle kan de goedkeurder het inhoudsverzoek goedkeuren of retourneren.