Opmerking: Inhoudsaanvragen zijn momenteel alleen beschikbaar in ESG-oplossingen en in de invoegtoepassingen Gegevensverzameling of ESG Naleving.
Een inhoudsaanvraag openen
Nadat de toegewezene zijn/haar inhoudsverzoek heeft ingediend, worden zijn/haar rechten ingesteld op Viewer. De goedkeurder ontvangt dan een kennisgeving per e-mail, samen met de rechten voor Viewers om hun werk te bekijken. Het inhoudsverzoek verschijnt ook in de sectie Goedkeuring door mij in het tabblad Taken in Home.
Om een inhoudsverzoek vanuit een e-mail te openen, klikt u op Ga naar Taak om het inhoudsverzoek in het toegewezen bestandsgedeelte te openen.
Om het inhoudsverzoek vanuit Workiva te openen:
- Ga naar Home, ga naar het tabblad Taken en klik op het gedeelte Goedkeuring door mij .
- Selecteer het inhoudsverzoek om het paneel Details te openen.
- Klik op het pictogram Ga naar taak om de toegewezen Taaklocatie in het bestand te openen. U kunt de details van het inhoudsverzoek zien in het paneel Taken rechts in het bestand.
Een inhoudsverzoek goedkeuren of terugsturen
Klik op nadat u het werk van de cursist hebt bekeken:
- Goedkeuren, en het bijbehorende proces wordt voortgezet. Zowel de aannemer als de goedkeurder behouden Viewer-toegang.
- Stuur terug om de inhoudsaanvraag terug te sturen naar de opdrachtnemer voor herbewerking. De toegewezen persoon krijgt weer Editor-toegang.
Als het inhoudsverzoek teruggestuurd wordt, krijgt de toegewezene een melding dat het inhoudsverzoek teruggestuurd is en krijgt hij/zij weer Editor-toegang. Zodra de opdrachtnemer zijn werk bewerkt en het inhoudsverzoek opnieuw indient, ontvangt de goedkeurder nog een melding om de bewerkingen goed te keuren of terug te sturen.