Opmerking: Inhoudsaanvragen zijn momenteel alleen beschikbaar in ESG-oplossingen en in de invoegtoepassingen Gegevensverzameling of ESG Naleving.
Een inhoudsaanvraag openen
Nadat de toegewezene zijn/haar inhoudsverzoek heeft ingediend, worden zijn/haar rechten ingesteld op Viewer. De goedkeurder ontvangt dan een kennisgeving per e-mail, samen met de rechten voor Viewers om hun werk te bekijken. Het contentverzoek verschijnt ook in de sectie Te doen van de goedkeurder in het tabblad Taken in Home.
Om een inhoudsverzoek vanuit een e-mail te openen, klikt u op Ga naar Taak om het inhoudsverzoek in het toegewezen bestandsgedeelte te openen.
Om het inhoudsverzoek vanuit Workiva te openen:
- Ga vanuit Home naar het tabblad Taken.
- Zoek het inhoudsverzoek in de takenlijst. U kunt op de links Bekijk mijn taken klikken, filters toepassen en/of de zoekbalk gebruiken om uw inhoudsaanvraag gemakkelijker te vinden.
- Klik in de rij van het inhoudsverzoek om het detailpaneel te openen.
- Klik op de hyperlink om naar de juiste plaats te gaan om het inhoudsverzoek goed te keuren of terug te sturen.
Om de inhoudsverzoeken te zien die u hebt verzonden, klikt u op Alle taken en past u filters toe en/of gebruikt u de zoekbalk.
Een inhoudsverzoek goedkeuren of terugsturen
Klik op nadat u het werk van de cursist hebt bekeken:
- Keur goed en het bijbehorende proces wordt voortgezet. Zowel de aannemer als de goedkeurder behouden Viewer-toegang.
- Stuur terug om de inhoudsaanvraag terug te sturen naar de opdrachtnemer voor herbewerking. De toegewezen persoon krijgt weer Editor-toegang.
Als het inhoudsverzoek teruggestuurd wordt, krijgt de toegewezene een melding dat het inhoudsverzoek teruggestuurd is en krijgt hij/zij weer Editor-toegang. Zodra de opdrachtnemer zijn werk bewerkt en het inhoudsverzoek opnieuw indient, ontvangt de goedkeurder nog een melding om de bewerkingen goed te keuren of terug te sturen.